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单位档案工作总结集合12篇

发表时间:2024-03-16

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单位档案工作总结(篇1)

**街居委会的档案工作在睦岗镇委、镇府的重视、支持下,在居委会的领导下,认真贯彻《档案法》,按照《广东省农村村委会档案工作目标管理升级考核标准》的要求,积极开展档案工作目标管理达标开级工作。在居委会领导的重视、支持下,在区档案局和镇档案室的业务指导下,以及有关人员的共问努力下,现已基木完成达标升级工作任务,实现了档案的规范化、标准化的综合管理。经过自评,总分79.3分,其中:行政管理15.8分;基础业务40.5分;库房设施9.5分;开发利用13.5分;现将我居委会档案工作目标管理达标升级下作情况汇报如下:[范文先生网文章- 找范文,到范文先生网]        一、居委会的职能和机构设置情况:        **街居委会下设设有办公室、计划生育办公室、治安队等,居委会共有居民人数2892人,总户1510户,在职的居委会干部共9人。本居委会设党支部书记和居委会主任是同一人,居委会委员3个。        二、综合档案室基本悄况:        我居委会历年来的文件、资料在未立卷归档之前,除了文书保管之外,其他的干部,各人负责的工作各人保管资料,没有集中专人整理,使文件、资料的查阅、利用带来诸多不便。《档案法》颁布后,居委会领导认真贯彻《档案法》,提高了对档案工作的认识,加强了对档案工作的领导,开展了档案工作,收集历年未归档的文件、资料,并进行整理、鉴定、立卷、归档。居委会主任俞兴泉主管档案下作,一九九八年五月成立综合档案室,配备了档案员负责档案工作,购置6套“五合一”档案箱。居委会的档案分为四大类,共1006卷,其中:文书档案176卷、会计档案816卷、声像档案1卷、实物档案3卷。按保管期限划分永久124卷、长期65卷、短期817卷,建立档案日录15册、专题目录3册、有价值的文件汇编3种。        三、开展档案综合管理活动情况:        (一)、领导重视,机构入员落实,制度健全        睦岗镇委党群书记杜伟军十分重视档案工作,亲自挂帅,并多次现场指导工作。**街居委会为了加强本居委会档案工作的统一领导,统筹规划,协调发展,成立了本居委会档案工作领导小组,由居委会主任俞兴泉任组长,居委会委员吴伟丹任副组长分管档案工作,并任居委档案员及负责具体工作。居委会配备了专职档案员1人,指定兼职档案员4人;建立了由本居委会档案工作领导小组成员、专(兼〕职档案员、居委会主任等5人组成的档案工作网络;设置了综合档案室。做到了机构,人员落实。此外,根据国家和省档案行政管理部门制定的有关档案工作的规定,办法,结合本居委会的情况,制定了本居委会档    案工作各项规章制度。从而使本居委会档案工作有章可循。    (二)、基础业务、符合规范要求       1、完成了2003年以前历年的党政工团、会计、声像、实物四类档案文件材料的立卷归档工作任务,无积存文件材料。全部档案、资料及检索工具,实行了集中统一综合管理。各类档案案卷质量符合国家和省的有关标准、规格、式样等符合国家和省的规定。        2、根据上级的有关规定,编制了《**街居委会全宗内档案分类编号方案》,全部档案按照《分类编号方案》,进行了分类编号,案卷的排列编号符合要求。        3、档案保管有防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防强光等设施,档案室库整洁,现存档案无霉变、退色、破损等现象。        4、建立了档案管理台帐,档案数量、档案选用及利用效果,档案资料收入、移出有登记。能按上级要求,及时报送有关档案工作的各项统计报表。        5、按照有关规定,己做好向镇政府综合档案室移交合格的档案资料及检索工具的准备工作。        (三)、室库设施,设备齐全        综合档案室,档案用房充足,做到档案库房、办公、阅览三室分开,共投资2.1万元,购置6套五合

单位档案工作总结(篇2)

法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。xx年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从xx年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行简报”采用2期,发送的“xx分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。

长期短期整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年1个单位达到“县(市)一级。

副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。

三、存在问题及打算

一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

单位档案工作总结(篇3)

2018年以来,档案局围绕县委、县政府决策部署及中心工作,按照省、市档案工作会议确定的目标任务及要求,采取有效措施,强化主动服务,取得了较好的阶段性成效。

一、抓好档案部门自身建设

一是积极组织干部深入学习党的十九大精神和省、市档案工作会议精神,不断提高干部的综合素质,弘扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新的精神,真正把省、市档案工作会议的工作部署落到实处。二是开展深化创建“服务型单位”活动。制定2018年《深化创建“服务型单位”活动工作计划》,继续开展以“真诚赢和谐、服务促发展”为主题的创建“服务型单位”活动,持续推进档案局内提效能,外树形象,切实为XX县经济社会发展和广大人民群众提供优质的档案。三是开展“基层党建提升年”活动。成立中共XX县档案局支部开展“基层党建提升年”活动领导小组,制定《关于开展“基层党建提升年”活动的工作方案》,始终贯彻服务理念,真正体现档案服务民生、服务经济建设的作用,切实增强党支部的号召力、凝聚力和战斗力。

二、积极开展6.9国际档案日系列宣传活动

在第11个6.9国际档案日来临之际,我们积极开展了以“档案见证改革开放”为主题的系列宣传活动:一是开展短信宣传。联系中国移动XX分公司于6月9日至6月11日连续三天推送档案宣传短语8万条;二是开展标语宣传。在醒目位置悬挂彩色宣传横幅和在居民区张贴宣传标语;三是开展内容丰富的面对面宣传。订购中国档案杂志社出版的《小红的兰台奇遇记》和档案法绘本、定制XX县档案局专属宣传扇和宣传袋,印制《档案法》《福建省档案条例》宣传彩页等。分别在学生集聚区、群众休憩纳凉场所、交通枢纽位置、基层农村进行分发和面对面宣传,让公众近距离接触和了解档案,增强广大人民群众的档案意识,让广大人民群众从不同角度和不同侧面了解档案、理解档案、走进档案,有效彰显了档案的工作价值。

三、精准扶贫档案工作举措有力

充分发挥档案工作在推进精准扶贫中的积极作用,采取有力措施,有效确保了精准扶贫档案完整、准确、系统与安全。一是转发《福建省档案局 福建省扶贫开发领导小组办公室关于印发福建省精准扶贫档案管理实施办法的通知》,确保各乡镇(区、办事处)及其所辖村(作业区)在具体精准扶贫档案工作中有章可循,用全省统一标准规范精准扶贫档案收集、整理和保管利用工作。二是印发精准扶贫档案归档、保密、保管、库房管理、查(借)阅和档案人员岗位职责等六项精准扶贫档案工作制度。用制度管人、管档。三是开展精准扶贫档案工作培训,召开精准扶贫档案业务培训会,以会代训,对县扶贫办和各乡镇(区)精准扶贫档案工作人员进行档案业务培训,详细讲解《漳州市精准扶贫档案整理细则》。四是的深入基层对精准扶贫档案工作的各个环节进行监督指导,重点就武安镇及其珠坂村的精准扶贫档案工作进行蹲点抓落实。使精准扶贫档案工作和全县精准扶贫工作齐头并进,相得益彰。

四、加强档案规范化督促指导

推进档案规范化管理,开展业务监督指导工作,确实加强档案收集、归档、整理、保管规范化的督促指导工作。采取现场监督指导的方式,派出业务骨干到县司法局、计生协会、国土局、武安镇、马洋溪生态旅游区等单位进行档案工作规范化督导,落实各单位档案收集、归档、整理、保管规范化管理。

五、积极开展档案研讨

一是报送“闽南日报、漳州电视台、漳州新闻网《漳州档案》2018年选题”。确定了四个选题,即:《维护和谐的印痕-山重村调解档案一瞥》、《为群众利益托底-老土地房产所有证的新效能》、《高安军抗倭》、《林震状元》。二是引导档案干部撰写2018年福建省科协第十八届学术年会档案分会场论文,共报送两篇:《推进数字档案共享举措探讨-关于贯彻落实的思考》、《浅议县级数字化档案馆建设》,超额完成市局下达的工作任务。

六、做好提供便捷档案服务工作

发挥窗口服务平台的作用,把为经济和社会发展提供便捷的档案服务作为工作的出发点和落脚点。今年以来共接待查阅档案224人次,利用档案231卷(件)。档案服务民生、服务经济建设的作用得到较为明显的体现,社会关注度和影响力也得到有效的提升。比较突出的事例一是努力解决香港同胞实际问题。4月26日,香港公民汤惠忠来到我馆,说要查找其父母汤述金、汤连女上世纪50年代末移居香港前在我县的结婚档案,用于财产继承和分割,由于年代久远,没能查找到其底档存根,工作人员急香港同胞之所急,调整查找路径,为其查找到其父母移居境外时办理的《夫妻关系证明书》,顺利解决了香港同胞的实际问题。二是尽心尽力为居民提供档案服务。6月4日,武安镇外武小区居民蔡小真,为办理其养父母落户手续,来到我馆要求查找其养父母蔡建和、吴丽芬结婚档案,工作人员了解到其系养女,就在收养档案中帮她查找到《收养登记申请书》、《要求抱养婴儿申请报批表》等有力佐证,使她顺利办好了其父母的落户手续。

七、确保档案和库房安全

采取有效措施,确保档案和库房安全。一是加大投入。及时更新档案库房的防火灭火设备;进行电路日常维护;购买添置档案保管保护设施;购买防虫、防霉药物,对库房里的全部档案装具进行防虫、防霉药物更换,确保防患效果。二是严格执行库房管理责任制度。在工作需要调档进出库房时严格执行进出库房调档登记,确保日常馆库各项工作情况都有案可查。建立健全档案管理、保密、利用等制度和突发事件应急预案,使安全工作有章可循。三是加强管理。首先是坚持每天巡查库房一次、每月消毒一次、每季度全面检查一次,查看是否出现损坏情况,库房各项设备工作状态是否正常,有没有安全隐患、是否能满足档案安全保管防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的要求。

单位档案工作总结(篇4)

20xx年2月下旬去了现在公司的人事行政部,转眼就到了回顾总结的时间。以下是该部门的工作总结。

1.人事工作

1.人员招聘。我们公司虽然是高新技术企业,但员工不多,只有100多人。和很多公司一样,公司在年初制定招聘计划,各部门提出用工要求,报总经理、董事长批准。人事行政部根据本部门人员编制及相关需要招聘员工。在招聘渠道方面,除了通过当地人才网招聘外,我们还与当地职业介绍所合作,同时推出员工介绍,还上街发布招聘广告。基本上,我们以这种方式招聘员工。出现两次用工短缺(8月和11月初),其他时段基本满足公司生产发展需要。

2. 员工入职管理。我们改进了员工入职程序和流程,尽管我们在劳动力和人员方面拥有许多公司无法达到的地方。但是,还有很多地方需要改进。我们在这方面也做了一些改进,如员工入职承诺、宿舍押金制度、员工入职使用书面通知等,加强了员工入职管理。 .

3.员工考勤管理。主要是严格执行员工日休假制度,确保每个月在规定时间内统计考勤数据,做好考勤日常管理工作,为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司计算员工薪酬的重要依据。公司前台人员变动太快,先后更换了四个人,一度造成考勤管理混乱。对请假、加班、出差的管理,基本保证了考勤的有效管理,做到全年考勤统计、核算不出错。成功完成考勤统计。

4.考勤纪律监督。员工考勤异常减少(员工),迟到早退现象得到控制。行政部门只要有异常案件,都会通过OA发送给当事人,并在月中和月末进行审查。考勤纪律监督已相对形成常态。对违纪行为予以公告和处罚。监管得到有效加强。

5.员工劳动关系和劳动合同管理。人事行政部根据劳动法的要求和公司的实际情况,及时签订劳动合同。新员工入职当天签订劳动合同。劳动合同签订率达到100%,对履行劳动合同的投诉率为零。

6、做好离职员工的离职面谈,了解员工离职原因和心态,及时留住优秀员工,为企业形象和未来的维护和维护做好铺垫两方的合作。

7. 员工保险。增加或减少离职或加入公司的员工,为员工办理保险手续,确保员工和员工利益的稳定,按月及时为员工申报并缴纳各项保险。一个月后,他为他办理了团体意外险,降低了就业风险。

二、行政管理工作

行政管理是人事行政部的另一项主要工作,主要负责公司食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等,同时还要处理一些对外的联系事宜,是物流服务的职能部门。

1.做好安全工作。加强接待室管理;每月在接待室举行 4 次定期安全会议;加强夜间巡逻,对大食堂的窗户进行固定,防止外人爬窗进入。转运室安装了门卫,同时安装了新的转运室巡查员。除加强安保工作外,我部门还对员工进行安全教育,完善访客登记制度,保安人员为外来人员建立登记制度,夜间开启报警系统,善用监控设备。

2. 实施闸口检查工作。从检查情况来看,员工可以积极配合。主要问题是长期坚持这个系统。全年公司未发生重大安全事故和事故,有效保障了公司正常秩序。

3、做好6S管理体系的检查工作。从下半年开始,我们将不定期对公司各部门管理制度执行情况进行每周检查。我们从日常检查中发现,分拣、清洁、标准等问题比较集中。拍照形成文字素材,通过OA发给各个部门,公司整体面貌发生了变化。

4.做好网络管理工作。除了全年正常维护网络外,对外网做了限制,部分电脑被禁止使用外网。更新了公司电脑系统,有效保障了公司的生产经营。

5.做好对意见建议的监督工作。下半年起,由人事行政部负责建议和提案的落实,对总经理指示的全部进行跟踪检查,并在会议上公布提案结果。每个月的 25 日。

6、负责固定资产的管理工作。我部根据财务部门提供的固定资产目录清单,对总部固定资产的入账、编号、盘点、转移、折旧等进行控制,确保每项资产的用途、位置、用途在范围内。控制和固定。资产会计合规率达到100%。

人事行政工作内容复杂。以上总结的是人事行政部门做得比较好的地方,做得好的地方也是新的一年要维护的地方,但是有很多不足的地方,这个需要在计划中研究,而且是也是20xx年工作计划的重点,我们会在新一年的工作计划中汇报。

回首20xx,虽然取得了一定的成绩,但展望20xx,我们应该更加努力。人事行政部将围绕公司20xx年度工作目标,扬长避短,尽职尽责,锐意进取,持续改进。我们将继续密切配合各部门相关工作,确保需求,激励员工,为公司的可持续发展贡献力量。

单位档案工作总结(篇5)

转眼一年的时间已经过去,从20xx年4月份进公司以来,自己学到了很多在学校学不到的东西,领导的建议和引领以及同事的友好和帮助对我能够很快融入和适应这个工作环境起到了很大的作用,进公司以来我主要负责公司档案管理的工作,现将一年来的主要工作汇报如下:

一、档案管理相关工作

1、入职以来,公司领导很重视公司档案的管理工作,专门设立了档案室,对档案的管理,我根据公司已经形成的归档范围和已有的档案资料的存档方法制定了相应的档案室管理制度,档案借阅制度及工程档案归档内容范围等。

2、因为公司的档案以工程类档案为主,因此我明确地以项目名称,工程号和时间节点为分类保管的主要管理方法,在查找档案时只要查档人给出项目名称或者工程号就可以很迅速的找出所需的档案。

3、工程项目的档案图纸比较多,考虑到图纸的脆弱性和易氧化性,采纳公司同事的意见采购设计院专门设计的A2牛皮纸图纸袋来保存图纸,这样可以减少图纸的折损,减少图纸被氧化的速度。

4、随着公司工程项目的增加,档案也增加很多,需要采购合适的档案柜进行归档和保存。进公司以后,我将档案室的档案进行分类,将每个档案柜里的档案资料进行清点,整理出了各个档案柜档案的清单目录,并装订成册,方便查档以及平时的管理工作。

5、公司档案归档档和借阅需填写相应的档案归档单和档案借阅登记表,必须在规定时间内将档案归还档案室,需要再借档案的,必须填写续借单。如外公司来借阅档案,需要经过领导同意才能查档,阅档,但好似不可以外借。这样就可以很好地保证公司资料不被外泄。

6、档案室的工作比较琐碎,需要认真对待。档案室的环境很重要,为了使档案更好的保存,我每天会保持档案室的清洁和空气的流畅,日光不能太强,保持通风,并使用樟脑丸来防霉除虫,避免档案的损害。同时加强档案室的管理,认真做好档案室的安全防范工作,离开档案室时及时关门落锁,关闭电源,

7、随着计算机的普及应用,档案管理业必须数字化,为此,我将新的工程项目的资料进行扫描,以电子档的方式进行保存,对已经形成的电子档跟设计部相关人员拷贝并保存,并要求他们归档的时候尽量将电子档一并归档。针对数字化这一块,我会再继续努力找出更好的保管方法。

二、其他工作

除了做好档案管理的本职工作外,我也努力配合领导安排的其他工作。在同事休假的三个月内,我努力做好交接的工作。

1、完成了二级建造师继续教育的报名缴费及课程培训的通知等工作。

2、负责公司专利费的汇款、专利授权费用的缴纳和发票的办理以及国际专利PCT等事宜。

3、完成助理工程师申报的工作,5人全部顺利通过。

4、完成注册咨询师注册材料的报送工作。

5、完成二级建造师的注册工作。

6、负责公司勘察设计资质人员注册等工作,报送人员江苏省建设厅都已经成功受理。

7、完成了扬州市勘察设计协会20xx年会费的缴纳工作以及中国纺织勘察设计协会入会事宜和年费的缴纳工作。

8、完成了特种设备人员培训(焊工培训)的报名,交费,培训等事宜,6人全部顺利拿到焊工证书。

9、目前还在负责公司的高新技术企业的申报工作,部分技术材料已经完成,设备图片等已经准备好,还有部分的资料需要再整理。

通过这些我不熟悉的领域的工作,我学到了很多道理,也慢慢培养了自己的耐心和责任感。我觉得这是一次机会,让我重新认识到工作的另一个含义,就是团结合作,自己一个人的能力是有限的,需要跟同事团结合作才能把事情做好,不懂的地方应该及时咨询同事,请示领导,才能将工作做好。

档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,平时我会做好公司档案的管理、存档、借阅、复印等每一项工作。总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。在以后的工作中我也会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,使自己能够将档案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,再接再厉把工作做的更好,希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。

单位档案工作总结(篇6)

公司年档案工作总结

20xx年,在市档案局和省公司的正确领导下,我公司始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,围绕企业中心、服务大局,加强档案基础建设,提高档案管理水平,优化档案服务质量,虽然近年来公司正在进行系统改革,企业更新换代的重大举措,公司仍然在档案管理上投入了大量的人力物力和财力,档案管理不断完善,档案管理工作取得了一定成绩。现将20xx年档案工作汇报如下:

一、加强领导,组织健全

我公司于××年设立档案室,××年改为综合档案室,隶属于综合部,综合部主任兼任档案室主任,并配备专职档案员负责档案室日常工作。各职能部门明确专人兼职档案人员,建立起以公司档案室为中心的二级档案管理网络,负责收集、积累、整理在经营和日常工作中形成的文件材料,保证了档案的归档率和完整率。并且将档案管理工作列入公司总体目标管理体系之中,基层单位也将档案管理工作编入部门管理目标,在绩效考核中和档案管理挂钩,使档案管理工作更完整、实时、有效。

二、高度重视,强化硬件设施

我们建设了××多平米的档案库房,并对库房进行了规范化要求的装修装饰,配置了档案密集架××多立方米,以及去湿机、吸尘器、空调等“八防”设备,为了使档案管理

与公司办公自动化系统同步发展,我们更是配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备,累计投入资金近××万元。

三、档案业务管理

我公司档案归档范围及保管期限严格按照《档案法》及省公司指定的标准执行,按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信技术资料,加强了档案台账管理,对档案数量统计、借阅登记、温湿度记录、档案资料交接凭证、库房检查记录等进行了详细记录。近年来,我公司实行了档案管理电子化,由省公司引进了××××档案管理系统,进行档案收集、归档、查阅等作业,大大提高了档案管理的效率,保证了档案管理的安全性和科学性。

我公司档案室室存量为××××卷,以件为单位保存的为×××件,其中永久保存的为×××卷,×××件,定期xx年的为××卷,××件,今年共整理档案××件,其中永久保存的为×件,定期xx年保存的为×件,定期xx年的为×件,接收会计凭证××卷,科技档案××卷,××件,编入了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等,进行了详细分类。今年共记录档案查阅×人次,案卷××卷次,文件××件次,记录详细,手续完备,为档案工作的最终目的提供了高效的保障。

四、努力克服存在问题

一是有部分员工档案意识较淡薄,思想不到位,一定程

度上影响了档案工作的开展;

二是档案收集有待进一步完善,各部门形成的文件材料,在经办过程中均为各自存放,加大了一些专业档案及照片在收集、整理期间的难度。

三是档案人员专业水平尚需进一步提高,由于人员新老交替,掌握的档案专业知识有一定欠缺,在一定程度上影响了档案工作的连续性,档案管理质量有待提高。

四、提高认识,使电信档案工作更上新台阶

在新的一年我们将进一步加大《档案法》的学习和宣传工作,努力提高各级部门员工的“依法治档”的意识,抓好档案法制化的建设。进一步开发和利用好档案,积极主动为现实工作提供参考、借鉴和凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供必要依据;进一步加强自身的档案知识水平,积极参加市和省公司组织的档案培训,认真学习有关档案方面的知识,提高业务技能,更好地为公司发展做出贡献。

单位档案工作总结(篇7)


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档案管理员个人工作总结1

在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下:

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

(一)对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

(二)促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

(三)投身教科研,提升综合素质

本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。

(四)运用文字渲染素质教育

本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。

以上是本人学期主要工作总结。

档案管理员个人工作总结2

本人爱岗敬业,有强烈的事业心和义务感,能潜心研究业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地实现好本职工作和领导交办的各项工作义务。

自己深知档案管理是医院管理向制度化、标准化、迷信化方向发展的重要标志,是一直进步三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越主要的作用。档案治理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理程度,与三级病院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还须要掌握档案管理和相关法律法规的常识。多年来,本人能始终把学习和研讨业务常识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导跟同道们虚心求教,较好的把持古代档案管应当存在的相干知识。通过边学习,边实际,通过扎扎实实、赫赫有名的努力工作,在引导和同志们的关心、支持、帮助下,--年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级尺度和省级标准。之后,本人并没感到满足,连续严厉依照标准进行档案管理,标准档案管理轨制,完善基本设施,加强业务建设。--年被评为全市档案工作提高群体名称。

为确保档案管理工作的内涵品德。不断提高等案管理水平,本人踊跃参加市档案局组织的实践学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务领导,组织档案管理人员外出参观学习,踊跃撰写档案管实际文,始终先进自身素质。科室、局部档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真一一检查,凡档案分歧乎恳求的科室,均请求兼职档案职员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的准则跟方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保留、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用成果汇编》、《统计材料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部分供应各种信息近千期,为医院管理(制定打算盘算、工作总结、实行办法等)、决定制订(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创立南京医科大学附属医院等)、工作品质评估、保健、医疗、护理、教养、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检讨、学科带头人选拔、科研课题确破完成、经济任务审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等供给了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。--年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益精良单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐履行。

能充足意识到档案管理工作的重要性,当真做好档案工作为医疗、保健、教养、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发应用档案,施展档案的最大效率,使之为医院的建设和发展做出贡献。--年度本人被评为南京卫生系统档案工作进步个人。

本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地实现好院办领导交给的各项工作责任。同时,能较好地树立为领导和业务部门自动服务的思维,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心努力,尽力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自发守纪,受到领导和同志们的一致好评。

档案管理员个人工作总结3

今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。

一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制。

年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作。

按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。

广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。

档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级。

把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查,争创档管先进。

结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并及时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

今年档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。

档案管理员个人工作总结4

我20--年毕业于石家庄学院历史系,任教于鹿泉市第四中学,20--年调入宜安镇中学,担任历史教学工作。20--年9月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。

工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作能力,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自己动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手册》等资料,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。

档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我积极向领导提出各项建议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。

省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟悉2009年至20--年的所有档案资料。时间紧任务重,面对困难我和同事们没有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再深入到学校各部门收集所需资料。最后,把所有的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒,教学评估档案47盒,并全部录入了相应的电子档案。

看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。

档案管理员个人工作总结5

时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20--年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:

一、半年工作情况汇报:

半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20--年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20--年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20--年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。

生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。

基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20--年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。

二、脚踏实地,认真做好本职工作:

半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。

三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:

我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。

四、工作中存在的问题与困难:

一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;

二、业务水平和工作效益有待进一步提高;

三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;

四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向:

针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。

总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

单位档案工作总结(篇8)

企业档案管理规定

国家档案局国家经贸委国家计委关于印发t;企业档案管理规定>的通知

各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团档案局、经贸委、计委:

为加强企业档案工作,规范企业档案管理,更好地为企业改革与发展服务,现发布t;企业档案管理规定>,请认真贯彻执行。

二oo二年十月二十日

企业档案管理规定

第一条为加强企业档案工作,促进档案工作为企业各项工作服务,根据t;中华人民共和国档案法>(以下简称t;档案法>)和有关法律、法规,制定本规定。

第二条本规定所称的企业档案,是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守t;档案法>,依法管理本企业档案,明确管理档案的部门或人员,提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。

第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和指导。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:

(一)贯彻执行t;档案法>等有关法律、法规和方针政策,制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;

(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作;

(三)指导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作;

(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务潜力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理贴合规范。归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第九条企业根据有关规定,确定档案保管期限,划定档案密级。

第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管,并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册,按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。

第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。

第十四条企业档案部门应用心做好档案的带给利用工作,努力开发档案信息资源,为企业带给及时、有效的服务。

第十五条企业务必为政府有关部门、司法部门依法执行公务带给真实、准确的档案。

第十六条企业带给利用、公布档案,不得损害国家、社会和其他组织的利益,不得侵犯他人的合法权益。

第十七条国有企业资产与产权发生变动,应按t;国有企业资产与产权变动档案处置办法>做好档案的处置工作。

国有企业破产,破产清算组应妥善处置破产企业档案;国有企业分立,档案处置工作由分立后的企业协商办理。

第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。

第十九条企业应当建立档案工作职责追究制度,对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接职责者,依法进行处理。

第二十条本规定由国家档案局负责解释。

第二十一条本规定自20xx年9月1日起实施。t;国营企业档案管理暂行规定>同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的,以本规定为准。

单位档案工作总结(篇9)

在__档案室的指导下,我严格按照社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成档案工作,简单总结如下:

一、保证资料收集完整性

为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,聘请__区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,根据__区、__街道对村居的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。

二、加强档案资料保管保护工作

所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。

三、今后工作计划

强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。

深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。

__社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。

单位档案工作总结(篇10)

一年来,在企业的正确领导下,档案馆始终贯彻落实党和国家有关档案工作的法律法规,坚持依法管理档案,加强基础设施建设,提升管理水平,优化服务质量,在夯实基础的基础上,围绕企业中心服务大局,取得了一定成效。

1.认真学习贯彻《档案法》和《省级档案条例》,加强档案依法管理

1.加强宣传。充分利用企业局域网优势,及时查阅档案工作相关法律法规规章,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高企业领导干部职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文件资料的收集,确保这些文件资料齐全、完整,并及时做好归档整理工作。

二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索系统

1、做好档案馆藏目录的计算机录入工作.

2、为方便企业干部员工查询,档案共享局域网资源,电脑进入文件级目录,全部上网运用现代网络优势,为企业经营管理服务。

3. 做好服务使用

档案要服务于企业改革发展,服务于企业中心工作,服务于广大职工。我们的局。工作的目的。服务意识和理念体现在日常工作和管理中。档案管理人员能热情接待每一位用户,不厌其烦,百问不厌,竭尽全力解决问题,让每一位用户带着希望而来,带着满意离开。在档案管理中合理开发利用档案取得了一些成绩,但也存在一些问题。

1、宣传力度有待进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作不积极,档案法律法规宣传力度不够,导致全员认识不足。

2.档案现代化管理有待加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,我厂档案管理的现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案的信息化功能,为企业改革发展服务,我们的档案工作人员必须付出艰苦的努力。企业一方面要加大投入,另一方面要做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员的积极性。只有提高档案管理现代化水平,才能充分发挥档案的作用,才能达到为企业改革发展提供高水平服务的目的。

总之,要认真总结经验,发扬光大,攻坚克难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

单位档案工作总结(篇11)

本人年参加工作,年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”重要思想等论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按档号编制规则,指导并帮忙进行整理。

2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按照片档案管理规范和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按中国图书分类法对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究?=

用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在中国档案增刊上刊登,自我独立撰写的浅谈新形势下的档案编研工作在山东档案增刊上刊登。

单位档案工作总结(篇12)

本人于20xx年7月开始档案工作,在开展档案工作以来,我室在我公司领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的'功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

在开展档案工作以业,我公司高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入我公司的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司档案工作管理,设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室。

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