档案年度工作总结 篇1
按照市委组织部、市人劳局《关于做好____年公务员、事业单位工作人员年度考核工作的通知》文件精神的要求，我局于____年1月18日对全局人员进行了全面考核，现将考核情况总结如下：
一、基本情况
我局现有人员..人，其中：公务员..人，工勤人员.人，共有..人参加了年度公务员考核。通过走访、暗访、个人述职、无记名投票等程序，评出优秀公务员4名，分别是..同志，所占比例为..%，其余同志均为称职。
二、主要做法
(一)领导挂帅，突出考核的严肃性。
在年度考核会议上，首先学习传达了..[____]6号文件精神，其次，党组书记、局长刘天奇同志就如何公平、公正、公开地搞好年度考核工作，发表了意见，明确了考核工作的方法、步骤、组织程序、报表填写等具体细节问题，由于领导重视，有力地保障了这次考核工作的顺利进行。
(二)扩展层面，增加考核的参与性
我们要求在开展年度考核工作时，要扩展公务员年度考核的触角，扩大考核层面。主要从以下三个方面考核测评：首先通过走访、暗访服务对象，了解其工作开展情况，了解服务对象的满意程度;其次通过与单位的干部职工谈话、测评，了解其在平时工作中的能力，了解干部职工的满意程度;最后，通过个人述职和领导评价，了解其一年来的重点工作和成效、个人年度岗位责任制工作完成情况、单位同事民主投票，通过将上述考核内容量化，并将结果以适当的权重比例计入最后的测评结果。
(三)改进措施，增强考核的经常性
主要实行了“三个紧密结合”：一是年终考核同平时考核紧密结合。我们要求在制定年度工作目标考核制度的基础上，采取“月计划、月小结、季评估、半年督查测评、全年总评”制度，二是将年度考核同在灾后重建、统筹城乡和经济建设工作中的表现考核紧密结合。三是将年度考核同深化规范化服务型政府建设、提升机关行政效能工作紧密结合。我们把公务员思想作风建设融入考核之中，使大家在思想上认识到考核的经常性，事事处处注意自己的服务态度与言行、工作表现和工作成绩，使考核成为了检查、督促公务员履行职能、勤政廉政的有效手段。
(四)细化内容，增添考核的操作性
为全面准确掌握每位公务员及工勤人员的工作表现，特别是对其工作实绩的客观评定，我们力求制定出科学合理、操作性比较强的考核内容和指标，在平时考核和年终考核的基础上，重点考核德、能、勤、绩、廉五个方面，同时将在灾后重建、统筹城乡和经济建设工作中的表现，以及深化规范化服务型政府建设、提升机关行政效能工作的监察考核结果，作为年度考核的重要内容和依据，形成了年度考核的长效机制。
档案年度工作总结 篇2
_在中纪委第七次全会上发表的重要讲话，从贯彻落实科学发展观、加强党的执政能力建设和先进性建设的战略高度，深入分析了当前党风廉政建设和反腐败斗争面临的形势，明确提出了加强反腐倡廉工作的重要任务，深刻阐述了加强领导干部作风建设的极端重要性和紧迫性。推进邮政体制改革，是_、_在新的历史时期推动邮政事业发展的一项重大部署，也是深化经济体制改革的一项重要任务。在新的邮政体制运营的起始时期，在推进**邮政企业改革步伐、努力实现又好又快发展和推进构建和谐企业的新任务和新形势下，认真学习贯彻_的重要讲话精神，大力加强各级领导班子和领导人员队伍建设，是**邮政当前和今后一个时期的重大任务。现就认真学习贯彻_在中纪委第七次全会上重要讲话精神，切实加强企业领导人员作风建设作如下通知：
一、深入学习领会_的重要讲话精神，充分认识新形势下加强企业领导人员作风建设的重大意义
_在讲话中深刻指出，党的作风体现着党的宗旨，关系党的形象，关系人心向背，关系党和国家的生死存亡。各级领导干部的作风如何，对党和人民事业发展有着极为重要的影响。加强领导干部作风建设是全面贯彻落实科学发展观的必然要求，是构建社会主义和谐社会的必然要求，是提高党的执政能力、保持和发展党的先进性的必然要求，是做好新形势下反腐倡廉工作的必然要求。_在讲话中深刻指出了当前一些领导干部在作风方面存在的突出问题，明确提出了加强领导干部作风建设的总要求，强调在领导干部中大力倡导勤奋好学、学以致用，心系群众、服务人民，真抓实干、务求实效，艰苦奋斗、勤俭节约，顾全大局、令行禁止，发扬民主、团结共事，秉公用权、廉洁从政，生活正派、情趣健康的良好风气。_的重要讲话，是对马克思主义党建理论的丰富和发展，是以同志为_的_提出的一系列重大战略思想的重要组成部分，是新形势下全面加强领导干部作风建设的纲领性文件。各级企业领导班子和领导人员要深入学习、全面领会_的重要讲话精神，把思想和行动统一到讲话要求上来。要站在事关党和人民事业兴衰成败的高度，事关邮政企业改革发展成败的高度，从全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设和谐**邮政的大局出发；从大力推进邮政企业更好更快的发展，不断提高邮政企业经营服务水平，为社会提供更好更优的服务，为国民经济和社会事业的发展作出更大贡献的大局出发，充分认识加强企业领导人员作风建设的极端重要性，充分认识当前少数企业领导人员在思想作风、学风、工作作风、领导作风、生活作风等方面存在的一些突出问题的严重危害性，进一步增强抓好各级企业领导班子和领导人员作风建设的责任感和紧迫感，把加强企业领导人员作风建设放在更加突出的位置，切实抓紧抓好、抓出成效。
二、紧密结合**邮政实际，大力推进企业领导人员作风建设
_的重要讲话，为新形势下全面加强领导干部的思想作风、学风、工作作风、领导作风、生活作风建设进一步指明了方向，提出了新的更高的要求，各级领导班子和领导人员要在党委的领导下，把_关于加强领导干部作风建设的要求贯彻到各项工作中，通过卓有成效的工作，努力推进**邮政各级领导班子和领导人员作风建设。
（一）把领导干部作风建设作为企业各级领导人员教育培训的重要内容
管局党委和各基层党委、党组、总支要把学书记的重要讲话作为中心组学习的重要内容，深刻领会精神实质，认真查找本单位领导班子和领导人员队伍在作风方面存在的突出问题，深入剖析原因，研究制定进一步加强和改进企业领导人员作风建设的具体措施。把企业领导人员作风建设的教育培训同贯彻落实科学发展观结合起来，同继承发扬党的光荣传统和“八个坚持，八个反对”的作风教育结合起来，同学习贯彻和坚持社会主义核心价值体系结合起来，同加强党的先进性建设、深入开展党纪和法律法规教育、社会主义荣辱观教育、廉洁自律教育结合起来，同学习贯彻党的_和**市第十次党代会精神结合起来，同学习贯彻中国邮政集团公司刘安东总经理在全国邮政局长座谈会上的讲话精神结合起来，同贯彻落实今年**邮政职代会、工作会、政工会精神结合起来，不断把企业领导人员作风建设引向深入。要坚持理论联系实际的学风，教育和引导企业领导人员把学习的成果转化成为改造主观世界的自觉行动和改造客观世界的实际本领，牢记“两个务必”，真正做到立党为公、执政为民，意气风发地团结带领广大党员和企业员工去工作、去奋斗，以企业领导人员的良好作风促进**邮政企业改革和发展，以优异的成绩迎接党的_和**市第十次党代会的胜利召开。
（二）在领导班子思想政治建设中突出抓好领导人员作风建设
各基层党委、党组、总支要紧密结合邮政体制改革和建立现代企业制度的需要，及时把领导班子建设的重点转到思想政治建设上来，采取有力措施，切实抓好企业领导人员作风建设，在邮政政企分开新体制运营的第一年就有新气象、新形象。今年各级领导班子的专题民主生活会要把企业领导人员作风建设作为主题，认真对照_提出的八个方面的要求，并依据中纪委第七次全会精神，深入查找自身存在的问题和不足，以求真务实的精神制定整改方案，落实整改措施。要针对本单位实际，对各级企业领导人员作风建设作出明确规定。上级党委要加强对下级领导班子民主生活会的指导和检查，上级领导班子成员要坚持参加下级领导班子的民主生活会，保证领导班子民主生活会的质量，坚持运用批评和自我批评的武器，开展积极健康的思想斗争，防止不良风气侵蚀。要把加强企业领导人员作风建设作为完善**邮政企业领导体制和工作机制的重要目标，按照民主集中制原则，建立健全集体领导和个人分工负责相结合的办法，完善各级党委会的议事规则和决策程序，努力形成用制度管权、按制度办事、靠制度管人的有效机制，保证各级领导班子民主议事、科学决策，企业领导人员秉公用权，廉洁从业。
（三）进一步加强对企业领导人员作风状况的考察和考核工作
作风是世界观、人生观、价值观的外在反映，是党性修养、政治品质、道德境界的具体体现。加强对企业领导人员作风状况的考察和考核，有利于全面准确地评价企业领导人员。各级党组织在调整、选拔和考核、考察企业领导人员时，要把企业领导人员的思想作风、学风、工作作风、领导作风、生活作风等方面的表现作为重要内容，进行深入了解。要认真落实《领导人员述职述廉办法（试行）》等制度，完善述职述廉与领导人员考评、职代会民主评议和党风廉政建设责任制考核的有效结合。通过述职述廉、民主测评、诫勉谈话等方式，全面了解和掌握企业领导人员践行八个方面良好作风要求的情况，并作为衡量企业领导人员德才素质的重要标准，作风不好的不能进领导班子，坚决防止企业领导人员“带病提拔”、“带病上岗”的现象。同时，要加强对企业领导人员作风状况的日常考核和了解，并作为奖惩和使用的重要依据。
（四）进一步加大对企业领导人员作风状况的监督力度
各级党委、纪委要按照强化预防、及时发现、严肃纠正的要求，健全企业领导人员监督工作机制，进一步加强对企业领导人员特别是主要领导人员作风状况的监督。要认真落实党内监督各项制度，坚持诫勉谈话制度，发现领导人员作风等方面的问题，及时提醒，防微杜渐；认真实行领导人员述职述廉制度，督促领导人员如实报告履行职责和廉洁自律等情况，搞好民主评议，自觉接受监督；严格按照中央和上级有关规定，督促各级领导人员如实报告个人有关事项。各级党委要对所管辖的企业领导人员作风状况进行定期分析，进一步完善监督措施，要加强对与企业领导人员作风密切相关的关键环节的监督，前移监督关口，及时发现和纠正企业领导人员作风方面的问题。要拓宽监督渠道，加强员工举报受理和工作，切实发挥企业员工的监督作用。要加强企业领导人员工作规章制度执行情况的监督检查，加大查处违反规章制度行为的力度，坚决维护各项规章制度的权威性和严肃性。同时，要注意发现和总结企业领导人员中践行八个方面良好风气要求的先进典型，加大宣传力度，弘扬正气。
三、加强领导，明确责任，切实保证企业领导人员作风建设的效果和质量
学习贯彻_在中纪委第七次全会上重要讲话精神，加强企业领导人员作风建设工作要在各级党委的领导下进行，并列入党委的重要工作内容，党委书记要以身作则，率先垂范，切实承担起第一责任人的责任，督促企业领导人员增进与员工的感情，认真解决企业员工最关心、最直接、最现实的利益问题，进一步密切党群干群关系，充分发挥党组织凝聚人心、推动企业改革发展，促进企业和谐的政治核心和战斗堡垒作用，保证本单位学习贯彻_在中纪委第七次全会上重要讲话精神，加强企业领导人员作风建设的效果和质量。
档案年度工作总结 篇3
根据市档案局《关于展开20xx-20xx年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求，我站结合档案工作实际情况，对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：
一、单位概况
是。1983年3月1日，为更好地行使对管理监督职能，根据国家计委、建设部《关于等工作的通知》要求，经市编委批准，正式成立，负责全市工作。
为适应建筑造价市场需求，X年XX月XX日市编委批准成立，该中心与站为一套机构、两块牌子、合属办公。（以下简称）隶属于，是监督管理机构。主要职责是：。（以下简称），主要职能是：。
二、档案工作基本情况
我站一直高度重视档案管理工作，无论是硬件投入，还是软件建设始终坚持高标准，多年以来，形成了较为完备的档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。
一是基础设施方面。目前，我站建有综合档案室（库房）一处，面积30余平方米，分设有档案阅览室和档案人员办公室，室内共安放档案柜90个，能容纳30年的档案资料，档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求，我站拿出专门资金，为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备，档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来，档案人员坚持每天查看温湿度数据，定期检查防火装置，每半年对档案保存情况进行一次全面检查，保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。
二是档案资料方面。本站1983年建站至20xx年（到20xx年的数据没有吗）共产生档案1958卷(册)。其中：文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷)，科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷)，会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册)，照片档案2卷120张，声像档案10盒以及实物档案26件。
三是制度建设方面。按照及档案管理部门要求，我站建立了(列述各种制度)，并且均做到了制度“上墙”、规定入册。
三、存在的问题及改进措施
在X办公室和档案管理部门的帮助和指导下，我站档案管理工作取得了较好的成绩，得到了各级有关领导的一致肯定，档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时，我们也清楚地认识到，自身工作与上级的要求和进步的需要还有一定差距，主要表现在：一是宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强，个别人员对档案工作的重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强，档案管理现代化还处于起步阶段，档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。
鉴于此，为进一步巩固档案工作基础，提高档案工作水平，强化档案信息服务功能，今后我站计划重点做好以下几方面工作：
一是加强组织领导，落实保障措施。成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时，配备专职档案管理人员，每月听取档案工作人员工作汇报；定期召开档案工作会议，研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的.问题，并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容，为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。
二是加强制度管理，促进档案规范化建设。建立健全档案管理制度，制订年度工作计划，档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实，确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式，组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》，以及档案保管、利用、销毁等制度，并在制度落实上加大督导力度，确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规，推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。
三是加强质量管理，不断提高档案工作水平。立足高起点、高标准，从加强档案基础设施建设入手，适时更新更换档案室设施设备，加快研究档案工作无纸化办公，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础工作，修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限，严格按要求收集文件资料，确保档案齐全完整；认真整理文件材料，确保档案准确、及时归档，卷面卷内规范美观，排放科学整齐。同时，提高档案管理人员业务素质，积极参加档案部门组织的培训教育活动，使工作人员牢固掌握档案管理的基本知识和技能，不断提高档案工作能力和服务水平。四是认真做好档案移交和开发利用工作。目前，我站正在集中对1992—20xx年的文书档案进行移交，检索工具、全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪，文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时，从各科室抽调专业人员并邀请专家学者，继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料，并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具，让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务，不断提高我站整体工作效能。
档案年度工作总结 篇4
为进一步增强节能意识，传播节能理念，树立厉行节约、反对浪费的文明新风，打造节约型政府机关，区档案局将节能减排工作作为一项重要工作，强化措施、狠抓落实，较好地完成了各项工作任务，现将我局开展节能减排工作总结如下：
一、加强领导，全面部署节能减排工作
大力开展政府机关节能减排工作要求，及时在干部职工大会上学习传达有关节能减排文件精神，使全局干部职工真正把思想和行动统一到xx区关于公共机构节能的决策和部署上来。通过宣传学习，使大家深刻认识到节能减排是政府机关当前的一项重要工作，是节省资源、降低行政成本、克服能源困难的有效措施，是发扬党的优良传统、加强机关自身建设的具体行动，也是“立党为公、执政为民”思想作风的有力体现。我局成立了节能减排领导小组，以党组书记、局长为组长，党组成员为副组长，其它科室长为成员，领导小组办公室设在局长办公室，指导我局机关节能减排工作，明确工作目标，落实工作责任，使全局节能工作形成了工作有人抓、事情有人干、资金有投入的良好工作格局。
二、强化监督，节能降耗
区档案局对节能降耗工作常抓不懈，并加大对节能降耗工作监督的力度，不定期对各科室开展检查，对浪费资源、节能措施实施不到位的科室和个人给予批评，从而有效地控制本单位水、电和办公耗材费用。
（一）节约办公开支
一是区档案局积极响应“无纸化”办公的号召，充分利用内部公文交换系统、微信等平台，进行公文的交换与信息的收发工作，减少了纸质文件印发和传真使用的频率；
二是办公用纸双面打印或重复利用，草拟文件一律使用单面废弃纸张起草。加强办公经费和办公用品的使用管理，规范办公用品的配备、采购和领用，严格配备标准，尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备；
三是严格控制文件的发放范围，准确核定印发份数，实行双面印刷。文件能传阅的尽量不复印，减少重复清印次数。
（二）节约用电
一是合理设置办公室空调温度，做到无人不开空调、开窗使不开空调，提倡每天少开一小时，下班一律关闭空调；
二是办公室、会议室等场所尽量采用自然光，尽可能少开或不开灯；离开办公室要随手关灯，做到“人走灯关”，杜绝“长明灯”；
三是加强计算机、打印机、复印机等办公设备用电管理，尽可能即用即开，用完后及时关闭电源，杜绝长时间待机现象。
（三）节约用水
一是加强用水管理，发现供水故障及时通知相关人员处理，杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象；
二是控制各个阀门、龙头的出水流量，在满足基本使用要求的基础上，切实减少耗水量。
档案年度工作总结 篇5
继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
档案年度工作总结 篇6
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：
一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；
另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。
5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。
档案年度工作总结 篇7
一、以“创先争优”活动为契机，加强档案馆思想政治建设。
20xx年，学校党委为深入落实科学发展观，号召广大党员积极开展“创先争优”活动，大力推进学习型党组织建设。档案馆党支部积极响应学校党委号召，加强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策，提高了各位党员的理论水平和思想政治水平。档案馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板，直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的一生，使党员群众深受感染。
档案馆全体党员在学校的整体部署下，在档案馆三楼入口处公示了自己“创先争优”的承诺，接受群众监督。20xx年10月，学校党委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查，学校机关党委委员，宣传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆党支部“创先争优”活动开展情况及公开承诺的落实情况，称赞档案馆党支部：“创先争优活动组织有力，措施到位；学习活动有创新，既学习政治理论，又行业先进模范人物；工作有成效，数字档案馆建设方面成绩突出。”
（一）以指导为基础，做好档案规范管理。
档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化。
1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度14项，并上墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。
2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集工作做到严谨规范，我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的业务指导，全年共组织兼职档案员集中学习4次，档案馆工作人员上门指导40余次。
3.在加强业务指导的同时，我馆严格把好入馆档案资料的质量检查关，全年退回入馆不合格档案资料10余批。由于指导有力、把关严格，我馆的部门立卷制度比往年更加规范，做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成，档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。
4.全年接收档案3500多件，2800多卷，馆内技术部向管理利用部移交档案3100多卷。
（二）以服务为导向，热忱接待档案资料利用者。
提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一，也是提高档案馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量，方便利用者。我馆今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等，大大方便了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务，共接待利用者1876人，接受外来学历认证和电话查档311人次，调用档案资料2876卷，复印档案资料36431张，出具证明材料367份，制作学生出国留学资料328人次。在查阅档案的过程中，我馆十分注重档案民生服务功能，在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时，我们总是慎之又慎，如在某类档案无法查到相关信息时，还会积极查阅相关类目档案。若馆藏档案中查找不到，还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等部门进行确认，确保出馆的每份资料准确无误。在档案利用的过程中，我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的复印过程中，我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖，保证了其他人员的信息不被公开，保护了他们的隐私权。此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力，受到学校与利用者的一致好评。
（三）增设消防安全设施，确保档案资料安全。
档案资料的安全无小事，我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓，与学校消防安全部门保持密切联系，全年学校保卫部门上门检查工作10次，更换消防器材30多件。为保证用电安全和减少对档案资料的损伤，我馆今年向学校申请并批准了4万元，将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯，现已完成部分库房改造，其他库房也将逐步完成。
学校投资2万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入5万多元安装了视频监控系统，目前该系统设有10个监控探头，配备4T容量的硬盘，可以实现常规、红外摄像自动切换。保证档案馆24小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的安全。
（四）注重业务学习，提升档案科研水平。
当今社会科学技术日新月异，各行各业都在发生着深刻的变化。档案行业也不例外，为了紧跟行业步伐，我馆注重档案业务学习，采取请进来、走出去的方式加强档案管理人员的业务学习，着力提高工作人员的业务素质。全年4次派人到省档案馆、北京、海南、湘潭高校等地培训学习。同时还邀请东方飞扬公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、东莞万维博通公司等到馆举办数字档案馆知识讲座，并进行产品演示。通过这些学习活动，拓宽了工作人员的视野，加强了同行之间的沟通与联系、全面提升了工作人员的素质，对促进我馆的规范化建设大有裨益。
没有理论研究，实际工作就难以深入，面对我馆过去不重科研的习惯，今年着手狠抓科研建设。在学校的关心支持下，在档案馆各位同志辛勤工作下，档案馆科研工作有了很大的起色。王芝兰馆长于206月当选为湖南省一级刊物《档案时空》杂志理事会理事；又于年7月当选为湖南省档案学会第六届理事会理事。我校档案工作人员杨晓红老师的《二级学院档案工作管理与利用》发表在《档案时空》2010年第8期上；王芝兰馆长的“高校档案数字化建设模式”将与于3月在《中国档案》上发表。由档案馆组织、主编的《高校档案规范化管理》一书进展顺利，目前已完成全部书稿的撰写，全国第九、十届政协委员、原国家档案局、中央档案馆副局馆长刘国能教授为该书作序，刘局长在序中说道：“《高校档案规范化管理》一书总结了多年来高校档案管理的成功经验。融法规性、知识性于一体。它的出版发行，必将在推进我国高校档案规范化，现代化和科学化管理中发挥重要作用。是一部有份量的极具实用性的图书。”该书即将送我校出版社出版发行。
得益我馆的影响力的日益提升，外单位档案馆的同志慕名要求到我馆学习。今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接受了为期一个月的`档案业务培训，这类教学活动的开展，为兄弟单位培训了档案专业人才，也增强了我馆工作人员的业务素质，提升了我馆的影响力。
（一）硬件设备的稳步投入。
硬件设备是档案馆数字化建设的物质基础。我馆在去年已经购买了一批服务器等硬件设备的基础上，本着经济实用、易于扩展的原则，今年又投入9.5万余元将原来的服务器存储扩充至4T容量，另配备4T移动存储备份设备；购买了10KV，配备16节电池，可持续供电2小时。山特UPS、华为USG3400防火墙，保证档案馆网络用电安全及网络安全；购买一批PC工作机及打印设备，改善了档案馆的数字化办公条件。
（二）软件系统全面更新。
早在20xx年，我馆就使用南大之星软件进行档案的计算机管理，但是随着技术进步和学校档案事业的发展，南大之星系统已难以适应目前学校档案管理工作的需要。档案馆通过外出考察、专家考评等方式，在学校固定资产处的支持下，通过招标，最后确定引进了湖南德立信公司的全功能版、不限用户数的世纪科怡档案管理软件。该系统架构先进，功能强大，便于实现部门立卷和档案智能全文检索。
（三）档案数字化扫描正式启动。
在购买了必备的软、硬件设备后，我馆今年正式启动了档案的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行档案数字化扫描，已完成8万多页的全文扫描任务。
工会、计生工作虽是档案馆一些辅助工作，但事关职工的切身利益。因此在抓好档案馆主要工作的同时，档案馆对工会、计生工作常抓不懈。
校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动，馆里总是组织大家积极参加。如在校工会组织的4×100米接力赛中，档案馆职工踊跃参与，所在小组获得第二名。通过广泛开展工会活动，既团结了同志，又融洽了关系，有力地推动了我馆其他工作的开展。
对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死，工会小组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳，档案馆及时安排他病休住院，并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志，档案馆在节假日或者组织座谈聚餐，或者备上礼品登门探望，人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。
档案馆计划生育工作虽然事情不多，但是却事关学校全局，所以对计划生育工作，档案馆同样是高度重视。全年认真按照学校计生办的要求做好各项统计工作和宣传工作，认真做好馆内女职工的体检工作，及时发放各种计生保健用品，积极参与计生办组织的征文比赛，并获一等奖。
在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上，档案馆经过慎重研究，决定在下年度的工作中，重点抓好以下几项工作。
1．在档案馆数字化建设一期工程已经启动的前提下，将积极向学校申请资金，尽早启动档案馆数字化建设的二期工程，并与公司合作做好档案馆数字化工程的整体及长远规划，保证档案馆数字化建设的可持续发展。
2．加快档案全文扫描进度，组织兼职档案员培训，20xx年7月将纪科怡系统全面投入使用。
3．在学校领导的关心和重视下，引进1至2名专业技术人员，充实档案馆专业人才队伍。
4．加强档案催缴收集力度，保证音像、实物在内的各类档案及时入馆。
5．扎实工作，认真筹备，20xx年争取通过省档案局特级档案馆等级评估。
