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公证处个人工作总结

发表时间:2024-03-29

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公证处个人工作总结【篇1】

根据年初市、区的工作目标及公证处的工作思路,全处人员精诚团结,齐心协力,努力工作,取得了较好的成绩。截止六月底,我处已办结各类公证事项×件,担任公证常年法律顾问×家,业务收费×万余元,基本实现了时间过半,任务过半的目标,半年来,我们主要做了以下工作:

一、狠抓业务学习,努力提高公证队伍的整体素质

一是组织全处人员积极参加了保持共产党员先进性教育活动,通过学习,提高了全处人员的思想素质,增强了党性,牢固树立了宗旨观念。

二是根据上级的部署,组织全体公证人员积极投身公证队伍教育规范树形象活动,我们认真学习了《全国公证队伍教育规范读本》,重点学习了《公证员职业道德基本准则》、《公证员惩戒规则(试行)》、《公证行业自律公约》等,通过学习,全体公证员认识了开展这次活动的重要性、必要性,明确了这次活动的目标、任务,进一步增强了恪守职业道德和执业纪律的自觉性,提高了质量意识,执业风险意识。

三是在搞好学习的同时,不间断业务学习,×月×日,我们组织全体公证员参加了××组织的业务培训,培训班上,我们认真参加了公证业务知识的考试,之后,我们与其他县、市公证处互相切磋业务,交流了工作经验。

二、规范程序,努力提高公证质量

提高公证质量一直是我们努力的方向,为确保每一件公证不出差错,我们从规范程序着手,严格按申请-受理-审查-出证-归档的程序操作,不管公证事项多么简单,都不准随意简化程序,重大复杂的公证事项,一般是由两名公证员共同办理,我们的指导思想是:办一件就要办好一件。

三、加大公证宣传力度,不断拓展服务领域

一方面我们采取有效措施,稳住公证业务老户,银信部门的借款合同公证是我们的一大证源;另一方面,我们结合自身实际,主动出击,拓展新的业务领域,

一是以司法所作为宣传公证和获取公证信息的载体,大力开发农村市场,努力拓展为农业、农村和农民提供公证法律服务的领域。

二是与××区民政局婚姻登记处联手,大力宣传婚前财产,夫妻财产约定协议公证的作用、好处,印发宣传资料万余份。

三是搞好社区的公证服务,×月×日,我处指派公证员参加了××举办的法制宣传活动,现场发放宣传资料几千份。

四是配合政府的中心工作,宣传公证,在五月农村法制宣传月活动中,我处指派公证员现场监督了“平安杯”法律知识笔试赛、电视抢答赛的全过程。通过多形式,多途径的宣传,使公证家喻户晓。

四、加强公证处的建设,努力提升赫山公证处的品位

一是加强公证处的制度建设,在原有的基础上,进一步完善了各种制度,该上墙的上墙,该公布的公布,同时将各种制度编印成册,做到人手一册。

二是加强公证处的基础设施建设,今年×月,局党组在财力十分紧张的情况下,挤出资金几千元,对公证处的办公室进行了改造、装修,安装了防盗门窗,添置了其他一些必要的办公设施,大大改善了,使赫山公证处的`硬件建设进入了全市的先进行列。总之,半年的工作有许多可圈可点,但还存在许多不足,在后阶段的工作中我们会继续发扬成绩,克服不足。

公证处个人工作总结【篇2】

在县司法局局及上级司法行政机关的正确领导下,本人围绕政府中心工作,围绕肥东经济建设,围绕民生热点问题,精心组织安排,狠抓工作落实,按照年初工作计划和岗位责任制,以拓展和规范公证法律服务为首任,以加强行业自律为重点,以争创公证工作一流为目标,积极县域经济发展,为新农村建设提供公证法律服务。

1、以队伍建设为动力,建立岗位责任制,推进公证事业又好又快发展。根据《安徽省司法厅办公室关于印发公证行业创建“群众满意服务窗口”活动实施方案的通知》(皖司办[20_]16号)要求和全市司法行政工作会议精神,经研究决定,在全市公证行业集中开展创建“群众满意服务窗口”活动,我处充分认识到这次省厅、市局组织开展这次活动的重要性和必要性,坚持以党的十八大和十八届四中全会精神为指导,牢固树立“便民、利民、惠民”的服务理念,以群众满意为出发点和落脚点,以提高服务意识、增强服务本领、优化服务环境为着力点,按照“依法履责、充分履责、规范履责、诚信履责”的要求,加强公证机构基础建设,健全完善工作制度,规范公证执业行为,为广大群众提供高效、优质的公证法律服务。目前,该活动正在我处有序开展。同时,积极参加县局组织的政治理论学习,提高公证员政治、业务素质。今年县局与公证处负责人签订《目标管理责任书》,再由公证处负责人与公证员签订《目标管理责任书》,进行任务分解,做到人人身上有责任、有目标,充分调动大家的积极性、主动性。

2、以诚信建设为主线,提高公证的公信力和影响力。倡导“质量第一”的公证理念和服务意识,严格把好公证质量关。为提高公证质量,公证处始终把办证质量当作公证的生命线,当作头等大事、第一位的任务来抓,始终如一、坚持不懈。办证时严格实行先审批后出证的办证程序,严把公证质量关。同时,加强重大、疑难复杂公证事项的请示汇报和集体研讨,提高办证质量和水平。根据市局的统一部署,于11月1日起,所有公证书使用防伪水印纸,有效预防、杜绝假公证书的出现。到目前为止,尚未发现错、假证,也未接到有关公证质量的投诉案件。

3、以科学发展观为统领,充分发挥公证职能作用。一是积极为政府中心工作和经济建设服务。今年以来,我处能紧紧围绕政府中心工作,通过办理证据保全、现场监督等公证,及时提供高效优质法律服务。注重办理商品房按揭贷款、房地产继承、赠与等公证,由于我处严谨的服务态度,较强的服务意识,到目前未出现任何办证服务问题,受到了有关部门的一致好评。二是积极开展公证公证服务“三农”工作。今年以来,我处充分利用基层司法所乡镇公证联络站面向农村广大群众深入开展公证宣传,积极开展公证服务“三农”工作。三是优化服务,开展便民利民活动。开展公证法律义务咨询活动,广泛宣讲公证法律制度的意义和作用。开设便民服务窗口,为困难群众开辟绿色通道,开通公证服务热线电话,方便群众公证法律咨询。积极开展为老、弱、病、残等弱势群体办理上门公证服务活动,今年以来共上门服务办理公证85件。在开展公证服务中,加强与法律援助中心的合作,针对经济困难的群众,予以减免公证费用,我处已经办了20余件法律援助案件,使群众切实感受到法律的公平正义。

4、加快推进公证信息化建设,促进公证工作发展。使用公证综合管理信息系统办理各类公证节约了大量宝贵的时间,办证效率也大大提高了,公证综合管理信息系统的运行大大提高公证办证的速度和准确率,也大大加快了当事人身份材料的信息录入而且避免了在办证时当事人使用假身份证骗取公证书的情况。同时,我处还注重省公证管理平台的应用工作,为保证每月向平台的信息报送量,我处将任务分解到人,充分发挥了公证管理平台的指导、咨询、沟通、交流的作用。

公证处个人工作总结【篇3】

公证处个人工作总结

一、背景

在过去的一年中,我在公证处的工作中取得了一定的成绩,不仅在职业上有所成长,个人能力也得到了显著的提升。这篇总结旨在回顾过去一段时间内的工作情况,总结经验教训,并展望未来的发展。

二、业务能力的提升

1. 公证流程的熟悉与优化:在过去的一年里,我深入研究了公证业务的各个环节,从申请受理、材料审核到出证归档,每一个步骤都进行了细致的研究。通过不断地实践和总结,我对公证流程有了更为深刻的理解,并在此基础上提出了一些优化建议,例如简化某些繁琐的办事环节、提高业务办理的效率等。

2. 法律法规的学习与应用:公证工作涉及大量的法律法规,我深知这一点的重要性,因此不断地学习新的法律法规,并对旧有的法律法规进行深入理解。在处理具体公证业务时,我能够熟练地运用这些法律法规,确保每一份公证文书的合法性和准确性。

3. 公证质量的把控:我始终坚持对每一份公证文书的质量进行严格把关,不仅关注文书的格式和语言表达,还对文书所涉及的事实内容进行深入的核实。通过不断的实践和经验的积累,我逐渐形成了自己的一套质量把控标准和方法,确保了公证文书的权威性和公信力。

三、个人素质的提升

1. 沟通能力的增强:在公证处的工作中,与当事人进行有效的沟通是至关重要的。在过去的一年里,我积极参加各类沟通技巧培训,学习如何更好地理解客户的需求、如何更清晰地表达自己的观点。通过不断的实践,我的沟通能力得到了显著的提高。

2. 团队协作精神的提升:公证处的工作往往涉及多个部门和多方利益,因此团队协作至关重要。我积极参与团队讨论和协作,努力提高自己的团队协作能力,确保团队目标的顺利实现。

3. 持续学习与自我更新:我深知公证行业的法规和标准在不断更新变化,因此我始终保持持续学习的态度。通过参加各类培训、阅读专业书籍和文献,我不断更新自己的知识和技能,以适应行业发展的需要。

四、面临的挑战与对策

1. 应对工作压力:公证处的工作压力较大,如何在高强度的工作环境下保持高效的工作状态是我面临的一大挑战。我通过合理安排时间、提高工作效率、适时放松等方式来应对这一挑战。

2. 处理复杂问题:在处理一些复杂、争议较大的公证业务时,如何保持客观、公正的态度并做出正确的判断是我面临的另一挑战。我通过加强法律法规的学习、积累经验、咨询专家等方式来提高处理复杂问题的能力。

五、展望未来

未来一年,我将继续努力提升自己的业务能力和个人素质,以更好地服务于公证处的工作。我计划进一步加强法律法规的学习和应用、提高公证文书的撰写水平、增强团队协作能力等。同时,我也将积极应对工作中的挑战,努力提高自己的抗压能力,以更好地适应行业的发展变化。

公证处个人工作总结【篇4】

根据市依法治市办《20xx年度依法治市工作目标考核办法》(雅法组发【20xx】2号)及《依法治省工作考核内容分工方案》(雅法组办发【20xx】23号)的要求,市xxx按照《市依法治市20xx年工作要点》的内容对照检查,我局严格按照法律法规正确履行政府职能,加强领导,落实机构,制定规划,强化监督,为灾后恢复重建提供了强有力的法制保障,取得了较好成效。现总结如下:

一、依法治市工作运行机制健全,加强党对依法治理工作的领导

1、建立了党组书记法治建设第一责任人职责和其他班子成员“一岗双责”制度并履行到位,建立了依法治理工作目标考核办法,明确了工作机构。市xxx年初调整了依法行政领导小组,党组书记调走,改由局长于冀川任组长,为xxx依法行政领导小组第一责任人,副局长宋力任副组长,法制教育科为责任科室,明确了领导“一岗双责”责任制。推进依法治理工作年初有计划,日常工作有台账,年底有总结。为加强依法治市工作,市xxx建立了依法治理工作目标考核办法,将此项工作纳入全年科室和个人目标考核中,分值3分。同时,把法制教育科确定为专门从事依法治理的工作机构,确定专人负责。

3.将遵守宪法法律、依法办事作为选拔任用干部的重要条件,在今年选调副科级领导干部中,将能遵守宪法法律、依法办事作为选调人员的重要条件;从5月开始,建立了领导干部法治档案。

4.领导干部学法用法制度、领导班子及其成员年度述法报告制度、领导班子和领导干部法治建设成效考评制度建立健全并落实。建立了学法用法制度。印发了《市xxx领导干部会前学法制度》,制度采取会前学法和专题学法相结合的形式进行。每年领导干部专题学法不少于2次,领导干部及职工会前学法不少于24次,每月不少于2次,学习内容包括宪法、社会主义法治理念、行政许可法、行政处罚法、行政复议法、民法、刑法等综合性法律及涉及本部门档案法律法规等方面的知识。为落实此项制度,拟订了领导干部学习法律计划,提供法律学习用书和资料,选聘讲座辅导人员。相关业务科室负责解读相关的档案法律法规及其他规范性文件。编研科负责将年度学法资料汇编成册,供领导干部和职工学习。此举进一步促进局班子成员及中层干部学法活动规范化、制度化,提高领导干部依法执政、依法行政的能力。

通过依法执政,档案工作上了一个新台阶,“六五”普法期间,全市共新建或加固9个综合档案馆,全部通过规范化管理等级认定或复查,其中达到国家2级标准5个,省二级标准4个。557个机关、乡镇、企业事业单位档案工作通过规范化管理等级认定。全市档案工作人员的依法行政能力和法律素质进一步提高,社会档案意识和档案法制观念显著增强。

二、依法行政工作得到加强,完善地方法规体系,行xxx力运行机制落实。

1、落实了行政主要负责人为第一责任人的依法行政责任制。局长于冀川为组长是依法行政第一责任人。同时明确了组长、副组长、责任科室职责。

2、加强完善地方法规体系。各级档案部门始终将普法工作作为推进法制建设,提高依法治档水平的重要手段,坚持学用结合,依法治理取得明显成效,档案工作法治环境得到明显改善,地方档案法规体系不断完善。20xx年2月,市委办公厅、市政府办公室印发《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,进一步明确档案工作的责任主体和档案工作的体制机制。为依法行政和依法治理提供了法律保证。

在实施过程中,我局认为通过简政放权,简化办事流程,进一步转变了政府职能,落实了建设服务性政府的要求。在行政审批办理工作中,严格按流程办理,从未出现行政投诉情况。

4、重大行政决策法定程序规范落实到位。重大行政决策终身责任追究制度、责任倒查和纠错问责机制落实。一是建立健全了行政监督决策和责任追究制度,明确了监督和责任追究主体、程序和方式,建立健全决策监督和责任追究制度,坚决制止和纠正超越法定权限、违反法定程序的`决策行为。二是严格执行规范性文件备案审查规定。制定了《市xxx关于规范性文件报审和备案要求的函》,对档案系统规范性文件报备工作作了明确要求,坚持有件必备、有备必审,有错必纠,维护法制统一。

5、综合执法机制建立并规范运行。行政执法全过程记录制度、行政执法裁量权基准制度和案例指导制度建立并规规范运行。行政执法与刑事司法衔接工作信息共享平台规范运行,案情通报、案件移送制度健全落实。

6、行政复议规范化建设要求落实。行政机关维护司法权威制度健全落实。

7、政务公开全面推进,决策、执行、管理、服务、结果公开落实到位。一是进一步推进“两集中、两到位”,做到审批职能向一个机构集中,审批机构向政务服务中心集中,本局由于行政审批项目数量少,为方便群众办事,依法委托市政务管理办公室受理、办理行政审批事项。二是推进行政审批方式转变,强化服务功能。我局积极推行行政管理重心由事前审批向事中事后监管转移,未有以备案、登记、认证等形式变相设立行政审批的事项,清理了一项行政事业性收费,提档、查档、复印均实行免费服务。三是完善了行政审批管理制度。印发了《市xxx行政审批管理制度》,明确了行政审批受理、办理、监督实施程序、行政审批工作人员职责、行政审批过错责任追究等制度。依法行政“十项规定”执行到位。

三、严格规范行政执法行为

1、积极推进行政执法自由裁量权规范工作。根据《四川省档案自由裁量标准》,制定并印发了《市档案自由裁量权标准》,对执法幅度较大的事项进行细化量化,制定了裁量阶次和标准,规范运行流程,让每项行政执法的自由度降到最低,避免了“同案不同罚”、“同城不同罚”、“合法不合理”的现象。

2、开展了专项执法检查和执法监督,助推灾后重建。不断深化行政执法工作。根据档案事业发展出现的新问题、新情况,配合省人大开展档案馆库建设专题执法调研,有力推进了档案馆建设规划的落实。一是档案部门定期开展档案安全、规范化管理等专项检查,以及档案馆库建设、重大建设项目档案工作专项督查。20xx年共对146个灾后重建重点重点项目单位356个重点项目开展了执法检查和工作督查,同时,对8个市、县级单位开展了执法检查,依法责令有问题的单位限期改正,特别对存在严重问题的名山房管局三次发出整改通知,限期整改,通过整改和跟踪督查,达到了应有的效果。二是制定切实可行的《灾后恢复重建项目档案督查工作方案》,由市重建办发文实施;三是开展项目档案专题培训,对项目主管部门档案人员分系统、分期、分批进行培训,共培训20个系统1145人;四是开展专项督查,由市重建办牵头,组织xxx等相关部门对市本级灾后恢复重建项目档案工作进行督查,并通报检查结果;五是督促项目主管部门落实责任,全面负责本系统项目的自查、迎检和培训工作;六是要求各区县重建办和xxx按市上统一要求,对本辖区项目档案工作进行专项督查。

四、依法推进灾后重建工作。

1、开展了“推进依法治市,助推灾后重建,加快建设幸福美丽新家园”主题宣传活动,

2、把法律宣传与督查灾后重建相结合,组织相关科室深入XX县、芦山组、XX县等重(特重)灾县督查灾后重建项目、开展法律宣传,为灾区提供抗震救灾法律法规文件,特别是及时提供了由国家xxx发布的《档案工作突发事件应急处置管理办法》、《关于做好抗震救灾文件材料收集归档工作的通知》等灾后重建工作的指导性文件。

公证处个人工作总结【篇5】

2019年以来,XX公证处在市司法局党组的领导下,在行业协会的指导下,与天地公证处合署办公,克服了事多、事杂、人少的困难,至10月底办理各类公证案件290件。

从改制以来,我处办理了大量协助市党委、政府中心工作的工作业务及涉及民生的惠民公证,做到了改制不影响公证工作,用实际行动体现了改制不改服务于民的宗旨,现对全年的工作总结如下:

一、扩大公证法律援助范围。对于符合法律援助条件,申请办理相关公证的当事人,可以向法律援助机构申请法律援助,公证机构免收费用。对于农村户籍两万以内的小额继承事项,按照小额继承与保管办理,全部免收公证费,简化了办证程序、减少了负担,切实做到了司法为民。截10月底,我处办理公证法律援助案件30件。

二、全面开展办理公证“最多跑一次”工作、充分体现公证便民、利民的服务宗旨。通过网络宣传、上街现场宣传,将办证流程、公证机构和公证员的电话公之于众,让广大老百姓在办证前熟悉办证流程、知晓办理各类公证所需的资料,从而避免办事群众多跑路。在当事人资料齐全的情况下除了必须需核实的公证,当日为当事人办证、出证,做到立等可取公证书。

三、开展预约上门服务。对于老、弱、病、残、孕等特殊困难群体在有办证需求又确实不能到现场的,可以提前预约,由公证员上门提供公证服务,实现群众足不出户就能办理公证。

四、积极参与政府中心工作,充分发挥公证在党委政府中心工作中的重要作用,为党委政府提供优质、高效的公证法律服务。我处公证员积极参与了当地政府的征地拆迁、移民搬迁、违建拆除、精准扶贫、旧城改造等中心工作,为全市20户精准贫困户免费办理的公证业务,参与市、州各项重大比赛(“如全州农民工及农民企业家返乡下乡创业大赛”、“美丽.我是行动者主题演讲比赛”、“市XX锅庄文化旅游节原生态锅庄大赛”等)的现场监督。

五、全面使用办证系统办证。今年4月初,我处全面启用综合办证系统,在系统里办证,保证了办证质量、规范了办证程序、提高了办证效率;在办证过程要求公证员严格使用易采通人像识别系统,杜绝了人情证。

六、加强对公证员的培训,提高了公证业务素质和办证水平。组织全处公证员参加了省公协、州局及蜀都公证处为州举办的培训班共3次6人次(其中省外培训班1次1人),开阔了视野,调动了公证员的工作积极性,提高了业务水平。

七、2020年工作计划

(一)深入学习贯彻落实党的十九大精神精神,落实州委十一届五次全会和市委二届五次全体会议精神,坚定立场、树立政治意识。公证员是党领导下的法律服务人员,要自觉加强学习,统一思想,牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,要致力于服务党委和政府工作大局,充分发挥公证职能作用。

(二)积极为保障和改善民生搞好服务,做到利民、便民、惠民。在全面发展民事公证业务的基础上,重点关注民生领域与群众切身利益密切相关的法律问题,积极开展公证便民利民工作,树立服务意识。继续扩大公证法律援助范围,真正做到公证为民。

(三)加强学习,提高办理新型公证业务的能力。本着干什么学什么、缺什么补什么的原则,有针对性地加强专业知识学习,更新知识,提高执业能力。随着经济社会的发展,对公证工作提出了更高、更新的要求,在办好传统业务的同时,更要注重逐渐增多的强制执行类、抵押登记、证据保全、合同协议及新领域公证业务,我们公证员都必须加强学习,提升办理新型公证的能力,努力为当事人提供更为优质高效的公证法律服务。为提高公证的管理及服务水平,积极组织公证员参加省、州司法局及行业协会组织的培训,加强自学。

(四)强化监管服务,全面提升公证质量和公信力。质量是公证工作的生命和灵魂。要始终以公证质量为核心,公证质量是公证工作的生命线,如果不谈质量不讲公信力,公证工作的健康发展就无从谈起。我处公证从业人员要牢固树立风险意识,认真履行审查核实义务,严格使用人像识别系统进行人像识别。按照办证系统规范办证、核查、出证。

(五)深入开展公证宣传活动。我处将本着“让公证服务于社会,让社会更了解公证”的理念,拓展宣传渠道,提高宣传水平,扩大宣传效果。

公证处个人工作总结【篇6】

工作总结(JobSummary/WorkSummary),以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。互信范文网今天为大家精心准备了县公证处2021工作总结及来年工作计划文本,希望对大家有所帮助!

县公证处2021工作总结及来年工作计划文本

xxxx年,在县委、县人民政府及司法局的正确领导下,在区、市司法行政机关的正确指导下,我处根据年初签订的《目标管理责任书》,认真贯彻学习党的十九大精神及自治区第十二次党代会精神,以预防纠纷化解矛盾为切入点,以切实维护人民群众合法权益为出发点,紧紧围绕x县政府的中心工作,进一步完善内部管理,加强队伍建设,严把公证质量关,诚信为民、热情服务,积极规范和拓展公证法律服务,充分发挥公证职能作用。

xxxx年截止xx月xx日,我处共办理各类公证xxxx件,其中:经济合同公证xxx件,占办证总数的x.xx%;民事权利义务公证xxxx件,占办证总数的xx.xx%,全年接待群众公证咨询xxxx人次,回访检查公证xx件,开具银行查询函xxx件,调解合同纠纷xx余件,办理公证涉及合同金额达数亿元,为维护社会和谐稳定和促进全县经济建设提供了有效的法律服务和可靠的法律保障,进一步推动了公证事业快速稳步发展。现将xxxx年工作情况总结如下:

一、以队伍建设为动力,促进公证事业又快又好的发展。

1、加强队伍的思想建设。开展“两学一做”教育活动,深入学习自治区第十二次党代会精神和党的十九大精神。通过学习,全体人员的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识进一步增强,政治方向和理想信念进一步坚定,在思想上、政治上、行动上同党中央保持一致,做政治上的明白人。

2、加强公证人员业务学习。今年根据公证工作的实际,主要从三个方面组织了业务学习:一是学习了办理遗嘱、赠与、继承权、保全证据等公证事项相关的法律、法规及行业协会颁布的指导意见;二是学习《司法部关于公证执业“五不准”的通知》,进一步规范公证执业行为,加强公证工作管理,确保公证质量;三是根据公证工作的实际需要,组织全体人员专门学习了赋予强制执行公证的相关规定,提高公证人员的执业技能和执业素质。

3、加强公证人员的职业道德教育。通过“两学一做”活动,发挥党员的先锋模范作用,带动全体人员增强公证法律服务意识,严格办证的公证服务思想和求真务实的工作作风;学习《公证员职业道德基本准则》,要求全体人员在执业过程中以事实为依据,以法律为准绳,对待当事人保持中立,不偏不倚,不办“关系证”、“人情证”,树立公证工作正确的价值取向。

4、加强公证人员的警示教育。组织全体人员认真学习《司法部办公厅关于x市国立公证处违法案件情况的通报》及《司法部办公厅关于x省x市x区公证处违法案件情况的通报》,要求全体人员增强责任感和使命感,进一步提高质量意识,克服不良工作习惯,杜绝错证、假证、人情证,降低瑕疵发生率,做到严格把关,严格审查,依法出证。

二、积极宣传公证法律知识,提高公众公证法律意识。

今年,在县司法局的大力支持下,公证处积极通过多种途径宣传公证法律知识,全年共计散发公证系列宣传彩页xxxx余张、公证办证指南xxxx余份,外出宣传xx多次,取得了较好的宣传效果。主要做了下列工作:一是与各乡镇、社区联系,做好“法律进社区,法律进乡村”活动,以各乡镇和社区作为宣传公证和获取公证信息的载体,搞好社区、集市的公证宣传服务;二是以x.x《公证法》颁布实施日、x.xx消费者权益保护日、xx.x宪法日为契机,制作条副、设置咨询点,组织公证人员上街开展宣传活动,并印发公证系列宣传材料及《公证法》宣传提纲向群众散发,广泛宣传法律知识,以提高公众的法律意识和追求公平正义的法律信仰,取得了较好的社会效果;三是做好工作中的公证法律宣传活动。在平时的工作中,通过解答当事人的法律咨询、修改合同以及在办理公证过程中,向当事人宣传公证理念,预防矛盾纠纷,过滤消极因素,为建设安定有序的社会提供了可靠的保障。

三、加强内部规范化建设,促进公证形象再上新台阶。

为真正把公证机构建设成为便民服务的场所和司法行政机关法律服务的窗口,我处采取有效措施,加强内部规范化建设,服务经济社会发展和人民群众的能力和水平进一步增强,公证整体形象再上新台阶。一是建立和完善岗位目标责任制。明确公证处内部各类人员的岗位责任制度,做到分工明确,职责到位。主要包括主任岗位职责、公证员职责、公证员助理职责、各类行政辅助人员职责;二是建立和完善了公证质量管理监督机制。加强对办证各个环节的监管,确保及时发现并纠正质量隐患,并实现严格的质量奖惩制度;三是建立和完善公证收费及财务管理制度。严格执行公证收费标准,公证收费减免以及公证法律援助必须有公证处主任审批;四是建立和完善公证印章管理制度。原则上公证员签名章归个人保管,本人使用。公证处钢印、公章由专人保管,按规定使用;五是建立和完善档案管理制度。按照公证档案管理的要求,加强公证处档案管理,由专人负责管理;六是建立和完善公证投诉和复查处理制度。规范投诉和复查案件的受理、登记、处理、送达等程序,做到不拖延时间、不推诿借故、不推脱责任,做到有误必改、有错必纠、有责必担。

四、始终秉承“以事实为依据,以法律为准绳”的宗旨,严格执业规范,强化质量管理。

公证质量是公证工作的生命,是公证公信力的基石,良好的公证质量是公证工作赖以生存并维系长远发展的基本前提。因此,紧抓公证质量不放松,依然是我处各项工作的重中之重。主要是从以下方面着手,做到对公证质量事故“零容忍”:

1、从规范办证程序着手,严格按照申请、受理、审查、审批、出证、归档的程序操作,进一步规范各程序环节,不管公证事项多么简单,都不准随意简化公证程序,从程序上确保了公证质量,从源头上为公证质量筑起了一道防护墙。

2、强化公证质量的监督管理,提高公证业务水平。我处建立重大公证事项集体讨论制度、执业过错责任追究制度、责任赔偿等制度,以实现对公证人员的执业行为和工作效率的有效监督,不断提高公证质量、公证服务质量和公证的社会公信力。

3、启用“人脸识别系统”,确保公证质量。针对今年在全国范围内发生的多起假人冒名顶替办理公证的违法行为和我处公证工作的实际,我处在下半年采购并启用了x套“人脸识别系统”。通过使用该系统即维护了公证申请人的交易安全,也提高了公证人员的办事效率,还对假冒他人办证的不法分子启到了震慑作用。

4、加强公证质量检查工作,确保公证质量。开展公证员自查、互查与主任抽查相结合的公证质量检查方法,确保公证质量。通过自查、互查、抽查,我处的公证合格卷达到xx%,质量合格率为xxx%。在今年的x市公证质量大排查活动中,x县公证处的公证卷宗不论是从公证文书、笔录的制作还是证据材料的收集、核实等方面均获得了检查组的一致好评。

五、扎实开展公证工作,努力服务经济社会发展,维护社会的和谐稳定。

1、积极参与拆迁安置房分配工作。应x县x村的拆迁户房屋安置分配进行了现场监督公证,使xxxx套房屋顺利分配到拆迁户手中,使拆迁安置工作得以顺利进行,维护了社会的安定团结。

2、参与县城的拆迁、整治工作。参与由县林业局、x乡组织的非法占地清理、违章建筑拆除及财产清点工作xx次,对县城周边的违规、违章建筑物进行拆除,使县城拆迁整治活动有序进行,为优化县城经济发展环境提供公证法律服务。

3、积极办理证据保全类公证。为当事人办理了证据保全类公证xx件,主要涉及到现场财产清点、现场勘察、公证送达等领域,为当事人止诉解争提供证据,发挥了公证的证据效力。

4、参与建设工程开标、评标,为建设工程开标、评标严把质量关。对建设工程开标、评标进行监督,严格程序,堵绝漏洞,规范建设工程开标、评标行为,确保建设工程开标、评标公开、公正、公平进行,今年共办理建设工程招标投标公证xxx件。

5、积极开展民事类公证法律服务,促进社会和谐。办理与群众生活息息相关的继承、委托、声明、房屋买卖、贷款合同等公证,服务群众,预防可能产生的纠纷,今年共办理各类民事类公证xxxx件。

6、优化服务,加强公证法律服务和法律援助工作,为构建社会主义和谐社会服务。一是对申请办理公证的老、弱、病、残等弱势群体当事人,开辟绿色通道,积极开展上门公证服务活动;二是开展公证法律援助,对符合法律援助条件的当事人,在办理公证事务中,给予减免公证费用等援助,使群众切实感受到法律的公平正义。

六、存在的问题

回顾我处一年来的工作,在全体公证人员的共同努力下,工作上取得了一定成绩,但还存在不足之处,表现在:

1、公证宣传的形式简单,广度、深度不够,没能深入持久宣传下去。

2、在公证办证事务中需进一步探索、完善内部管理,以促进公证事业发展。

3、开拓公证服务市场不够,特别是在农村土地流转过程中所涉及的公证法律服务的拓展不够,公证人员主观能动性没有充分发挥,需进一步改进提高。

4、公证人员还有待进一步加强自身综合素质,以适应社会发展的要求。

七、xxxx年的工作要点

为了将xxxx年的工作做好,我处在总结经验、肯定成绩、找准不足的同时,将一如既往,尽职尽责地履行好公证法律服务工作职责。

一是继续抓好队伍建设,努力提高队伍素质,认真做好公证法律服务工作,不断发挥公证法律服务工作在减少争讼、维护稳定中的作用。

二是继续加强全体人员公证质量红线意识,加强质量管理,确保公证质量有新的提高。

三是围绕中心、服务大局,在为政府的中心工作和经济建设服务的同时,积极探索、勇于创新,不断拓展公证工作的新领域和新业务。

四是积极完成行业协会和各级司法行政机关交办的其他任务。

五是进一步加大公证工作的宣传力度,努力提高公众公证法律意识。

县公证处2021工作总结及来年工作计划文本

二o一五年,我处认真贯彻落实上级司法行政机关的指导精神,服务民生,服务稳定,牢固树立诚信为民、热情服务理念,在全处人员的共同努力下,截止目前共办理各类公证事项2315件,为**县经济的发展和社会秩序的稳定发挥了应有保障作用。

一、强化服务意识,提高公证质量

落实各项服务措施,当事人首次来公证处,材料齐全当场受理,对于简单公证事项当日办结;材料不齐全,应向当事人开列所需证明材料清单,做到一次告知,二次办结,减少当事人往返公证处的次数。加大上门服务、假日服务力度。抓好公证质量管理,认真落实公证质量管理制度。强化公证事项的受理、审查、出证、审批、归档五个环节管理,明确五个环节责任人应承担的责任和风险,实行各环节互相监督、及时纠错机制,杜绝错假证,减少了瑕疵证。

二、服务“三农”,维护农村稳定

以公证服务规范村委会集体组织的经济行为,保障农村经济合法有序运行。积极参与我县兴济镇建国街成片土地承包事项,办理了竞价承包现场监督和土地承包合同公证。为确保竞价承包的规范化、合法化,认真出谋划策,起草了竞价承包方案、竞价规则、竞价承包公告、土地承包合同等文件,使建国街土地承包工作得以顺利完成,从而解除了承包方的后顾之忧,依法保障了农村经济的稳定发展。

以公证服务促和谐、保稳定,坚持诚信、热情、便民的服务理念,积极为我县农民提供优质便捷的公证服务,为行动不便当事人提供上门公证服务,积极办理了房屋买卖、财产赠与、财产继承、家庭财产分割、赔偿协议、有法律意义的文书、证据保全、民间借款协议等公证事项,稳定了农村民事秩序,减少了农村矛盾纠纷。

三、围绕政府工作,服务县域经济

为配合县交通运输局客运车辆、危险货运车辆管理改革,我处认真谋划,一是办理了客运车辆车主道线运营承诺书公证,扫除客运车辆今后改革障碍,二是办理了危险货运车辆产权转让合同公证,我县247辆危险货运车辆的全部产权或部分产权转让给原九个挂靠运输企业,使我县危险货运车辆管理实现规范化运营。

积极服务我县金融企业,积极联系县农村信用联合社、县吉银村镇银行,为县信用联合社系统26个信用社办理了逾期沉淀贷款催收公证,依法保护了我县农村信用社作为债权人的合法权益,为邮政银行、**村镇银行办理了赋予贷款合同强制执行公证,在一定程度上解除了银行的后顾之忧。

县公证处2021工作总结及来年工作计划文本

今年以来,在县委、政府的正确领导下,x县行政审批服务局紧紧围绕“减审批、提效能、优服务、促发展”的目标,进一步简化优化政务服务流程,提高办事效率,深入推进行政审批制度改革,着力打造优质、便捷、高效的政务服务环境,主动服务于全县经济社会发展大局。现将工作开展情况总结如下:

一、xxxx年工作开展情况

(一)顺利完成审批局组建。我县于今年x月顺利完成了行政审批服务局的机构组建、职能调整、编制划转、人员调配等工作。新成立的审批局承接了xx个部门的xxx项行政审批事项、xx个部门的xx项公共服务事项,分别占全县的xx%、xx%。截至目前,各窗口累积受理审批服务事项xxx.x万件,与去年同期相比上升xx.x%,办结率xx%,群众满意率xx.x%。

(二)优化缩减审批流程。一是全面梳理我县权力清单、责任清单,提请政府印发了《x县减审批提效能优服务实施意见》,配合编办取消、调整和新增权力事项xx项。二是对承接的所有审批事项逐项梳理论证,先后三轮“瘦身”,使所有事项办理时限由xxxx个工作日减少到xxx个工作日,减幅达xx%,;提交申请材料由原来所需的xxx份减少到xxx份,减幅达xx%;办事环节由过去的xxx个减少到xxx个,减幅达xx%。三是在率先实现“五证合一”商事登记制度改革基础上,进一步探索实行“十证合一”,并实现立等取证、即办即走,有效激发了社会投资创业活力。截至目前,新登记企业xxxx家,个体工商户xxxx个,与去年比同期增长xx.xx%、xx.xx%。

(三)创新项目服务机制。围绕“重大项目推进年”活动,树立“店小二”理念,主动靠前服务,做好重大、重点项目审批服务工作。开辟了重大项目绿色通道和“保姆式”代办制度,推行模拟审批、容缺审批,使企业投资项目全流程审批控制在xx天内完成。推行上门踏勘审批、下班延时服务、节假日预约服务等一系列制度,加快推进杭萧钢构、泰益欣制药、太阳城中学等xx多个重点项目审批手续办理,促进项目早落地、早开工、早投产。

(四)推进审管无缝衔接。一是会同部门联合踏勘。对工程规划施工许可、食品生产加工销售、民办教育机构设立、城市户外广告设置等审批事项,采取先现场踏勘、再联合评审、后审批发证程序,避免盲目审批,今年x月以来已累计开展现场踏勘xxxx余场次。二是及时推送审批结果。所有审批结果及申请资料、审批过程等信息均在x个工作日内通过业务专网、电子邮箱、纸质函件等多种形式推送至相关业务部门,对在现场踏勘中发现的项目未批先建等一些违规行为,第一时间书面函告住建部门,实现审批与监管无缝衔接、协同联动。三是强化事中事后监管。提请政府印发了《关于深化行政审批制度改革加强事中事后监管实施方案》,明确各部门监管事项清单和职责,成立专项检查小组,加大对违规收费行为的查处力度和不作为、乱作为的问责力度,清理全县行政事业性收费项目和收费标准xx项。

(五)提升便民服务水平。在全市率先推出“双向快递”服务,实现申报材料和审批结果可通过快递服务直接送达,真正做到审批“不见面”。积极做好乡村服务网络设立,目前已在各乡镇场建成标准化民生服务中心,在xx个行政村建设民生代办点,将xx项民生事项纳入了代办服务范围,实现了县乡村三级联网服务,做到“信息多跑路,群众少跑腿”。

(六)打造阳光透明招投标。一是积极做好各项制度的废改立工作,修订完善了《x县政府投资项目招投标实施办法》、《建设工程招投标代理机构考核办法》、《招投标信息公开制度》、《x县招投标工作公开事项承诺》等规范性文件,全力提升工作效率和服务质量。二是加强招投标工作监管力度,严把申请核准、公告发布、开标评标、中标公示“四关”,执行程序不走过场,凡是能公开的环节全部公开、不留死角,杜绝暗箱操作,接受社会监督。三是创新服务理念,精心打造规范化服务场所,对原有开标室、评标室等场所进行升级改造,安装监控设备全程监督开、评标全过程。在政务中心A厅设置服务窗口,招投标业务全部公开、透明、高效在窗口受理、窗口办结。

(七)探索“互联网+政务服务”模式。依托自治区“政务云”系统,积极探索网上受理审批业务,已实现xxx项中的xx项审批事项和入驻大厅的所有服务事项可网上受理。目前我局正在牵头全面梳理全县不见面审批事项,可在xx月底前实现xx%政务服务事项不见面办理。

(八)加强干部业务素质培养。加强业务培训和岗位练兵,坚持每周两次全员集体学习、每周一次中层业务例会;先后两批次到x市审批局跟班学习,并对镇村工作人员举办x期“政务云”系统操作培训班;充分发挥党组织战斗堡垒作用,将局内及窗口人员编入x个党支部,夯实党建根基,定期开展组织活动。同时通过电子监察系统实时监控、审批过程跟踪和超时预警、日常巡查和明察暗访、投诉举报核查反馈、办事群众满意度测评、岗位绩效考核等一系列手段,加强对审批权力运行的监督制约,努力锻造出一支思路新、业务精、服务优、作风实、自律严、形象佳的政务服务队伍。

二、工作存在问题及困难

一是乡镇“接权”能力有待加强。简政放权后各乡镇、社区便民服务中心业务量陡增,但行政村民生代办点的人员、资金、硬件设施却未能到位,已有设备老化、故障频发,造成群众办事等候时间过长或多次往返,下放的权力无法正常开展。二是部门信息化建设繁杂。目前大厅办事窗口审批平台有多套,个别部门强调业务专网的特殊性,且系统互不兼容,窗口受理办件时,同样的信息需要录入多次,信息不共享,造成人力、物力资源的浪费,降低了工作效率。

三、xxxx年工作计划

xxxx年,我们将紧紧围绕贯彻落实党的十九大精神、自治区第十二次党代会精神、市委十四届五次全会、县委第十四届二次、三次全会精神,继续扎实推进“放管服”改革工作,加快构建“不见面、马上办”审批模式,从以下几个方面做好服务工作:

1.继续深化简政放权,推进政府职能转变。及时跟进、积极做好区市下放审批事项的承接落实,继续依法依规清理削减审批事项,在现有基础上再推出一批“审批改备案”事项、取消一批证照,实现政府权力的“再瘦身”。在编制完成审批事项办理规程基础上,继续梳理编制服务事项办理规程并及时向社会公布。

2.全力优化服务流程,确保企业群众办事“最多跑一次”。继续大力推行“一表申请、一窗受理、一网通办”模式,切实改变办事要填多次表、跑多个窗口、进多个网站的现象。在所有园区和乡镇建立项目代办制,各明确一名工作人员负责为企业免费代办各类审批手续。按照“能放则放”原则,将与群众生产生活密切相关的公共服务事项最大限度地下放到乡镇(街道),缩小政府服务半径,方便群众就近办事。

3.加快推进网上审批,实现“不见面、马上办”。全面梳理公布不见面审批服务事项清单,利用x政务服务网正式上线运行的契机,在年底前牵头全面梳理全县不见面审批事项,实现xx%政务服务事项不见面办理,xxxx年x月底前实现八成事项不见面办理。

4.规范中介服务,搭建便民平台。一是在县城南北设立两个xx小时便民自助服务区方便群众办事,建成后可实现增值税发票领取和认证、交通违章罚款缴纳、身份证补办申领、出入境签注预约、医保、社保、公积金查询及水电气及手机费缴纳等多项业务的自助办理。二是将与企业和群众办事涉及频率较高的工程咨询、资产评估、环境影响评价、项目可研、律师、公证等中介机构引入大厅开展服务,挂牌公示其机构资质、业务范围、办理时限、服务规程、收费标准和监督渠道,有效规范中介服务。三是继续大力引进小贷公司、担保公司、保险公司及自来水、电力、供热、电信、有线电视等服务行业,确保企业和群众“进一个大厅、办成一揽子事”。

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