提交正式的，正规的入党申请书，递交入党申请书是入党的第一程序。如果你有志于祖国的发展，积极从行动和思想上向中国共产党靠近。从哪些方面来写入党申请书呢？以下是小编收集整理的“档案人员述职报告14篇”，希望能对你有所帮助，请收藏。

档案人员述职报告 篇1

尊敬的各位领导、各位同事您们好：

时光如梭,岁月蹉跎，忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际，回顾半年多的工作历程，感慨万分。为更好的做好本职工作，在以后的工作中扬长避短，现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

20xx年x月有幸来到贵公司xx项目部，担任质量部资料员一职。作为一名资料员，深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据，当我来到这个项目时才发现，没有我想象的那么乐观，现状让我倍感责任重大，几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡，但是既然选择，就要勇往直前，遇事不退缩，从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

俗话说：“做事必先做人”，为了解xxxxxx工程资料的实际情况，首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是，开始的工作可谓是艰难险阻，由于各个地方报验要求、归档标准不一样，导致处处碰壁，但在公司领导和同事的共同帮助下，最终皇天不负有心人，完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图，形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作，并为此提供所需的工程资料及数据。

现就具体工作情况汇报如下：

（一）资料档案情况

测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料，同时按照审批的分部分项划分进行报验，迄今为止，检验批已报批xx份，分项工程开工已报批xx份，其中沥青xx份，水泥稳定碎石xx份，水泥混凝土xx份，防水xx份。原材料报验xx份，测量记录xx份，配合比验证xx份。

2、计量文件收集：计量资料的收集作为工程进度结算的依据，严格按照合同有关要求，每月25日进行报批，现已报批计量资料xx次，已审批xx次，第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份，工程量已完成合同总量的xx左右。

变更设计图纸：由于在施工实施过程中，会发生不可避免的变更，按照变更程序进行设计图变更，变更设计图纸xx份，设计反馈xx份。

技术交底：作为实时性指导施工的依据，协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份，三级技术交底xx份。

安全问题每月保证召开安全意识，会议纪要整理x份。

通用函：为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系，作为平时的来往文件，已发出和收到联系单x份、通用函件x份

（二）日常工作情况

施工进度每月有月计划、周计划，而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划，因为工作性质的不同，我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件，所以，我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划，要求自己每日每项工作完成的时间，看看哪项做完了，哪项没做完，为什么没做完，剖析原因，尽快解决，争取做到日清，这样坚持做下来，很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性，又使计划工作能顺利的完成。

（三）资料组工作情况：

资料组由xx名同志组成，工作的重点在于团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作，对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性，在项目经理、总工的大力支持下，资料组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特别是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，工程资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

（四）问题与不足

虽说有骄人的成绩，但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题：

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置，不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，会出现重复或空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度，导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因，不能时时掌握工程的实际状态，采集图像文件较少。

5、由于计量文件比较紧急，加上人员匮乏，填写的工程资料没有仔细的检查，致使部分文件填写不规范，有些日常性工程竣工资料还不完整。

针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点措施克服：

传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

，对工程资料进行全面系统的整理。

（五）下一阶段工作计划

工程项目即将接近尾声，工作量还有许多，任务也很繁重，为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下：

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

（六）总结

回顾历史，展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下，整个xxxx工程建设比较顺利，也取得了比较良好的成绩。在所做工作中，还有很多不足之处，请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员，我将更加努力的学习专业知识，相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”理论联系实际，在实践中学习理论，提高业务水平；更好的为工程竣工服务。作为一名资料员，我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中，决胜于千里之外”，多动脑筋，考虑问题全面，提高管理水平；更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。

祝愿xxxxx有限公司在来年更加辉煌腾达；祝愿项目部在来年圆满完成xxxxxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后，再祝各位领导和同事，身体健康，万事如意，新春愉快！

档案人员述职报告 篇2

尊敬的领导们：

我是某公司的档案管理员，本次述职报告我就我的工作情况进行汇报。

一、工作概况

作为一名优秀的档案管理员，我始终牢记着我的职责和使命。我在公司档案管理工作的后勤支持工作上，尽心尽力、勇攀高峰，取得了一定的工作成绩。具体表现如下：

1. 充分利用现代化技术手段，对公司大量的文档和资料进行分类、整理和录入，并通过使用专用的档案管理软件，有效地提高公司档案管理工作的质量和效率。

2. 充分挖掘档案资料的信息价值，按照业务相关划分和归档，为公司提供丰富的信息资源，协助公司各部门完成业务决策和行动。

3. 围绕公司档案资料的保密性、完整性和可靠性，严格执行档案管理规定，加强档案资料的存储和保管，确保档案资料的安全和完整，保障公司业务的顺畅进行。

4. 不断加强档案管理工作的技能和知识，并积极参加年度培训、讲座和交流活动，不断提升自身的综合素质，为公司提供更加优质的服务。

二、工作成绩

在过去一年中，我通过自己的努力和不懈追求，取得了以下工作成绩：

1. 完成了公司档案的分类整理工作，形成了一套高效的档案管理系统，为公司的各项业务决策支持提供了有力保障。

2. 充分挖掘公司档案信息的价值，逐步实施“信息化档案管理”，通过构建数字化档案库，提供更加专业的经济、技术、人文等多元领域的信息资源。

3. 通过全面加强档案管理工作的规范和标准化，畅通了公司部门之间的沟通和协作，有效地提高了工作效率。

4. 安排公司档案存储和保管的管理制度，保障了公司档案资料的安全和完整，防止了信息泄露和遗失，保证了公司业务顺畅开展。

三、存在问题

目前，我们公司的档案管理工作还存在以下问题：

1. 在实践过程中，存在一定的档案管理责任不落实的现象。

2. 档案管理人员的自身能力有待提高，尤其是在档案资料保密技能方面需要持续加强。

3. 档案管理手段还不够完善，学习掌握新技术和新应用还处于初级阶段。

四、下一步工作计划

有了以上的工作成绩和存在的问题，为了继续做好公司的档案管理工作，未来我将从以下几个方面进行加强：

1. 坚定责任制，制定更为明确的档案管理计划和措施，协调各部门工作，完善档案管理讲明，提高各级工作人员的档案管理意识和责任心。

2. 加强员工培训和研修，提供专业化的档案管理技能培训，不断提高档案工作人员的技能和知识水平，切实掌握新兴档案管理技术和规范。

3. 推广学习档案管理软件和数据信息挖掘技术，建立完善的档案管理的智慧化、便捷化、专业化。

4. 进一步规范档案保密管理制度，法定的档案保密检查制度。

5. 根据发展需求，通过对档案管理前沿理论的学习和应用，更好地发掘档案资源的效益，实现公司发展的长远发展。

总之，作为档案管理人员的我，要根据公司的实际情况，不断审视自己的工作，努力推动档案管理与时俱进，真正发挥档案管理的作用，在坚持以人为本的基础上，着眼于公司的长远发展，全力为公司的各项业务保驾护航。

档案人员述职报告 篇3

档案管理员述职报告

尊敬的领导、尊敬的同事们：

大家好！我是本单位的档案管理员，今天我来向大家汇报一下我在这一年中所做的工作。在过去的一年中，我认真贯彻领导的关于档案管理的要求，尽心尽力地履行自己的职责，同时也在实践中不断学习、完善自己。

一、档案管理工作情况

1.提高电子档案管理水平

随着信息技术的发展，电子档案的管理越来越重要。去年我推进了电子档案的建设，加强了数据的备份和安全控制。同时，我还积极引入了新的管理软件，优化了档案查询的效率，便于用户快速获取需要的信息。

2.分类整理档案资料

为便于查询和利用，我按照《档案法》的规定，对本单位的档案资料进行了分类整理。经过我努力整理，现在所有的档案材料都已按照规定分类整理好，全部归档。新进的档案资料也及时分类整理归档，保证了本单位档案资料的完备性和准确性。

3.完善档案管理制度

档案管理工作需要严格的制度规范，去年我积极完善了管理制度，制定了新的档案管理规定。并且，我还组织了培训课程，使全体职工对档案管理规范有了更为深入的了解。这些措施在提高档案管理效率的同时，也保证了档案安全和准确性。

4.落实档案使用和借阅制度

档案的利用具有重大的现实意义，去年我进一步加强档案使用和借阅申请审批的管理，依照档案法规定，制定了档案使用、借阅的流程办法，严格控制档案的使用和借阅，确保档案安全。

二、存在的问题和改进措施

尽管我和同事们在档案管理工作中付出了较大的努力，但也还存在一些问题，例如档案存储空间不足，使用档案时申请、审批流程过于复杂等等。针对这些问题，我将：

1.积极采取储存优化措施，构建更完善的储存系统。

2.加强档案管理流程优化，简化流程，提高档案审核效率。

三、总结工作体会

管理档案，就像管理知识一样，都需要耗费大量的精力和心血。但是，这份工作的重要性无法估量。档案管理贯穿于一个单位的整个历史，也承载着经验与教训、成功与失败等方面的权威性。

本次述职报告，我希望能够得到大家的指导和支持。感谢大家！

档案人员述职报告 篇4

尊敬的领导：

我是某公司的档案管理员，很荣幸报道。 

在过去的一年里，我一直致力于提高档案管理的效率和质量，并与团队密切合作，取得了一些令人鼓舞的成果和经验。在此，我希望向您提交一份述职报告，以分享我在档案管理领域的心得和成果。

一、工作范围和职责

作为公司的档案管理员，我的主要职责包括：

1.建立档案管理体系，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等一系列管理流程。确保档案的完整性、准确性以及安全性。

2.打造电子档案管理系统，提高企业档案的数字化程度，方便查阅、控制和管理。

3.定期对档案库进行检测和维护，更新信息，增加存储功能，提高存储效率。

4.建立档案借阅制度，加强对用户的权限管理，确保档案利用的安全性和透明度。

5.检查企业各部门的档案管理工作，及时发现问题，整改措施，避免档案的遗漏、丢失和错误。

二、成果与经验分享

1.率先建立企业档案管理手册

为了规范档案管理工作，我率先建立了企业档案管理手册，目的是提高档案管理的规范化管理程度，解决档案管理流程中的瓶颈问题。在制定手册的过程中，我把公司实际情况和业务要求结合起来，结合相关标准和规定，制定了几个部分的档案管理流程，确保了档案管理的可操作性和实施性。

2.深化数字化档案工作

在电子档案管理方面，我和技术部门密切合作，增强IT支持，优化数字档案管理系统，提高数据存储效率和安全性。在这一过程中，我创新地引入了OCR技术，有效提高了文字识别和存储的效率，大大减少了信息输入和收录的时间。数字化档案管理的成果不仅优化了信息整理处理的过程，还促进了效率和规模的提高。

3.加强了档案借阅管理工作

我在档案借阅管理方面加强了权限控制和档案调配管理等方面的工作。制定了借阅规则，为借阅用户提供更加优质的服务，避免档案遗失或滞留。从实践中总结出了有效的档案调配管理方法和控制档案借阅的方法，并对档案借阅率进行统计和分析，保障了档案管理工作的高效稳定。

三、总结与展望

过去一年，我与团队一起在档案管理领域上取得了一些令人鼓舞的成果和经验，同时也认识到了档案管理工作中，尤其是数字化档案管理工作的瓶颈和挑战。在我的体验中，数字化档案工作颇为重要。下一步，我将进一步加强数字化档案管理工作、提高档案整合处理的效率、提高整个档案系统的数字化程度，同时不断完善档案借阅制度，提高工作效率和工作效果。在未来，我会更加努力地工作，为公司的档案管理工作做出更大的贡献。

谢谢您的支持。

档案人员述职报告 篇5

转眼一年时间过去了，20xx年来到档案馆以来，工作已经有两年多时间了，在馆领导的支持和关心帮助下，工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习，积极工作，团结同事，服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生，立足本职，干好自己的工作。

一、好的方面：

1、在思想上能够积极进取，加强政治学习和理论学习，不断的提升自身水平。

从今年十月份本人就递交了《入党申请书》，渴望加入伟大的中国共产党，于今年参加了组织部组织的入党积极分子培训班学习，认真学习了党的历史，党的章程，对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢，在行动上以党员的标准严格要求自己。

2、工作中能够努力工作，敢于挑战，克服难题。坚持自己工作原则，坚持责任重于泰山，工作中找出路想办法。

在工作中首先从思想上态度端正，能够严格要求自己，安心本职工作，不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态，以平常心踏实工作，能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑，解决当前学生存在的问题。

学生档案虽然存在流动性较大，来往人数较多，工作量较大问题。但本人能够认真对待，积极地想办法，克服困难，一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分，不可或缺，既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致，树立忧患意识。为学生负责，也是为自己为单位负责，敢于担当，避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎，需要认真对待。档案库房的环境也非常重要，要做好空气流通，防虫防霉，避免档案的损害。同时加强档案库房的管理，认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作，离开办公室及库房时，应及时关门落锁，切断电源。

3、不断学习提升自身专业综合素质，也是适应单位发展的需要。

虽然平时办理学生档案人比较多，但也不忘在空闲时间学习档案知识，学习档案专业技术知识及档案法律法规，特别是参加两次中国档案学会组织的学习班，能够积极主动的报名参加，也使我深受启发。一方面，让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面，让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性，通过学习拓展了思路，丰富了知识，也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习，充实自己，做到学有所思，学以致用。

二、存在的不足：

自己掌握的有关档案知识还不够，在档案工作中还有许多不懂的地方，希望能有更多的机会多学习，多了解。工作中也存在着一些漏洞，有时也会存在工作不够细致，制度规度还需进步完善落实。

三、下一步工作及建议：

下一步我会以学习党中央的精神为指导，对待工作要加强责任感，使命感，增强忧患意识，知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象

江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的'有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。

（二）珠海段资料整理情况

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。

2、各标段图纸存在的现象。珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况。珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。

（三）档案室的资料借阅、领取情况

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐；为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

三、工作中存在的不足

由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

四、20xx年的工作计划

1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划，望公司各位领导与同任给予批评指正。

档案人员述职报告 篇6

尊敬的领导：

我是贵单位的工程档案员，在过去一年中，我认真履行工作职责，努力完成了各项工作任务。我怀着满腔的热情和责任心，撰写此份述职报告，向领导汇报我的工作情况和成绩。

一、工作内容

作为工程档案员，我的主要工作内容包括：

1. 档案管理：负责对工程项目的文件、图纸等档案进行整理、归档和管理，确保档案的安全、完整、准确。

2. 档案调阅：根据工程项目的需要，及时提供工程档案的调阅和复印服务，确保工程项目的进行顺利推进。

3. 档案整编：对已归档的档案进行定期检查和整编，确保档案的规范和有序。

4. 档案借阅：负责工程档案的借阅登记和归还管理，确保档案的借阅和归还过程规范和及时。

二、工作亮点

在过去一年中，我在工作中取得了以下几点亮点：

1. 规范档案整理流程：我制定了一套规范的档案整理流程，并向同事进行了培训和指导。通过规范操作，档案管理工作效率得到了大幅提升，减少了错误和疏漏的发生。

2. 做好档案数字化工作：为了提高档案管理的效率和便捷性，我积极推进档案的数字化工作，并将部分工程档案成功地数字化存储，使得档案的检索和利用更加方便。

3. 加强档案安全保密工作：我组织了档案安全保密培训，并建立了档案安全保密制度，加强了档案的保密工作，确保档案的机密性和完整性。

4. 开展档案借阅服务：我定期向项目组提供档案借阅服务，在及时提供服务的同时，加强了对档案借阅过程的管理，确保档案的安全归还。

三、存在问题

在工作中，我也发现了自身存在的一些问题：

1. 对档案管理规范性的重视不够：在一些工作中，我发现自己在档案管理的规范性上存在疏漏，没有做到每一个环节都严格按照规定操作。

2. 沟通协调能力有待提高：由于工程档案涉及到各个部门的协作，我在与其他部门的沟通和协调上，还有待提高。

3. 技术能力亟待提升：由于工程档案管理工作的特殊性，我在某些技术方面的知识和操作能力还有待提高和深入学习。

四、改进计划

在面对上述问题的同时，我也制定了以下的改进计划：

1. 加强自身技术能力的学习和提升，针对档案管理的专业知识进行系统学习和培训，不断提高自己在工程档案管理方面的专业水平。

2. 积极参加相关的学术交流活动，与行内的专业人士互动交流，了解最新的档案管理理念和技术手段，通过与他人的学习和分享，提高自身的能力。

3. 加强与其他部门的沟通和协调，明确职责和工作流程，以确保工程档案管理工作的顺利进行。

4. 进一步加强对档案管理规范性的重视，严格按照规定的流程和操作规范进行工作，从细节处不断完善工程档案管理的质量。

五、结语

我将以更饱满的热情和更高的责任心，继续努力工作，不断提高自身的素质和能力，为工程档案管理工作的发展做出更大的贡献。感谢领导对我的关心和支持！

敬礼！

工程档案员：XXX

档案人员述职报告 篇7

档案员述职报告

尊敬的领导、各位同事：

我是XX单位的档案员，自从进入单位以来，我一直将档案管理工作作为工作的重中之重，以全新的视野、立足位于自身职责的岗位，以豁达的思路和谨慎的态度，责任心强烈地投入到工作中，争取为单位做出更多的贡献。

一、工作概述

作为单位档案员，我的主要职责是负责档案资料的管理和整理工作。我的工作主要包括档案管理、档案整理、知识库建设、文档管理等方面。每一项任务我都认真履行，务求做到精益求精。在档案管理方面，我积极地解决了单位档案管理中存在的难题，建立了完善的档案管理及借阅制度，确保了档案资料的全面、及时、准确等特点。在档案整理方面，我结合单位业务特点，制定并完善了档案归档和整理规范，对档案做到了规范细致，有序安排，方便借阅等优点。此外，还负责单位知识库的建设，积极扩充科技文献和电子资料，将单位的科技实力进一步提高。

二、工作亮点

1.积极推进电子档案建设

在日常工作中，我积极探索电子档案的建设，深入挖掘电子档案的应用价值。为了提高档案管理水平，我运用档案条形码技术，完善了查阅服务体系，实现了电子文献和纸质档案的快速检索，大大提高了档案管理的效率和准确率。

2.制定规范档案管理制度

我结合单位的业务特点，制定了详细的档案管理制度，包括档案的存储、归档、借阅与处置等，清晰规定了各个环节的具体责任，确保了档案的完整性、权利和安全，有效避免了档案部分丢失和存在隐患等情况。制度的完善，使档案管理过程中的各个部门、人员能够按照规定流程办事，从而保证档案管理的规范化。

3.建立科技文献电子资源库

我通过收集整理，建立了科技文献电子资源库。该资源库采用先进的知识标准和多种检索方式，使科技文献的检索效率得到了极大的提高。同时，还实现了资源共享、集中管理、统一检索等功能，为单位的科研工作提供了有力的支持。

三、工作收获

通过不断的努力和实践，我的工作得到了领导和同事的认可，被评为“优秀员工”、“劳动模范”等荣誉称号。在工作中锻炼了自己的思考能力和工作能力，积累了宝贵的经验和知识。尤其是在电子档案和科技文献管理方面，我有了丰富的经验和深刻的认识，可为单位和同行提供一定的借鉴和帮助。

四、未来憧憬

1.进一步提升电子档案管理水平

档案管理水平的提高是一个长期而又系统的工程，我将继续加强自身的学习和提升，尝试更多的新技术、新方法和管理模式，创新档案管理机制，打造更高水准的电子档案管理模式。

2.扩大科技文献电子资源库覆盖面

科技文献资源库是一个不断发展壮大的过程，我将结合公司的实际情况，进一步扩展文献资源的范围，增加各类文献的内容和数量，为单位科技创新提供更为丰富和全面的支持。

总之，我将坚持不懈地努力工作，以更饱满的热情、更精益求精的工作态度，积极贡献自己的力量，为统一组织各项工作贡献更大的力量。

档案人员述职报告 篇8

尊敬的领导：

您好！我是本单位的档案管理员，今天向您汇报一下我的工作情况和工作计划。

一、工作情况

1.档案的整理与归档

档案整理是档案工作的基础，我每日坚守在工作岗位，按照文件规定，认真组织档案归档工作。归档资料既要按类型进行分类，又要按时间或编号等顺序进行排列，还要根据文件性质和使用频率进行最佳存放。我始终保持高度的工作热情，认真负责地完成了每一个整理和归档的任务。

2.档案的检索和借阅

档案管理不仅需要对档案资料进行整理归档，还需要对档案进行及时的检索和借阅，以满足用户的需求。在我的工作中，我按照文件规定的流程，利用信息化手段，及时地进行文档检索和借阅的流程管理，并协助用户维护档案文件的安全和保密。

3.档案的加工和利用

为了适应信息加工的需要，我还利用信息技术手段，对部门或单位的档案资料进行逐一扫描并数字化，实现了信息的快速检索，优化了档案管理工作的效率。这为单位的后续工作和科学决策提供了重要的资料参考。

二、工作计划

1.完善档案管理制度

随着社会发展和工作进展，档案管理的要求也不断提高。因此，我计划完善和更新档案管理制度，进一步加强信息化管理，并且对档案管理岗位进行专业化培训，提高档案管理的水平和效率。

2.推行数字化档案管理

利用信息技术手段对文档进行数字化管理，不仅可以提高档案信息的利用价值，还可以大大节省档案存储空间，增强档案资料的安全性和保密性。我将开展数字档案库建设工作，推进数字档案管理的全面落实。

3.更好地服务于企业成长

档案管理工作不仅与文件资料的整理归档和存储管理有关，还关乎企业的正常运作和发展。因此，我将进一步深化和拓展档案管理工作，助力企业健康发展。

以上是本人的述职报告，希望得到领导认可和支持，我将一如既往地保持高效的工作状态，为单位的工作和发展作出更大的贡献。谢谢！

档案人员述职报告 篇9

尊敬的院领导：

我是XXX，负责本院的档案管理工作。经过一年的努力和实践，我向您汇报一下我的工作情况及成果。

一、职责

作为档案管理员，我的职责主要是对本院的各项业务档案进行管理、传承、整理、保管、检索和利用，确保电子档案和纸质档案的安全稳定，并提高档案利用价值，确保其对本院的发展产生所应有的价值。

二、工作情况

1.档案整理和管理

在处理档案时，第一步是要整理档案。在整理过程中，档案管理员要了解每个文件的内容、作用、来源、去处等相关信息。对于非本院档案管理部门的文件，应及时回归原部门，对没有标识的文件进行重新归档。对于不用的电子文件，要及时进行删除，避免系统崩溃造成损失。在管理方面，我们建立了档案管理规定，明确了各部门要按照规定将档案提交到档案室，并将档案分类，整理好备案。并针对不同类型的档案，我们有不同项目分类记录，在每个文件夹上都贴上标签，以便日后检索。

2.档案安全

档案管理工作中最重要的一环就是档案安保。我们为纸质档案和电子档案各建立了不同的安保体系。对于纸质档案：档案室内限制人员进入，对使用文件的工作人员进行登记，确保资料的完整性和安全性。对于电子档案，我们采用了双重加密的方法，严格限制档案使用的权限和时间。

3.档案传承与利用

档案的传承和利用是档案管理的重要工作之一。每年新员工入职时，我们都会举办档案培训，让新员工了解本院的档案管理模式。同时，我们还会对重要档案进行数字化处理，以方便利用，如采用OCR技术，对制定文件进行数字化、光学化、转化和可检索化，提高档案利用的效益。

三、工作成绩

1.档案安全得到提升

我们建立和完善了各项档案管理规范，对重要档案进行了密保处理，有效地避免了文件丢失、外泄、损毁的情况出现。

2.档案利用得到提高

本院对相关档案的利用率也显著提高。加强了数字化档案管理，让员工更加便捷地进行检索。并通过电子邮件和内部通讯件的形式，及时向有关人员推送与其工作相关的文件，提高了工作效率和质量。

3.档案工作的效率和质量得到有效改善

经过一年的工作，我积累了很好的工作经验，更加了解档案管理的具体操作。在处理档案时，我能更加高效地整理、存储、归档和传承档案。同时我的态度也改变了，对任务能够更加责任心十足，认真完成，有效提高档案管理质量。

四、工作计划

1.建立更好的档案管理系统

建立更好的数字化档案管理系统和云端档案平台，可以确保档案的全面管理和推广。借助于信息化技术，可以减少员工的工作量，提高档案管理效率，全面升级本院的档案管理信息系统。

2.档案传承和培训

继续开展培训，建立培训标准和培训目标，持续提高员工对档案工作的认识和理解。规范使用流程，及时检索档案，减轻员工工作压力，规范文件使用规程，提高利用效益。

3.提高档案风险管理能力

加强档案风险管理管理工作，建立风险管理体系，制定相关风险预测、发现、评估、报告和应对办法，确保文件的安全和完整，有效预防和减少文件安全事故的发生。

五、总结

在过去的工作经历中，我不断学习档案管理知识和技术，不断提高自己的工作能力、思维能力和管理技能，在本院的档案管理工作中切实履行职责，积极开展工作，不断提高自己的综合素质和管理水平，为本院的大踏步发展贡献出自己的力量。

感谢您能够听取我的工作报告！如有不足之处，敬请指出，我将不断努力提高自己的工作能力，更好地服务于本院的档案管理工作。

档案人员述职报告 篇10

档案管理员述职报告

尊敬的领导：

我是XX单位的档案管理员，非常荣幸能够向您汇报我2019年度的工作情况。在过去的一年里，我按照公司的工作要求，认真负责地完成了各项档案管理相关工作，并取得了一定的成绩。

1. 档案整理与归档工作

在过去的一年里，我负责了公司各部门的档案整理与归档工作。通过与各部门沟通协作，我成功地实现了档案的按照分类、整理、归档等步骤进行管理。我制定了详细的流程，对每个环节进行了细致的规划和组织，确保档案整理工作的准确性和高效性。同时，我也积极参与了档案的销毁工作，对于已经过期或无需保留的档案进行了及时的销毁处理，避免了档案过多造成的拥堵问题。

2. 档案查询与借阅服务

在提供档案查询与借阅服务方面，我积极响应各部门的需求，及时处理各类查询申请并提供准确的查询结果。为了方便各部门的借阅需求，我制定了详细的借阅规范，并将其广泛宣传给公司员工。通过有效的借阅管理，我成功地保证了档案的安全性和秩序性。

3. 数字化档案管理系统建设

为了提高档案管理的效率和准确性，我主动推动了数字化档案管理系统的建设工作。我积极参与了系统需求分析、选型、开发和实施等工作，并成功地将公司的档案纳入到数字化管理系统当中。数字化档案管理系统的推行，不仅提高了档案管理的便捷性和可控性，还大幅度减少了人为因素引发的档案遗失和损毁问题。

4. 档案安全与保密工作

在档案安全与保密工作方面，我坚守职责，严格遵守档案保密规定。我加强了对档案存储环境的监控，确保档案的安全性。同时，我还定期组织档案保密培训，提高了员工的档案保密意识，减少了因为人为操作导致的档案泄密问题。

在过去的一年里，我始终秉持着高效、规范、安全、保密的原则，努力为公司提供优质的档案管理服务。在今后的工作中，我将进一步深化档案管理的标准化和数字化，不断提升服务质量和效率，为公司的发展提供更加优质的档案管理支持。

感谢领导一年来对我的关心和支持，我将继续努力，全力以赴，为公司的档案管理事业做出更大的贡献！

谢谢！

此致

礼佩

XX单位档案管理员

日期：2020年1月

档案人员述职报告 篇11

一、岗位职责

作为公司工程档案员，我的主要职责是负责管理和维护公司的工程档案。具体而言，我的工作包括以下几个方面：

1. 档案收集：负责收集公司所有工程项目的相关文件和资料，包括设计图纸、合同文件、验收报告等。

2. 档案整理：对收集到的档案进行整理、分类和归档，确保文件的顺序和完整性。

3. 档案存储：负责建立和维护公司档案库，确保文件的安全性和易于检索。

4. 档案检索：根据需要提供档案查询和复印服务，确保员工能够方便地获取所需信息。

5. 档案更新：负责及时更新和补充档案内容，确保档案的及时性和准确性。

6. 档案销毁：根据公司制度和法律法规要求，定期清理和销毁过期或不需要保留的档案。

二、工作亮点

在过去的一年里，我在岗位上取得了以下几个亮点：

1. 提高档案整理效率：通过建立规范的档案整理流程和标准化文件管理，我成功提高了档案整理的效率，减少了工作时间和人力成本。

2. 提升档案存储安全性：我与IT部门合作，引入了电子档案存储系统，将重要文件进行数字化存储，提高了档案的安全性和便利性。

3. 完善档案检索服务：我与各部门密切合作，了解他们的需求，并根据需求提供准确、快速的档案检索和复印服务，得到了用户的一致好评。

4. 加强档案更新管理：我与项目部门保持密切沟通，及时获取最新的工程档案，并及时更新和补充档案内容，确保档案的时效性和完整性。

5. 规范档案销毁流程：我严格按照公司的档案销毁制度和法律法规要求，定期对档案进行清理和销毁，减少了不必要的存储空间占用，提高了档案管理的效率。

三、存在问题及改进措施

尽管我在工作中取得了一定的成绩，但也存在一些问题：

1. 档案分类标准不统一：由于不同项目的档案分类标准不一致，导致档案整理时存在困惑和耗时的情况。为了解决这个问题，我计划与项目部门协商制定统一的档案分类标准，并开展相关培训，确保每个员工都能正确分类档案。

2. 档案更新不及时：由于部分员工未能及时提供最新的档案信息，导致档案更新工作滞后。为改善这一问题，我打算加强与项目部门的沟通和协调，提醒他们按时提供档案信息，并建立制度追责机制。

3. 档案电子化程度不高：目前电子档案的存储比例较低，无法充分发挥其便利性和安全性的优势。我计划加强对电子档案的推广和培训，提高员工使用电子档案系统的意识和技能。

4. 档案查询效率有待提高：由于某些档案查询流程较为繁琐，员工在查询过程中耗费了较多的时间和精力。我计划优化档案查询流程，简化操作步骤，并提供更加便捷、高效的查询工具。

四、工作总结

作为一名工程档案员，我深刻认识到档案管理对于公司工作的重要性。通过不断努力，我取得了一定的成就，提高了档案管理的效率和质量。然而，在工作中也存在一些问题，我将在未来的工作中加以改进和优化。

未来，我将继续努力提升自己的专业能力和管理水平，与各部门密切合作，不断改进档案管理工作，为公司提供更加高效和便捷的档案服务。相信通过不懈的努力和改进，我能够在工程档案管理方面做出更大的贡献。

档案人员述职报告 篇12

尊敬的领导：

我是某单位的档案员，经过近半年的工作，我在这里向领导汇报一下我的工作情况和工作成果。

一、工作内容和情况

1、整理、存档各种档案资料

我所在的单位是一家集销售、生产、管理于一体的企业，因此所涉及的档案类别十分广泛，涉及企业发展、财务管理、人事排名、产品销售、合同和合作伙伴等多个方面。在承担这个工作的过程中，我认真核对各种档案，将其分门别类，以便后人能够很好地了解我单位的历史和运作情况。

2、对客户档案的管理

由于公司服务的客户群体较多，因此我也对这部分档案进行了归档工作，以便公司与客户之间建立更加密切的联系，为客户提供更加具有扩展性的服务模式。

3、保密工作

档案资料中包含一些商业机密、个人隐私、企业战略性项目等。在处理这些档案资料的时候，我非常注意保密安全，严格按照规定规程进行保存。同时还建立了档案防抄袭系统，保护企业核心竞争力，避免涉密信息被泄露。

4、大力推行电子档案管理系统

我还负责电子档案的管理，将实体档案系统与电子文档管理系统进行有效的整合。对实体档案的归档、浏览等工作进行电子化，系统化的管理，提高文件流程审批效率和保密等级，并防止档案丢失，能够保证档案的有效保护和控制。

二、工作成果

1、实行档案托管机制

我提出的档案托管机制，在增强信息档案管理体系建设方面做出了巨大的贡献，通过对外进行档案输出、档案借阅和档案还原，大大提高了企业的控制档案，掌握核心竞争力的能力。

2、积极推行电子化管理

将实体档案的管理电子化，既为了实现档案信息网络化，也为了控制档案的保密等级和帮助档案的存储、分类，安排容错和迁移等问题。为企业的对外使用提供了通用的档案资料和档案文件的web和移动端门户。

3、建立高效的档案管理系统

通过系统化的档案管理方式，使得不仅档案归档更加规范化，档案检索和使用方便化，同时使档案管理交流互动化，真正实现档案资源的共享、共用。

4、晋升服务水平

在平衡性、一致性、全面性、可靠性和时间统一性等要素的基础上，实现档案资源管理中的各个环节的规范化、科学化，通过各种内外部渠道，及时了解、处理、分析、调整档案管理中的问题和矛盾，真正实现档案资源的普及和管理。

以上是我在档案管理方面的工作情况和成果总结，希望领导能够对我的工作予以认可，同时也欢迎领导们为我的工作提出宝贵的意见和建议，我会不断进步，更好地为企业服务。

感谢领导的关注和支持！

敬礼！

某单位档案员：xxx

20xx年xx月xx日

档案人员述职报告 篇13

档案管理员述职报告

尊敬的领导：

我是贵单位的档案管理员，现在向您汇报我在过去一年中的工作情况和成绩，本报告以“档案管理工作”的主题为主。

作为档案管理员，我承担着管理和维护贵单位的档案工作，确保档案的安全、准确和及时性。在过去一年中，我抓紧学习档案管理理论知识，提高档案工作的档案收集、整理、保存和利用能力。通过不断提升自己与广大档案工作者，搭建平台进行学习和交流，使自己的工作更加专业化和高效化。

首先，在档案管理的方面，我按照相关文件和规定，制定了详细的档案管理规程和流程，对不同类别的档案进行了细致的管理和归档。我加强了对档案管理人员的日常指导和培训，提高了员工的档案管理能力和文化水平。完善了档案管理制度，并及时更新和调整相关文件，确保档案管理工作稳定、顺畅运行。此外，我还通过积极主动地与其他部门保持良好的沟通与合作，加强跨部门协同办公，提升档案管理工作的效率和质量，获得了贵单位各部门的一致好评。

其次，在档案存储的方面，我将注重档案保存环境的改善工作。我指导档案管理人员对档案保存环境进行检查，发现并解决了一些潜在的问题，确保档案的安全和完整性。同时，我还对相关档案进行了分级存储，采取了各种适当的保存措施，包括数字化存储、备份等，确保档案的保密性和可用性。这些措施在过去一年中充分发挥了作用，成功地保护了档案安全，减少了信息损失。

此外，在档案利用的方面，我主动找寻档案应用场景，积极向相关部门反馈档案信息，并为他们提供所需的相关档案资料。我注意档案利用应的时效性、可靠性和合规性，确保档案信息的准确性和完整性。并且，我积极参与档案工作的宣传推广，组织开展档案展览，培养员工对档案工作的认同感和文化氛围。

在工作过程中，我积极参加各类学习培训和档案管理讲座，提高专业素质和创新能力。我不断地学习档案管理的新知识和新技术，不断提高自己的工作能力和水平。在过去一年中，我参加了X次档案管理培训，通过参观学习实践，进一步提升自己。我希望通过学习，努力推动档案管理工作在贵单位的改革和发展。

值此之际，我要感谢领导及各位同事对我的关心和支持，也要向所有档案管理人员表示感谢，是你们的付出和团队合作，才使得档案管理工作能够如此顺利地进行。

最后，我相信在以后的工作中，我将以更加积极的态度和更高的工作热情投入工作中，继续不断提升自己的档案管理能力，为贵单位的档案管理工作做出更大的贡献。

谢谢！

档案人员述职报告 篇14

尊敬的领导：

您好！我是XX单位的档案员，我在此向您述职报告，以期得到您的指导和支持。

一、工作目标的完成情况

过去一年中，我按照上级领导的安排，主要完成了以下工作目标：

1. 档案管理系统的建设：我参与了公司档案管理系统的建设工作，负责系统的数据录入、整理和审核，确保了系统的数据准确性和完整性。

2. 档案整理与归档：我负责进行档案整理和归档工作，对公司各个部门的档案进行分类、整理和存储，确保文件的安全和便捷使用。

3. 档案借阅和查询：我负责处理各部门档案的借阅和查询申请，确保及时、准确地提供档案服务，提高工作效率和满意度。

4. 档案检索与销毁：我负责档案的检索和销毁工作，根据公司制度和相关法律法规，对过期档案进行销毁，保证了档案的及时更新和空间的充分利用。

二、工作中遇到的问题及解决方案

在工作中，我也遇到了一些问题，但是通过不断努力，我也找到了解决方案。

1. 档案管理系统的推广困难：由于公司一些员工对新的档案管理系统接受度不高，存在推广困难的问题。为了解决这个问题，我通过定期组织培训、组织实际案例辅导等措施，提高员工对系统的使用意识和能力，逐渐取得了良好的效果。

2. 档案整理与归档的效率问题：档案整理与归档工作需要消耗大量时间和精力，效率有待提高。我通过优化工作流程，合理安排档案整理的时间和方式，采用数字化档案管理工具，提高了效率和准确度。

三、工作成果及改进思路

在过去一年中，我取得了一些工作成果：

1. 完成了公司档案管理系统的建设，使档案管理工作从传统的纸质管理转变为数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性。

2. 对公司各个部门的档案进行了归档整理，确保了档案的安全和顺利使用。

3. 及时处理档案借阅和查询申请，提高了整个公司的工作效率。

4. 建立了档案检索与销毁机制，及时更新档案，保证了档案的及时性和准确性。

未来，我将进一步努力改进自己的工作，提高工作质量和效率：

1. 加强员工培训和推广工作，提高公司档案管理系统的使用率。

2. 进一步优化档案整理与归档工作流程，提高工作效率。

3. 深入研究档案管理法规和相关政策，不断提高自身的专业知识和能力。

4. 积极参与公司档案管理工作的规划与实施，为公司的发展贡献力量。

四、对公司建议与展望

在我担任档案员的这段时间里，我认识到档案管理对一个公司的重要性，也深感自己在档案管理方面还有不足之处。我建议公司加强对档案管理人员的培训和引导，提高他们的专业水平和业务能力。

另外，我希望公司能在数字化档案管理方面进一步投入，建立完善的系统和技术支持，提高档案管理的自动化水平，降低管理成本，并加强档案管理工作的监督与评估，确保档案管理工作的持续改进和提高。

此致

敬礼！