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行政内勤工作总结

发表时间:2024-02-13

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行政内勤工作总结(篇1)

1.厂办内务内务工作细微却关系重大,当常静下心来多思多想多看,要安排与计划的事务尽早安排,尽早处理。与同事要和睦,尽力改变自己冒失开口的性格,当做一个“口舌”安静的人。

2.车间班长与员工与班长沟通时要笑脸、温和、尊重,语调尽力压低,不要显出“强制”的口气,要似商量的口吻;对员工的各种语言都不要声高八度,始终保持平静的微笑才好,能沟通的事件尽力平和沟通,不能回复或刁难的事也当尽力控制表情与心境,不与员工们发生正面冲突。在这些沟通事项中,对率直易怒的我缺陷是突出的,我甚愿能“安静”处事,“平和”沟通。

希望能继续在这个岗位不断磨砺,真正成为一个安静、细致、周密、沉稳的人。

一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。

三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。

二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。

首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。

其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。

行政内勤工作总结(篇2)

标准:有良好的个人修养、办事机敏,有强烈的责任心和严谨的工作作风,有较

强的洞察力和敏锐的决断力,具有亲和力、懂商务礼仪、具有良好的气质

1、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

2、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

3、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

4、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

5、销售相关宣传资料的领用、登记、分发

6、汇总编制业务人员年度、月度及每周的工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并作呈报表递交总经理以便公司制定完善的销售管理制度,制定资金回笼计划,汇总业务人员每月出差天数呈报公司领导以便对业务人员进行考核

7、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的(合同履行一览表)编制每个月,季,年度合同履行情况的统计表,将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

8、接、发、处理保管一切商务来电函及文件,对客户反映的意见进行及时处理及传递建立用户档案

9、协助业务人员投标、招标文档,对合同规定内的文件进行制作

10、与生产部门密切沟通,从合同的制定,执行、完成、发货跟踪并进行记录。做到销售合同有据可查

11、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况

12、完成领导交代的其他任务

行政内勤工作总结(篇3)

销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。

工作内容主要概括为以下几点:

1、认真做好向供应商进行原材料采购价格、每天收集的产品报价等信息的发布工作;

2、认真完成了每日进行铝锭质量的称量及记录,统计信息,统计生产情况,协助生产部更好的进行工作;

3、做到了货物发交数量和时间的准确。如果这一环节出了问题,就会影响销售部门各个工作环节,因而浪费人力和时间,大大降低工作效率。

4、做生产计划,制作相关发货报表;与生产部门,物流公司,其他分公司进行产品出库的沟通协调;

5、完成了其他领导安排的工作,如与焦化厂的铁路物流合作项目中担任与焦化厂方的对接任务,提供给对方所需的资料信息,并顺利的试发一箱货物。

行政内勤工作总结(篇4)

刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……

办公室行政内勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。

办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下:

 一、工作总结

(一)努力做好行政管理工作

1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。

2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国xx周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。

3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。

4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。

(二)全力做好后勤保障工作

1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。

2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。

3.加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。

4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。

二、工作中的不足

1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。

2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。

3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。

三、今后的工作思路

1.没有规矩,不成方圆。

办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。

2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。

3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。

4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。

5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。

6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。

7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。

8.积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。

对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。

因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。

行政内勤工作总结(篇5)

半年来,本人爱岗敬业、创造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。在以后的工作当中,我会扬长避短,改进不足,争取做一名不但称职而且优秀的销售内勤,与企业共成长。做到积极主动的学习,拓宽自身的知识面,特别是产品方面知识的学习,同时提高自身的沟通协调能力,销售内勤的工作本来就是承担着沟通内外、协调左右的角色,如果做不到这一点,在以后的工作中将是一个很大的障碍。

xx年即将开始,在这一年,我希望我会有更大的收获,因此对来年的工作做了一个规划,主要如下:

1、加强相关业务知识的学习,打电话技巧,与客户沟通技巧,处理问题的方法等。

2.加强各方面的学习,艺多不压身,各个行业都是相关的,对自己的工作也会有所帮助。

3、爱岗敬业。向各位同事领导学习,把公司的事当成自己的事,做事细心,用心。

4.做事细心,谨慎,踏实,避免低级错误的发生。

5.提高工作主动性,对工作积极投入。

我清楚的感觉到自己在成长、在成熟。但同时,也深深的体会到众多的不足,如由于工作时间不长,对待自己的工作并不是很得心应手,及由于自己年纪轻,在开展工作时有时缺乏魄力等种种问题。

在今后的工作中,我会继续保持良好的心态,摆正学习者的位置,努力学习工作,勤于思考,找出不足,进一步熟悉分公司业务,针对性深化理论学习,并加强锻炼独立解决事务的能力,争取实现“质”的飞跃,为企业的发展做出自己的贡献。

20xx年,作为*项目的一名内业员,我的主要工作就是做桥梁和涵洞的内业资料,负责资料的收集、整理与归档工作。

我本着在工作中提高自己、为公司创造价值这样一个目标,通过自己的刻苦钻研,向领导请教、向同事学习,不断开拓创新,圆满的完成了本职工作。对这个行业有了一些体会,专业技能和工作能力都取得了很大进步。

行政内勤工作总结(篇6)

我校现有学生 xxxx 人。下属 x 所村小。现有 xx 个教学班,专任教师 xxx 人。 多年来,我校总务处根据教育局和学校对总务工作的具体,结合学期工作计划和 学校实际,在学校领导和全体教职工的支持及配合下,通过总务部门全体同志尽 心尽责、共同努力,克服人手缺、任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完 成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。 始终本着“全心全意地为教育教学服务、 为师生服务”的宗旨, 努力做好财务财产管理、 后勤常规管理、 安全卫生管理等方面的工作。

一、财务财产管理方面

财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章 做好财务管理工作, 管理好教育经费的收支。 在资金使用上, 严格执行审批制度, 坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办 好事”为原则, 用好学校每一分钱, 提高资金的使用效率。 在重大的资金使用上, 学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下: 收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教 学的各项工作任务顺利完成。 标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度, 做到了无乱收费、 无乱摊派、 无擅自增加收费项目、 无随意提高收费标准等现象, 并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。学期末,学生课本费、作业 本费等代办费开支及时印发清单,向每个学生家长公示,并以告家长书的形式告 之家长。 提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做 好财产记账和报损工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供 的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更 好地为教育服务。张祥福担任仪器管理员后,在他所负责的实验室及仪器室,橱 窗里的仪器设备摆放的井井有条; 实验桌、 地板上、 橱窗玻璃一尘不染; 录音机、 投影仪等教学仪器领用、收回手续齐全;张老师这种认真负责的工作态度,得到 广大教师的赞扬。

二、后勤常规管理方面

学校培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校的形象,反映全校师生的 精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这 些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为 ,做好后勤服务工作, 实际是对学校“以德立校, 依法治校, 质量强校, 科研兴校” 的无形支持。为此,做好以下几方面工作: 簿册及卫生用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本簿 册,保证教育教学工作顺利开展。 评优课、运动会、期终考试、升学考试 等各项活动,总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。 人员少的困难,坚持为办公室 送饮用水。 门锁、电灯等,并做到随叫随到。 5、做好学校图书登记借阅工作。

三、安全卫生管理方面

学校安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至生命安全的大事,关系到 教育教学工作的正常开展。为此,牢固树立“学校安全重于泰山”的思想,增强 政治意识、大局意识,从打造“平安学校”的高度,把维护学校安全和稳定放到 的全体教职工共同努力,我校在校内未出现一起涉及安全事故的发生,为学校教 育教学工作的正常开展提供有力的保证。具体做好以下几方面工作: 电源、水龙头是否关闭好),为学校的财产安全和师生的生命安全 提供了有力保障。 设备的安全进行检查,发现隐 患, 立即排除。 总务处人员每天傍晚放学后坚持检查各教室办公室“三关” ,发现问题,及时,并将检查作好记载。除此之外,利用宣传栏,张贴安全知识的 宣传画;在学校醒目处挂安全宣传横幅。 安全处少先队大队部,采用多种形式的宣传手段,坚持不懈地做好学生安全宣传教育工作。如:校园安全报、交通安全知识讲座、消 防安全知识讲座、自我防范和自我保护讲座、交通法规知识测试等,全方位、立 体式地做好安全防范工作,取得了很大的成效。 美丽的 舒适的环境。并坚持日检查、周评比、月总结制度。定期检查学生个人卫生,使 之形成的卫生习惯。

四、工作反思

使用责任制没有落实,有必要在下学期加强管理。 净、美,让师生 在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。 大队部等支持协助 下,组织学生进行逃生演习。 4、 总务处事务繁杂, 人手少, 因此工作中还有地方没能做得令人满意, 有待于 今后的努力。

坚信, 只要本着一颗全心全意为师生服务的心, 廉洁奉公、 任劳任怨、 虚心学习、 苦干实干,依靠全体总务后勤人员的积极性,会把工作做得更好。

行政内勤工作总结(篇7)

行政内勤转正工作总结


一、


作为一名行政内勤,我在过去的一年中努力工作,积极学习,不断提升自己的能力和素养。在这一年中,我积累了丰富的经验,同时也遇到了一些挑战。通过总结自己的工作经历,我希望能够对自己的工作进行深入分析,并提出一些建议,以进一步提高我的工作能力和转正的机会。


二、工作内容


作为行政内勤,我的主要工作内容包括但不限于:档案管理、文件处理、电话接待、会议组织等。我将从这几个方面总结我在每个工作方面的表现和收获。


1. 档案管理:在过去一年中,我对公司的档案管理工作进行了全面的规范和分类整理。我制定了档案管理流程,建立了档案索引系统,并通过数字化技术将纸质档案转化为电子档案,提高了档案的整理、检索和保密性能。这样,我不仅提高了工作效率,还保证了档案的安全性和完整性。


2. 文件处理:作为行政内勤,文件处理是我日常工作中的重要部分。通过对文件的及时处理和分类整理,我减少了办公室中的繁琐工作,提高了工作效率,并确保了文件的正常流转。同时,我还根据不同的工作内容,提出了一些改进意见,如减少文件的使用,加强电子邮件的使用,进一步提高了文件处理的效率和便捷性。


3. 电话接待:作为公司前台接待员,我对电话接待工作非常重视。我积极学习电话礼仪和沟通技巧,并在工作中灵活运用。通过与客户的有效沟通,我解答了客户的问题,提供了帮助,增强了客户对公司的信任感。同时,我还建立了一套电话接待流程,使得电话接待工作更加规范和有序。


4. 会议组织:在过去一年中,我参与了公司的多次会议组织工作。在组织会议的过程中,我积极参与并提出了一些改进意见。我制定了会议流程和议程,并提前准备好相关资料,确保了会议的顺利进行。同时,我还加强了与各部门的沟通和协作,形成了良好的工作合作氛围。


三、工作成果


在我过去一年的工作中,我取得了一些成果:


1. 档案管理方面,我成功建立了公司的档案管理制度,实现了从纸质档案到电子档案的转变,提高了档案管理的效率和安全性。


2. 文件处理方面,我通过改进工作方式,提高了文件处理的效率和准确度,减少了办公室工作量,为公司其他部门提供了更好的服务。


3. 电话接待方面,我通过提升自己的沟通能力和服务意识,得到了客户的高度评价,提升了公司的形象和声誉。


4. 会议组织方面,我在公司多次会议组织工作中展示了自己的才华和能力,获得了同事的认可和赞赏。


四、心得体会


通过一年的工作,我深刻认识到作为一名行政内勤,的工作虽然不太起眼,但是却是公司运转的重要组成部分。需要具备一定的业务知识和工作技巧,不断提高自己的能力和素质。同时,还需要有良好的沟通能力和团队合作意识,与公司的其他部门进行密切配合,共同推动公司的发展。


在未来的工作中,我将继续努力学习并提升自己的业务能力和综合素质。我希望进一步改进自己的工作方式,学会更好地处理工作中遇到的问题,提高自己的解决问题的能力。同时,我也会加强与同事的沟通和协作,与团队一起共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。


五、总结


通过这一年的工作,我在行政内勤岗位上取得了不少的成绩。通过自身的努力和不断学习,我提高了自己的工作效率和能力,并获得了同事和客户的认可与赞赏。在转正之后,我将更加努力地工作,继续提升自己的专业技能和团队合作能力,为公司的发展作出更大的贡献。我相信,在公司的支持和帮助下,我会取得更好的成绩,获得更多的机会与挑战。

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