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2024实习行政报告总结

发表时间:2024-02-01

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实习行政报告总结 篇1

项目行政实习报告总结

近期在一家高新技术企业担任项目行政实习生,我主要负责项目中的行政事务管理工作,涉及到合同起草、档案管理、项目资料归档、会议组织等方面。在实习期间,我积累了一定的行政管理经验,并对未来的职业规划有了更清晰的认识。

一、实习期间的工作内容

1. 合同起草:实习开始后不久,财务部门找我处理一份关于公司外部培训的合同。我认真研究合同模板和法律条款,根据实际情况对合同内容进行修改和完善。在最终确认之前,我与公司的外部律师进行了多次沟通和商讨,确保合同条款得到充分理解和认可。

2. 档案管理:项目涉及的各种文件和资料需要进行归档管理。我建立了一套档案整理的流程和标准,对各类资料进行分类、编号和盖章处理。并及时按照要求进行归档,以便在需要时能快速调取相关资料。

3. 项目资料归档:在项目过程中,我对各种资料进行整理和归档。根据项目进度,将各段时间内的关键信息、决策记录、会议纪要等资料进行整理,并进行紧密的协调与配合,确保项目将各项内容完整归档。

4. 会议组织:根据项目需要,协助项目经理组织各种会议。我制定了会议流程和会议纪要,并担任主持人或会议秘书,确保会议进程规范、记录准确。重要议题提前调研和准备,确保会议的效率和价值。

二、实习中的收获和认识

1. 加强协作能力:在实习中,我与各个部门的同事共同合作,互相支持、协作工作,共同完成项目目标。加强了与人沟通和协作的能力,培养了集体主义和团队合作精神。

2. 提高管理能力:在实习中,我不仅仅了解了行政管理的各个领域,而且对项目管理的各个环节也有了更深入的认识。提高了对项目的规划、执行和监督能力,能够根据监测指标和数据,及时调整工作方向。同时,也加强了细节管理能力,让我更有感觉当下工作为未来打下坚实基础。

3. 加深了对职业规划的认知:在实习中,我能够更直观地了解到行政管理的实质和工作内容,对未来的职业规划也有更清晰的认识。我认为,参与项目的行政管理具有可持续性可及性,未来也将更专注于从行政角度为项目成功贡献力量。

三、实习中存在的不足和改进

在实习过程中,我感觉到自己有时候对某些问题的处理方式欠缺敏锐度和极简化思考。需要认真对照项目管理的角度,思考解决方案不仅仅是为了完成任务,还要为了更好的销售和推广。同时,我也没有充分利用好实习期间的机会,与领导、同事多沟通、交流,未能尽可能地学习更多的知识和技能。未来我会更努力去学习,吸收经验,增强自己的综合素质和知识储备。

四、总结

通过这次实习,我认为不管是在对团队、对环境和对工作态度的认识能力方面,都得到了很大的提升和加强,获得了很多企业实际工作中的经验和感受。未来我要加强专业技能的学习和充实自己,争取更快地适应工作环境,更好地为公司的成功发展贡献力量。

实习行政报告总结 篇2

项目行政实习报告总结

一、引言

在过去的几个月里,我有幸参加了XX公司的项目行政实习。通过这段时间的实习,我不仅收获了宝贵的实践经验,也对项目行政工作有了更深入的了解。在本次实习报告中,我将总结我在实习期间的工作内容和所学到的经验。

二、实习工作内容

1. 项目协调

作为项目行政实习生,我的主要工作是协助项目经理进行日常工作的组织和协调。我学到了如何与不同的团队成员合作,确保项目进展顺利。我负责与项目部门的各个成员进行沟通,并解决他们在项目实施中遇到的问题和困难。通过这一工作,我了解了项目管理的基本原则和技巧。

2. 文件管理

在项目行政实习中,我负责管理项目的文件和文档。我学会了如何编写和归档项目文件,以便让项目经理和团队成员随时查看。这项工作要求我具有高度的责任心和细致的工作态度,因为文件管理是项目运作不可或缺的一部分。

3. 会议组织

会议是项目进展的重要环节,我在实习期间负责组织并记录会议。我学会了如何准备会议材料、安排会议日程,并跟进会议后的行动点。通过这一经验,我提高了组织和沟通能力,也增加了自己对项目的了解。

三、实习经验和收获

1. 工作技能提升

通过实习期间的工作,我学会了许多实用的技能,例如项目管理、文件管理和会议组织等。这些技能对我的未来职业发展非常有帮助,让我更加具备了与他人合作和协调工作的能力。

2. 人际关系建立

在实习期间,我与项目部门的成员建立了良好的合作关系。通过与其他同事的交流和合作,我不仅提高了沟通能力,也学到了与不同性格和背景的人合作的方法。

3. 职业规划启示

这次实习让我更加明确了自己的职业规划。通过亲身经历项目行政工作,我意识到自己对这一领域的兴趣和潜力,更加确定了未来从事项目管理的方向。

四、反思与建议

1. 需要提高的地方

通过实习期间的工作,我也发现了自己需要提高的地方。例如,我在文件管理方面需要更加细致和精确,避免出现错误和遗漏。此外,我还需要提高自己的时间管理能力,合理安排工作和学习的时间。

2. 建议

在实习期间,我受到了导师和同事们的热情指导和帮助,他们的专业知识和经验对我非常有帮助。我建议公司继续支持和鼓励实习生的成长和发展,为他们提供更多的培训和学习机会。

五、结语

通过这次项目行政实习,我不仅提升了自己的工作技能,也对项目行政工作有了更深入的了解和认识。我衷心感谢公司和导师给予我的机会和支持,相信这段宝贵的实习经历将对我的职业发展产生积极影响。同时,我也意识到自己还有许多需要不断完善和提高的地方,这将成为我未来发展的动力和方向。

实习行政报告总结 篇3

行政文员实习报告总结


作为一名行政文员实习生,我在这段时间里学到了很多,通过与各部门的密切合作,我对公司的运作方式和现代企业管理有了更深入的了解。在这篇报告中,我将详细介绍我的实习经历和所学到的经验。


在实习的初期,我负责处理公司日常的文件收发、文件归档和信息录入等基本行政工作。我很快发现这些任务的重要性,因为一个良好的行政部门是公司高效运作的基础。通过这些工作,我学会了如何处理文件并保持数量庞大的数据的整洁性。我也学会了如何与同事合作,因为我经常需要与其他部门交流和协调,以确保文件的准确性和及时性。


我积极参与公司的会议和活动组织工作。我发现,组织会议不仅涉及到时间管理和日程安排,还需要协调与会人员的议程,并保存会议记录和任命任务。在这个过程中,我学会了有效沟通的重要性,并且锻炼了自己的协调能力。我向同事们寻求建议和指导,并努力扩大自己的人际网络,以便更好地完成我的工作。


除了基本的行政工作和会议组织外,我还参与了一些特定项目的实施。比如,我负责整理公司的员工手册,并更新了公司的人事档案。这项任务要求我详细了解公司的人事政策和劳动法规定,以确保手册的准确性和完整性。我逐渐意识到了人力资源管理在公司发展中的重要性,并深入了解了人事部门的工作流程。


在实习期间,我还得到了一些宝贵的建议和反馈。我的上司提醒我要注意细节,提醒我在工作中保持高度的责任心和灵活性。这些建议对我产生了积极的影响,让我能够更好地提升自己,并且在工作中拥有较高的效率和质量。


通过这次实习,我不仅了解了行政工作的各个方面,还学会了如何扮演一个团队中的一分子,以及如何与同事和上级建立良好的合作关系。我也意识到了自己的不足之处,并制定了一份个人发展计划,以进一步提升自己的能力和技能。


我要感谢实习期间所有给予我指导和支持的同事和上司们。他们对我的帮助和鼓励使我能够充分发挥自己的才能,并学到了许多珍贵的经验。我也要感谢公司给予我这个实习的机会,让我有机会在实际工作环境中增长见识。我相信这次实习对我个人和职业发展都具有重要的意义,我将继续努力,成为一名优秀的行政文员。

实习行政报告总结 篇4

行政专业实习报告总结


一、


在大学期间,实习是每个学生不可或缺的一部分。实习旨在帮助学生将理论知识运用于实践,并提供与实际工作环境接轨的机会。我有幸在某公司的行政部门进行了为期三个月的实习,通过这次实习,我深刻地认识到了行政工作的重要性和挑战性。下面我将通过对实习内容、经验教训以及个人成长的总结,对这次实习进行详细的回顾。


二、实习内容


作为行政部门的一员,我的工作职责包括协助安排公司会议、组织内部培训、处理文件管理等。我积极参与了各种行政事务,并通过实际操作提高了自己的能力。不仅如此,我还有机会与其他部门的同事合作,了解到不同部门的工作流程和需求,提供了全面的行政支持。


三、经验教训


在实习期间,我也面临了一些挑战和困难。我在组织协调能力方面存在一些欠缺,由于是第一次接触实际工作,我对于工作安排和任务分配的处理上可能不够得心应手。通过与主管的沟通和同事的帮助,我逐渐克服了这些困难,并在实践中提高了自己的组织协调能力。在处理文件管理时,我曾经发生过疏忽导致文件丢失的情况。这次教训让我认识到细心和细致是行政工作中非常重要的品质,从此我更加注重每一项工作的细节。


四、个人成长


通过这次实习,我不仅学到了新的知识和技能,还提高了自己的沟通能力和解决问题的能力。在与同事合作的过程中,我学会了倾听和尊重他人的意见,并能够灵活地应对各种工作需求。我还学会了如何高效地处理压力和困难,通过与团队密切合作,我不再害怕面对挑战,而是将其视为个人成长的机会。


五、心得体会


这次实习给了我一个很好的机会,让我更加深入地了解了行政工作的本质。在实习期间,我认识到行政工作需要细致入微的处理和高效的组织协调能力。同时,行政工作也需要良好的人际关系和沟通技巧。通过这次实习,我对于将来从事行政工作有了更加清晰的认识和规划,并认识到了自己的优势和不足之处。


六、结语


这次实习经历对我而言是非常宝贵的。通过与同事合作、与公司其他部门的接触,我不仅提高了自己的专业能力,还发展了自己的人际交往能力。我相信这次实习对于我未来的职业发展将起到重要的推动作用。我将永远铭记这次实习的经历,并将所学所得应用于未来的工作中,做一个优秀的行政人员。

实习行政报告总结 篇5

20__年_月_日至20__年_月_日为期一个多月的时间,我在该公司行政部办公室文员岗位实习。

工作内容

在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初试,通过者送往部门经理处进行复试;

2、开试用单通知复试通过者进行3天的岗前试用,并做好登记;

3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;

4、送文件至各级领导,签收文件;

5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;

6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;

7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;

8、手工管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;

9、处理各项客户售后问题,解决客户在操作软件时出现的问题并记录下来;

10、学习公司软件操作和云建站系统;

11、电话回访老客户,询问软件使用当中出现的问题;

12、记录销售人员的销售成果和一天的工作计划;

13、员工工资的预算工作,工资条的发放;

14、领导安排的其他工作。

收获及体会

这一个多月的实习是为将来就业而铺垫的,在这段实习期间,主要是从学校到社会这个环境的转变,老师或许变成了老板,而同学刚变成同事,相处之道也随之完全不同。在这巨大的转变中,我产生过彷徨,迷茫,从而无法马上适应新的环境。但是我努力告诉自己,为了以后的美好生活,不管是看不惯企业之间残酷的竞争,还是无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语,这些都是我必须要经历的生活。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。三个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问,这些对我们的人生都是十分重要的。回想起自己的这一个多月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。

1、自学能力,提高工作水平

“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

2、与同事相处,创造和谐工作环境

怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。

他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。

总结

通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是电子商务专业,修过客户关系管理、企业管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是客户关系管理学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是企业管理学过的知识;做e_cel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。

所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后走向社会打下坚实的基础。

实习行政报告总结 篇6

项目行政实习报告总结

一、前言

在校期间,我有幸担任了某公司的项目行政实习生一职,全程参与了某个项目的行政管理工作。通过这一学期的实习,我对于项目行政管理有了更深入的了解,并提升了自己的管理能力和协调能力。以下是我对于本次实习的总结和反思。

二、实习背景

我所参与的项目是公司的重点项目之一,旨在推进公司的数字化转型。作为一个实习生,我的主要职责是协助项目经理完成项目的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、保障项目资源等方面。

三、实习过程

在实习过程中,我与项目经理密切合作,共同推进项目的进展。具体来说,我主要负责以下几个方面的工作。

1. 文件管理

作为一个项目行政实习生,文件管理是我最常接触到的工作之一。需要负责整理、分类、存储项目相关的文件,并确保每个文件都能够迅速定位。我通过制定文件管理标准,建立了一套规范的文件管理系统,有效提高了文件的查找效率。

2. 会议组织

项目开展过程中,会议协调是必不可少的。作为行政实习生,我负责协调会议时间、地点、相关人员的邀请等工作。通过多次会议的组织和实践,我不断积累了会议组织的经验,提高了沟通和协调能力。

3. 资源保障

在项目实施过程中,资源保障是重要的一环。作为行政实习生,我需要协调各个部门的资源,确保项目能够顺利推进。通过与各个部门的沟通和协调,我顺利解决了资源供应延迟的问题,为项目进展提供了有力保障。

四、收获与反思

通过这次项目行政实习,我取得了许多收获。首先,我对于项目行政管理的流程和规范有了更深入的了解,掌握了一些行政工作的技巧和方法。其次,我意识到在项目管理中,沟通和协调的重要性。只有通过与各个部门密切合作,才能更好地推进项目的进展。最后,我也意识到自己在某些方面还需要不断提升,比如时间管理和工作效率的提高。

五、未来规划

通过这次项目行政实习,我对于项目管理工作产生了浓厚的兴趣。我计划继续深入学习相关专业知识,提升自己的专业能力。同时,我也会进一步锻炼自己的领导能力和协调能力,争取将来能够成为一名优秀的项目经理。

六、总结

通过这次项目行政实习,我深刻体会到了项目行政管理的重要性,并在实践中不断提升了自己的管理和协调能力。我愿意将所学所得应用到未来的工作中,并不断追求提高,为公司的发展贡献自己的力量。感谢公司的支持和培养,让我有机会参与这个重要项目,希望未来能够有更多的机会学习和成长。

实习行政报告总结 篇7

为了在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。我来到__公司进行实习,以下是我的实习报告。

一、实习公司简介

该公司主要经营五金交电、电子产品、仪器仪表、汽摩配件、计算机软硬件、通信器材、办公用品、日用百货、服装服饰、化妆品、厨具用品、洗涤清洁用品的销售,商务信息咨询,会务服务,展览展示,企业形象策划。

二、实习内容

(一)信息整理及传达

在一般的企业里,办公室是一个综合管理部门,实质上为其他专业性部门服务,所以行政管理的工作比较杂。在办公室里最多的事物就是文件的整理,每天都有不同的文件从总经理那里分配下来,也需要我们办公室来进行整理再向各个部门传达。并且我们每天都要对这些文件进行电子和纸质存档,很需要细心和耐心。整理文件看似小事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多实际操作中宝贵的经验。

(二)会议安排

文件整理可以说是办公室最基本的工作,在这之外我们行政管理人员还要安排公司的大小会议。对于__有限公司这样的小型公司来说,会议不是特别的多,一般一周两次,周五开会进行一周总结,然后周日开会对一周工作进行安排。这种例行的会议不要我们安排。我们主要是负责公司的大型会议的时间安排、地点安排、会议通知、会场布置以及与总经理秘书商量安排会议流程。在我实习的这一段时间里,只碰上一次这样的会议。安排一次公司的全体大会,从地点、时间到人员以及流程等很多方面都需要行政管理人员有周详的考虑的妥善的安排。

(三)离职退休管理

我在__公司实习的时间,正好处于经济形势比较冷淡的时期,所有没有机会参与公司的人事招聘工作。但是由于经济危机的原因,公司受到了很大的影响,所以进行了小规模的裁员。在这方面,我们管理人员因为平时就担任着人力档案的管理,所以如果有人员离职我们也相应承担离职退休管理工作。员工的档案对于他们来说是最为重要的东西,所以我们对于档案的管理和填写都十分的谨慎。一般填写的工作办公室领导没有交给实习生来做,我们在这方面只是做一些辅助性的工作。

(四)旅游安排

在小型的公司里面,行政管理人员还承担着公司的一些娱乐活动的安排。由于我实习的时候是在年末,所以有幸参与了公司组织的年末旅游活动。公司在年末的时候为了奖励员工,使之来年为公司做出更大的贡献,会组织去附近的城市旅游。这次旅游活动,行政管理人员首先要对员工进行统计,参加公司旅游的人数,旅游地点调查,旅游经费管理及分配,人员安全问题考虑。看起来非常简单的一次旅游活动,确包含了我们行政管理人员的诸多考虑和安排。

三、实习体会

1、学无止境

在没来公司之前,还对自己抱有很高的期望,以为自己很快就能上手工作,没想到实践和理论是两码事。更何况,我发现在学校学习的一些知识在公司的实践操作中已经落伍了。公司的工作人员都很勤奋,上班时兢兢业业,下班后还给自己充电。作为即将踏入社会的一员,我要有时刻学习的准备。实习后,我感到自己要学的东西太多了。还有不到半年的时间,大学美好的生活就过去了,我要好好珍惜这短暂的时光,抓紧时间学习。

2、平心静气,认真严谨

其实这一点体会,是很多其他职业,甚至是做人都应该努力的方向。现代的社会瞬息万变,而要想在这样一个瞬息万变的社会保持平心静气,认真严谨的作风是非常不容易的。包括我这次实习的单位,也不是每个人面对任何突发情况都能够做到这一点。但是作为一个毕业后志在从事物流行业的大学生来说,就应该从在校的时候开始培养自己这方面的素质。平心静气,认真严谨不是一朝一夕可以养成的,也不是等到即将毕业的时候上几堂礼仪方面的选修课就可以具备的认知性的素质。而应该从日常与人相处开始做起,让平心静气,认真严谨成为我们为人的一部分,而不是简单的技能。

3、良好的人际关系是成功的开始

人际关系是现今不少在校大学生刚踏出社会遇到的一大难题。其实不但是大学生,很多已经工作很多年的人也被人及关机这个问题所困扰。现在市面上也出了很多讲述如何处理好人际关系的书。在学校的时候我也借了一些这方面的书看,但是收获不是很大,可能是"纸上谈来终觉浅"的原因吧。其实在学校我的人际关系还可以,但是我很清楚以后工作了同事关系肯定不像现在同学关系这么单纯,肯定会比较复杂。在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社会实践的目的了。

四、实习总结

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。

实习行政报告总结 篇8

项目行政实习报告总结

作为一名大学生,我认为实习是学习的重要方式之一。在实习期间,我们不仅学习专业知识,还能够感受到企业的运营模式和行业最新动态,同时也可以提前接触职场,提高职业素养。在项目行政实习中,我对行政工作的本质有了更深刻的理解,也收获了许多实际经验。

一、实习单位概况

我所在的实习单位是一家大型公司,拥有多个分支机构和业务板块。主营业务涵盖生产、研发、销售、物流等多个环节,人员组成庞大,分工明确。我作为一名实习生,被分配到项目行政部门,主要负责协助项目经理进行日常行政工作。项目行政工作包括:制定项目计划、安排会议、协调部门间沟通、收集整理资料等。

二、实习工作内容及收获

1. 协调会议

在实习期间,我主要负责安排会议,协调参会人员,制定会议议程和纪要。每次会议前,我需要提前准备好会议材料和设备,并根据项目进展制定详细的会议议程。在会议期间,我需要掌握整个会议的进展情况,确保每位参会者的疑问及时解答并记录重要笔记。之后,我会及时整理会议记录,制作会议纪要,并发送给参会人员。

通过这项工作,我学会了如何制定会议流程和纪要,必须站在整体的角度,了解每个人员的职责和意见,避免在会议上出现不同的意见而导致会议不顺利。也更加清楚了解决问题与协调协作之间的关系。

2. 制定计划

实习期间,我也参与了制定项目计划的工作。项目计划是项目成功的重要保证,也是影响整个项目进程的关键。制定项目计划需要全面考虑,包括项目目标、时间、资源、质量等方面。在这个过程中,我需要对整个项目的背景、目的、需求进行了解和分析,以便更好地制定合理的计划。

通过制定项目计划,我学会并实践了项目计划制定的基本流程,了解了如何针对性地分析问题,制定出最佳实施方案。我也认识到了没有好的计划,项目的进展很难得以清晰明确,而计划的顺利执行才是项目成功的基础保障。

3. 收集整理资料

另外,在负责项目资料的收集和整理的过程中,我不仅学到了如何有效地汇总信息,还要学会做到不偏不倚的准确收集信息。通过实践和不断探索,我意识到,资料整理需要有系统性、全面性和可操作性,这样才能避免漏掉重要信息或者重复花费时间。

四、实习中的收获

在实习的过程中,我深刻认识到,项目管理对于一个企业来说,是至关重要的。如果企业不能进行良好的组织协调,计划执行和信息追踪,那么项目的推进和实施将变得困难重重。与此同时,我还发现,要想成为一名出色的项目行政人员,还需要不断提升自身的沟通、协调、组织、分析等多方面的能力。

通过实习,我不仅将学习到的理论知识应用到实践,也进一步巩固了自己对行政工作的理解。实习的工作内容和过程也让我更加深入地了解到企业的文化和业务,属于一次难得的挑战和历练。在未来的职业生涯中,我将会用这些宝贵的经验,去更加努力地精进自己,为行政工作贡献自己的力量。

实习行政报告总结 篇9

实习行政报告总结

自从我加入ABC公司进行实习以来,我参与了不少行政工作,并且取得了一些令人自豪的成绩。在这篇报告中,我将详细概述我在实习期间的工作内容、取得的成果以及遇到的挑战,以及我对未来的展望和建议。

一、工作内容

1. 文件管理:作为实习行政助理,我的主要职责之一是负责文件的整理和管理。我学会了使用电子文档和纸质文档管理系统,并通过合理的分类和命名方式,使得文件的查找和检索变得更加高效。

2. 行政协调:我与公司其他部门保持密切联系,协调并确保各部门之间的合作顺畅进行。我安排了多个部门间的会议,并在会议结束后记录和分发会议纪要,以促进沟通和团队合作。

3. 行程安排:另一个重要的任务是安排公司高管的日程安排。我学会了使用日历软件,并合理安排高管的行程,确保安排高效和准确无误。

4. 活动策划:我积极参与公司内部和外部活动的策划和组织。我帮助组织了一次公司年会,协调了室内外活动,并负责预算和资源的分配。

二、取得的成果

在我的实习期间,我取得了一些可喜的成果。以下是我认为最有意义和值得一提的几个:

1. 提高了文件管理效率:通过改进公司的文件管理系统和流程,我将文件的查找和检索时间缩短了一半。这不仅提高了我个人的工作效率,也帮助了整个团队节约了宝贵的时间。

2. 顺利协调了多个部门的合作:通过及时沟通和灵活的工作安排,我成功地协调了多个部门之间的合作,确保各个项目按时完成,为公司的发展做出了贡献。

3. 精心策划的公司年会:作为年会负责人之一,我成功地策划并组织了一次难忘的公司年会。通过定制节目、安排会议场地和设备,以及管理预算,我帮助公司展示了团队的凝聚力和活力。

三、遇到的挑战

在实习期间,我也遇到了一些挑战,但我积极面对并从中学到了宝贵的经验教训。

1. 时间管理:由于工作内容繁忙,我常常需要在紧张的时间安排下完成多个任务。这要求我学会合理安排时间、优先处理任务,并且与同事和上级主动沟通,确保项目按时完成。

2. 团队沟通:由于涉及到多个部门和岗位的合作,我发现有效的团队沟通至关重要。学会主动参与会议和讨论,并及时汇报工作进展,有助于提高团队合作效率。

四、未来展望和建议

在未来,我希望继续在行政方面的工作中不断学习和成长。以下是我对自己未来发展的展望和一些建议:

1. 学习专业知识:为了更好地适应行政工作,我计划深入学习与行政管理相关的专业知识,提高自己的专业素养和能力。

2. 提高沟通能力:作为行政助理,与各个层级的员工进行良好的沟通至关重要。我计划参加一些沟通培训课程,提高自己的沟通技巧和说服力。

3. 多角度思考问题:在行政工作中,我们常常需要处理复杂问题和紧急情况。我计划培养多角度思考问题的能力,以便更好地解决工作中的挑战。

总的来说,我的实习期间充满了挑战和收获。我通过努力工作和积极参与,取得了一些成就,并且提出了一些关于未来发展的展望和建议。我相信,通过不断学习和进步,我将成为一名优秀的行政工作者,并为公司的发展做出更大的贡献。

实习行政报告总结 篇10

时光匆匆,转眼间实习已经两个多月结束了,回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到,社会真的是一所大学,在工作中既有成功后的欣喜和激动,当然也有挫败后的失落和无奈。但是在师傅们的谆谆的教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历了微妙的成长。我所学的专业是工商管理,这样的专业内容比较广泛,涉猎面积比较广。20__年2月9号,也是因为机缘巧合,我很顺利的进入了一家标牌制造公司:南京市鼓楼区荣军标牌服务中心。在公司里,我担任了一名行政助理。回顾在荣军两个多月日出日落的时光,心中有很多不一样的体会。通过这一段时间的实习,让我增长了许多见识,积累了很多经验,也在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是,通过这次实习,提高了我解决实际问题的能力。对于我以后的人生也会有很大的帮助。

一.实习目的

在这次的实习开始之前,我的目的就是想找一个基层的工作,来锻炼自己的基础能力。所以,能来到荣军标牌服务中心担任行政助理一职,我感到非常的荣幸,因为行政助理的工作内容比较基础,事情比较繁多杂乱,所以很能锻炼我的能力。

我的工作是通过各种行政事务上帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程,填写计划列表,处理信息需求,制作数据报告,安排会谈会议等各项任务来锻炼自己的工作能力和危机处理能力,并通过在此岗位上的锻炼培养了解企业运营流程,积累经验,建立属于自己的人脉。建立好自己与领导,同事,以及客户之间的人际关系,这是我目前最想要增强的能力。

二.实习单位概况

南京市鼓楼区荣军标牌服务中心成立于1992年,集标识设计,标牌制作,标识安装维护于一体的标牌制作厂家。主要致力于南京标识系统:楼层标识、医院标识、企业形象标识、户外标识、亚克力雕刻、制品。

荣军标牌受到多家装饰设计公司、招牌公司、以及各种行业公司的青睐,荣军标牌以客户满意为准则,具备全力以赴的服务精神,一贯秉承“诚信、专业、创新”的作风,努力为社会各界做出最好的服务。这样的精神与原则也为荣军带来了社会的信任,也使得公司发展的越来越好。

三.实习内容

作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达、对一些相关客户投诉的安排处理以及对经理指示的传达,接听电话接待客户来访。因此,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等。在这里,我逐渐掌握了这些机器的基本操作,慢慢了解到了公司办公的基本情况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的很多有用的东西。与此同时,我还要协助公司的行政经理做好公司人事方面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于公司人员的合理安排以及月末的考勤工作。此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理以及公司文件的制发和档案的管理都在我的职责范围内。我的主管说过,在行政部,我们的客户不仅仅是公司的客户,公司的员工也是我们的客户,员工对于我们的工作满意,才是我们工作是否做好的标准。助理的工作性质简单,内容却杂乱、繁多,工作强度很大。有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,周末偶尔还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。这样的事情说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。这就要求我要非常的细心,有很好的处理各种事务的能力。

刚开始实习时,由于刚刚进入陌生的环境,难免会有些紧张的情绪,不知道该怎么办是好,值得庆幸的是,我遇到了一个好领导和一群好同事,每当我遇到不明白的问题或者处理错了什么事情,都是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,而且对我这个刚刚到来的实习生非常友善,这样的环境与氛围对于我这个很少跟陌生人打交道的学生来说,是给我上了一堂很好的礼仪课。主管更是愿意给予我谆谆的教导,乐意把一些事情交给我自己去单独处理,以锻炼我的能力,每次我有问题,主管都会给我耐心的解答,循循善诱,让我很容易的明白。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,以及解决问题的方法,让自己工作理念能和他们尽可能的靠近,以此来提高我的工作效率。

四.实习心得

在这2个多月的实践学习中,我学到了很多在学校里学不到的东西,很多道理,在我们真正走进社会了,一定会为我带来很大帮助。首先,明白自己的职责所在是一个工作的根本,也是能够协助上司的重要前提。在公司里,我始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的,即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。第二,助理的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、态度及其处事。由于工作经验比较少,我现在这方面的能力还有欠缺。有时难免会出现一些我处理不好的事情,但是同事或是主管都会细心教导我,帮助我解决。看到他们处理事情的方法我才明白,只有经历的多了,磨练的多了,才会有经验。所谓“熟能生巧”不无道理。

实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样去待人接物,如何去处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这也是我走进社会的第一步,也是最重要的一步。

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