收发文工作总结【篇1】

介绍

信件收发是组织内部和外部交流中非常重要的一环。在现代社会，无论是传统企业还是新型互联网公司，都需要进行大量的信息交流来保证工作的顺利进行。因此，对于恰当处理信件收发工作的重要性不能被忽视。本文将详细介绍信件收发工作的总结，并提供一些有关如何管理和保证这些过程能顺利运行的建议。

总结

信件收发工作涉及组织和处理各种信件的收取、分发、传递和跟进回收等方面的工作。对于信件收发工作，需要重点注意以下几点：

第一，保证信息的及时性和准确性。在日常工作中，我们需要尽快处理所有接收到的信件。对于重要的文件，应及时处理并回复，避免给发信人带来不必要的担心和焦虑。如果收到的信件需要转发到其他部门或个人，需要确认信息的准确性，避免误解和传递错误的信息。

第二，确认信件是否已经处理完成。在处理完客户或发送方的信件后，需要确定其状态以及是否需要跟进处理。任何未处理的信件都应及时跟进和处理，以免出现重要信息丢失的情况。

第三，按照固定流程进行信件处理。针对不同的信件，我们应该建立不同的处理流程。例如，针对工作邀请信，需要确保确定与其他部门或人员的安排和计划，同时需要尽快回复邮件，以免误解造成不必要的麻烦。

第四，保护信件的机密性和隐私性。在信件收发过程中，需要以保护客户隐私为前提。尽可能避免泄露信息，防止信件被未授权的人查看，保护客户的隐私和职业安全。

建议

为了更好地管理和保证信件收发工作的效率，我们可以根据以下提示进行：

第一，建立一个专业的信件收发系统，以规范化处理各种信件。我们可以通过建立电子文档管理系统、建立邮件自动回复模板和统一的发件格式来简化对信件的处理。

第二，对信件的重要性进行分类，并给出及时的回复。重要信件应及时回复，并关注发件人的反馈。对于重要工作的邀请、请求或反馈，需要详细说明工作内容和其他相关信息。

第三，通过信件跟进系统来完善整个处理过程。我们应该建立一个信件追踪机制，在处理和跟进未处理的邮件时，需要记录由哪个员工处理以及处理的具体情况。

第四，确保信件的安全性。我们需要对发件人和收件人进行身份验证，并使用加密方式来确保信件安全。在传输或收取邮件时，尽可能避免使用公共网络，防止网络信息泄漏。

结论

信件收发工作是一项非常重要的工作，它对保持组织内外信息的流通和工作的顺利进行至关重要。在处理信件时，我们需要尽快处理信息，确保信息的准确性和安全性，以及遵循固定的处理流程。通过建立系统化的流程、分类处理信息并建立基于跟进的机制，可以提高信件处理效率，并确保所有信件都及时回复和处理。

收发文工作总结【篇2】

一年来，在办公室领导的正确指导下，各科室同志的支持和帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，为做好办公室各项工作打下了良好的基础。现将我本年度的思想、工作总结如下:

一、认真学_，努力提高

一年来，我首先是认真学_了_小理和“__”重要思想。努力提高自己的理论，用正确的理论来指导自己的工作实践，指导自己树立坚定的共产主义信念，指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学_党的_大精神，深入贯彻落实科学发展观，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学_与工作相关的各种知识，使自己在工作中不掉队、不落伍，能够更好地胜任本职工作。通过学_--思考--提高，自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

二、脚踏实地，努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾机关正常运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来，我牢固树立了“办公室无小事”的思想，尽职尽责，努力工作。首先是熟悉本职业务，胜任工作。在工作之余，通过自己能够找到的一切资料，逐渐增进自己对调查研究的了解，使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁，做好办公室工作，对全县工作的正常运转起着重要的作用，为此，无论是什么工作，在工作中，坚持做到“六个不让”，即:不让领导布置的工作在我手中延误，不让正在处理的公文在我手中积压，不让各种差错在我身上发生，不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落，不让任何小道消息从我这里传播，不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是县委机关的窗口，所以无论是接个电话还是迎来送往，我时刻注意自己的言谈举止，不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。

三、端正作风，摆正位置

在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导安排，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到自己的，自工作以来，没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平等相处，以诚待人，不趋炎附势，也不欺上压下，正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系，大事讲原则，小事讲风格，自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作，我也清醒地看到自己还存在许多不足，主要是:一、对办公室工作了解还不够全面，有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强，缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学_掌握新政策、新规定还不够，对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透，工作方法上还有待改进。这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，争取把自己的工作做得更好。

总之，一年来，通过努力学_和不断摸索，收获很大，我坚信工作只要尽心努力去做，就一定能够做好。

办公室工作人员个人总结精选篇三

一年以来，在办公室主任的领导与支持下，在各位同事们的密切配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，经过自己的努力，较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下

一、思想方面

重视加强政治理论学_。加强政治理论学_，是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提，一年来，本人能以积极的态度认真学_和领会中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。积极参加学校及党支部开展的各种学_活动。重新认识了自己作为一名党员在工作中，应提高效率，克服畏难情绪，增强进取意识，为把我校建设成为高水平的学校要有主人翁责任感。做一名行动上合格、思想上合格的共产党员。

二、工作方面

本学期我继续负责综合统计，机要，信访、计划生育、外事等工作，在工作中我本着“及时、准确、安全、保密”的工作作风，认真完成统计报表任务，统计数据2600多项，平时能较准确地为校领导及有关部门提供数据。在做好综合统计工作的同时，每周到上级主管部门取文件累计达800多份，能及时把上级文件精神带回学校，使校领导能及时的阅读批办。同时还为校领导、系主任及专业教师等19人办理了出国手续。在做好自己本职工作的同时能够积极主动协助其他同志共同做好办公室工作。

三、存在差距

1、未能牢固树立为教职工服务的意识。很少想到应该为教学一线广大师生做些什么。

2、工作方面存在着不够扎实的问题。一是工作作风不够踏实，存在着急于求进的情绪接到任务后有时首先想到是怎样尽快完成，而不是样做得更好，有时几项工作同时需要完成，在任务重，压力大的情况下更是如此，存在着应付，想过关的想法。二是创新意识不强，对有关的业务知识研究少，没有时刻以高标准严格要求自己，局限于部门领导布置什么做什么，产生的新想法也只是停于心动而无行动的状态。

四、努力方向

1、加强理论学_，平时要侧重学_高校理论，使自己尽快适应学校的发展。勇于实践，在向书本学_的同时注意收集各类信息，广泛吸取各种“营养”;同时努力培养自己，要具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好，树立办公室的良好形象。

2、进一步增强宗旨意识和大局观念。牢固树立为教学一线服务的思想。发扬吃苦耐劳精神。面对办公室事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种工作环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才干。

总之，在新学期我会克服不足，努力工作，团结同事，共同做好办公室的工作，百尺竿头，更进一步提高自己。

收发文工作总结【篇3】

办公室收发员工作总结

作为一名办公室收发员，我的工作职责是负责接收、处理和分发公司内部和外部的文件、信函和快递等信息。在工作中，我付出了自己的努力和心血，获得了许多宝贵的经验和收获。下面，就让我为大家总结一下我的工作体会和经验。

一、接收文件

首先，作为办公室收发员，我必须保持高度的责任感和对工作的认真态度。在接收文件的过程中，我必须核对文件的数量、内容和送达方，确保文件的准确性和完整性。同时，我也要保证文件的隐私和机密性，确保它们不会落入未经授权的人手中。

二、处理文件

在处理文件的过程中，我要根据文件的种类、重要性和急迫程度，合理安排时间和优先级。我要尽可能准确、高效地处理文件，并及时与相关人员联系，确保文件能够快速地送达到目的地，以便进一步推进公司的业务。

三、分发文件

在分发文件的过程中，我要准确、清晰地标注收件人的信息，并将文件发送到正确的位置。通常，我都会根据文件性质，选择不同的分发方式。例如，对于机密性较高的文件，我会采取口头通知、专人送达、密封和监控等措施，以确保文件的安全和保密。

四、管理档案

在平时的工作中，我要负责管理公司各种文件和资料的存储。为了方便查阅、提高工作效率，我通常会根据文件的类型、时间和内容，分别归纳到不同的文件夹，或者按照时间顺序进行编号。当然，为了保护公司的机密性和防止文件遗失，我会采取措施，如设置密码、备份文件等。

五、积极学习

作为一名办公室收发员，我认为积极学习是非常重要的。我经常研究公司的流程和制度，了解公司的业务和部门，增加自己的知识面和技能。同时，我也密切关注行业趋势和前沿技术，不断提高自己的能力和水平，以适应未来发展的需求。

总之，作为一名办公室收发员，我必须保持高度的责任感和专业水准。在工作中，我始终把客户利益放在第一位，不断优化工作流程和提高工作效率，服务于公司和客户。我相信，只有不断学习和提高自己的能力，才能适应公司发展的需要，成为一名优秀的办公室收发员。

收发文工作总结【篇4】

时光飞逝， xx年已经悄然过去。在过去的一年里本人在公司项目领导的支持和同事的帮助下，我认真履行自己的职责，加强

施工生产管理，以提高自身素质为重点，以总公司“十制 ”“五比五创”为指导。按收料员规章制度工作，支持党组织做好

思想政治工作，加强自身的道德品质修养，使我的思想素质不断提高，工作不断进步，并较好地完成了项目所分配的各阶段施

工生产任务，现将一年来的工作做如下总结。

一、工作方面

本人xx年从事白色站收料员的岗位，主要负责白色站进出料、及配合站长做好站里的工作。从年初先后参加援建四川xx项目、xx路面项目。

二、思想方面

一年来，不断地学习，努力提高自己思想政治素质和专业水平。认真学习总公司各种管理制度，深刻领会总公司重要会议的会

议精神以及下发的文件。结合实际工作，有针对性的学习各类专业知识，一方面认真学习与本专业相关的现行规范、技术标准SQ158.com

；另一面加强在实践中学习，向有经验的老同事、监理单位虚心请教，不断提高自身的专业水平。

三、xx年工作计划

xx年我将在总公司xx路面项目负责拌和站的收料工作，首先以身作则带领站里人做好检斤工作，立足本岗，履行职责，对进

场材料从数量上严格检斤，防止一切‘跑、冒、滴、漏’出现。从质量上做到车车抽检，杜绝任何不合格材料进场，检斤小票

，日报单要填写准确并及时上报材料科进行入账。随时与工程科、质检科保持联系，从工程总体材料控制，以防止各个单质材 料多进或少进的情况发生。

作为青年技术人员一定要发扬四公司“传”“帮”“带”的优良传统，对新毕业的学生不仅在工作上进行“传”“帮”“带 ”，还有在生活也要关心和帮助。让他们来到我们公司有一种回家的感觉。

在团结协作，提高团队精神方面，要做到尊重领导，尊重同事，要能够协调好同事间关系。加强自身责任感，个人服从组织

，下级服从上级，办事不独断，虚心听取不同意见。对人诚恳，办事公正，敢于承担责任。

四、合理化建议

希望总公司新的岗位职责，能够尽快制定并实施起来。让我们每一个人都能够按着自己岗位职责来工作，谁的事谁做，就能避 免推诿扯皮的现象出现。

五、自身不足与整改措施

总体上讲，与领导和同事的沟通交流不够，管理能力和工作效率也有待进一步提高。今后要多与同事交流工作、学习、思想方 面内容，以达到互相激励互相帮助，共同提高的目的。把更多的时间用在学习和思考工作上。

收发文工作总结【篇5】

20xx年，在局领导的正确领导下，经过办公室全体同志积极努力，分工协作，较好地完成了所担负的工作任务。现总结如下：

一、认真学习政治理论，积极参加局机关组织的各项学习活动

是组织大家除参加支部组织的理论学习外，还利用工余时间自学，学习省、市第十一次党代会文件；观看反腐倡廉录像片，学习了创卫工作所涉及的有关文件及政策法规；认真记读书笔记。每人写心得体会3篇。通过抓理论学习和开展各项学习活动，使干部职工的政治理论水平和政治思想觉悟得到提高，为全面完成各项工作任务提供了思想保证。

二、团结协作完成各项工作任务

1、做好窗口服务工作。一是经常打扫室内外卫生，使办公室保持干净整洁的良好环境。办公室工作人员每天上班争先打扫卫生，从不因谁干的多谁干的少而互相推诿，斤斤计较。二是在接待来人、来访中坚持做到＂三个一＂，态度热情，文明用语，通过自己的一言一行传递人民政府对群众的关怀与温暖。三是分工协作共同完成任务。

2、做好公文起草收发管理工作。卫生工作繁忙而具体，会议文件多而急，办公室工作始终坚持急事急办，繁而不乱的原则，每个工作人员都能认真做好所承担的每一件事，通知并组织好每一个会议，按时完成领导交办的每一项工作，起草并按时印发各类文件，今年起草印发专项整治方案等各类文件共计xx件，组织召开各种工作会议xx多次，其中代拟文件xx件，上报信息及报道xx余篇，起草各类计划、总结、汇报等材料计xx件，从没有因工作疏漏而出问题影响整体工作。

3、档案收集和存档工作，设专人负责档案的收集管理工作，一是在平时的工作中，就注意收集文件资料，年终按档案管理部门的要求整理归档；二是精心收集创卫工作资料，这两项工作上级部门组织的检查中或好评。

4、做好机关的后勤服务工作，认真完成各类报表计划总结的填写和按时上报工作，组织搞好所承担卫生区卫生；组织搞好各类学习考试及试卷的答题工作；发动全体干部职工完成帮助困难职工捐钱捐物工作等等。

三、工作启示和感想

办公室是本部门对外的窗口，是个协调性很强的部门，工作涉及方方面面，琐碎而繁杂。要做好办公室工作一定要做到＂两心＂，＂三度＂，＂四强化＂。

＂两心＂，就是干工作要细心、办事情要有耐心。

＂三度＂就是来人接待要有风度，说话办事要有尺度，待人接物要大度。

＂四强化＂就是强化与机关各部门间的联系，强化与本系统各单位的联系，强化上下级间的联系。强化领导与下属的沟通。我们做到了这些，也收到了良好的效果。

回顾总结20xx年年办公室工作我们深感成绩的取得是与领导的关心支持分不开，与办公室全体工作人员不懈努力分不开。同时我们也看到工作上还存在着一些不足，如工作主动性、创新性不够。在新的一年我们将发扬成绩改进不足，使我们的工作既保持规范、程序，又有创新和活力。

收发文工作总结【篇6】

时间过得很快，自从我接手材料员这个职位到现在，我的感触很深，一方面来源于工作的压力，另一方面是深深的感受到材料员的责任之重。俗话说，干一行爱一行，我一直认可这句话，我承认自己相比于现在的大学生而言存在很大的差距，或许说自己是个粗人吧，文化水平低一些，所以我尽量做好自己应该做好的，本本分分的做事情，努力为项目部贡献自己的一点力量。

在我看来，材料员所要做的有很多，但是以下几个方面是比较重要的，第一、控制好现场材料的进货检验，将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场。第二、对抽水机进行管理和维护，发现不合理使用的及时向副经理汇报，提出自己的建议或看法。第三、对周材的进场和退场进行严格的清点（这一点非常重要，也是我工作的重点）。第四、每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养，为下次工程做好准备。第五、就是关于登记、收发这一点，我不得不承认还欠缺很多，对这方面专业知识的学习是重中之重，不过我会尽量记好自己的日记，努力配合同事的工作，以及在确保材料库的安全、防火等方面上不遗余力。

回顾过去，自己一直在努力中，不想给项目部增添任何麻烦，只想本本分分的做事，当然我知道自己还存在很多的问题，还有很多的问题等待我去解决。因此，在今后的工作中，我一定会努力的去学习专业知识，配合好同事，增强自己的管理水平和业务素质。

收发文工作总结【篇7】

20XX年度即将过去，回首一年来的工作，取得了一定的成绩也有需要改进的地方，现将本年度工作总结汇报如下：

俗话说：“态度决定一切”，工作中我也常用这句话自勉，虽然现在只是辅助人员，但我一直以更高的标准严格要求自己。年初，我认真的学习了本年度工作手册，先从思想上与所领导保持一致，并在年中时刻提醒自己以《工作手册》的要求作为工作的出发点和落脚点，将全所利益摆在第一位。

样品接收和检测报告单发放工作具有不确定性的特点，不管是夜里十点还是周六周日，只要工作有需要，我都会在第一时间响应客户需求。同时，在汲取几年来的工作经验基础上，我更加合理的安排工作进度，按轻重缓急有层次有计划的完成各项工作，力争不让样品和报告单在我手里发生延误的情况。XXXX年度，我共接收各地样品XXXX批次，发放报告单XXXX批次。

本年度，除了圆满完成样品、报告单收发工作任务，我还一定程度上担当了“临时机动部队”的角色，在不耽误本职工作的基础上，不管是食堂换煤气、购买水果，还是接送。

不会开车的同事外出公干；不管是集体活动运送活动材料，还是到市局、司法局等各级机关送紧急公文，只要我力所能及，不管再苦再累我不仅没有推辞，反而更加严苛的要求自己一定要做到最好，为大局服务好。

在今后的工作中，我会加倍的努力学习专业知识，掌握更多的业务技能，为将来的工作打好坚实的基础。

在作风上，能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统，始终做到老老实实做人，勤勤恳恳做事，勤劳简朴的生活，时刻牢记自己的责任和义务，严格要求自己，在任何时候都要努力完成领导交给的任务。