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文员实习总结

发表时间:2024-01-12

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文员实习总结(篇1)

文员实习汇报例文精选

1

一、实习目的:巩固文员专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:20xx年11月1日至11月20日。

三、实习单位:xxx公司办公室。

四、实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文员理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文员工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文员人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文员人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文员管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文员管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

2

20xx年x月至5月三个月期间,我在XX公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往在学校生活完全不一样的生活,感触颇多!

实习单位简介

(一)单位基本情况

XX公司是生产XX等系列产品,总产量XX吨/年,是全国最大的XX生产厂家之一。座落在XX,占地面积XX亩,员工XX人,总资产XX。产品是通过IS09001—20xx国际质量体系认证的,被XX省工商行政管理局评定为“守合同重信任单位”

(二)岗位工作内容

我主要的工作内容是协助办公室人员做好行政部的个项人事及日常行政工作:

办公文件,收发传真,办公表格,负责公司信件、邮件、报刊杂志的分送

2.整理及保管请假条,整理员工档案,做好公司宣传专栏的组稿

3.办理新进员工的入职手续,员工调职,离职手续

4.负责人员考勤,录入奖罚单,计每月考勤并交财务做帐,留底。

5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭

6.接受领导安排的其他临时工作

(三)遇到问题

作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,因为在学校学的都是理论知识没实际操作过,所以对复印、传真、公文处理等工作比较不熟练。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机,因为之前没接触所以没掌握,经常出现操作失误。

(四)解决办法

需心求教:如我遇到有不会的东西,请教其他同事,他们都很乐意的解析给我听和教我

(五)感想和体会

1、态度决定一切。

工作时一定要一丝不苟,认真仔细,一个职员在公司的大部分时间都是在工作的,这就要求他在这段时间内一定要小心谨慎,一丝不苟,不能老是出错, 有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失.工作的时候我一直保持极大的工作热情,不仅顺利完成工作任务,工作之余还经常总结经验教训,不断提高工作效率,虽然工作中我也会犯一些错误,受到领导批评,但我认为这些错误和批评是能让我能在以后的工作中谨慎小心,提高工作效率。在和大家工作的这段时间里,他们严谨、认真的工作作风给我留下了很深刻的印象,我也从他们身上学到了很多自己缺少的'东西。这次实习虽然说时间比较少,但是却让我了解了公司的企业文化、生产模式和质量体系管理等经验,这对我来说是很宝贵的。

2、勤于思考

在工作岗位上一定要勤于思考,不断改进工作方法,提高工作效率. 公司的日常工作都会比较繁琐,而且几天下来也会比较枯燥,就是需要你多动脑筋,不断地想方设法改进自己的工作方法,提高工作效率,减少工作所需时间。

3、不断学习

要不断的丰富自己的专业知识和专业技能。这会使你的工作更加得心应手。一个人在自己的职位上有所作为,一定要对自己职业的专业知识有所熟悉,对自己业务所在范围内的业务技能也要熟练掌握,这样才算是一位合格的技术人员。在信息时代,学习是不断地汲取新信息,获得事业进步的动力。作为一名年轻同志更应该把学习作为保持工作积极性的重要途径。

4、总结

我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这三个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。

(六)实习的目的和意义

实习的目的在于通过理论与实际的结合、个人与社会的沟通,进一步培养自己的业务水平、与人相处的技巧、团队协作精神、待人处事的能力等,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,以便提高自己的实践能力和综合素质,希望能帮助自己以后更加顺利地融入社会,投入到自己的工作中。

一般来说,学校的生活环境和社会的工作环境存在很大的差距,学校主要专注于培养学生的学习能力和专业技能,社会主要专注于员工的专业知识和业务能力。要适应社会的生存要求,除了要加强课堂上的理论知识外,还必须要亲自接触社会参加工作实践,通过对社会工作的了解指导课堂学习。实际体会一般职员的基本素质要求,以培养自己的适应能力、组织能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力。

通过实习,为从学生向职场人士转变做准备,让自己找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备,从而缩短从校园走向社会的心理适应期。

文员实习总结(篇2)

驾校文员实习总结


作为一名驾校文员实习生,我在过去的几个月中获得了丰富而宝贵的经验。这份实习让我深入了解了驾校后台运营的方方面面,并提升了我的沟通、组织和解决问题的能力。在这篇实习总结中,我将详细记录我在这段时间里的所见所闻和所得所失。


我要强调的是,作为实习生在驾校的一天是非常充实和繁忙的。早上九点钟,我会准时来到办公室,开始整理文件资料和处理来访客户的疑问。要及时回答他们的问题,我必须熟悉驾校的课程和价格等各种信息。通过这个过程,我逐渐熟悉了驾校的内务和门店的运营。


除了咨询顾客的工作,我还负责处理预约和安排学员的上课时间。这需要对驾校课程的日程表进行细致的监控和调整,以确保每个学员都能够得到适当的安排。我还负责跟进学员的学习进度,并通过电话提醒他们即将到来的考试。通过这些任务,我学到了如何高效地安排时间和资源,以及如何在压力下保持冷静和专注。


除了日常办公室职责之外,我还有机会参与一些驾校内部的项目和活动。例如,有一次我们组织了一场驾驶技能比赛,我负责协调参赛学员的报名和比赛规则的制定。整个过程需要我与各个部门和学员保持密切的沟通,并确保比赛的顺利进行。更令我印象深刻的是,我可以亲自参与比赛并体验学员们的紧张和兴奋。这种参与感让我对这个行业产生了更深的认识和热情。


在这个实习期间,我还有幸与一些资深的驾校员工进行了合作。他们教会了我很多关于管理和行业知识的重要经验。通过他们的指导和建议,我学到了如何与不同背景和需求的学员有效地沟通,以及如何解决他们的问题和困惑。这些经验将对我今后的职业生涯产生重要影响。


小编认为,这次驾校文员实习给了我一个难得的机会,让我了解了驾校后台运营的方方面面。通过这段时间的努力和实践,我不仅加深了对这个行业的了解,也锻炼了自己的工作技能和职业素养。这个实习经历不仅对我的专业发展有着重要意义,也为我未来的职业道路打下了坚实的基础。我相信,这段实习经历将成为我人生中一段难忘的旅程。

文员实习总结(篇3)

文员实习档案个人总结


自从我开始实习以来,我一直在文职部门担任文员实习生的职位。这段时间的实习经历让我学到了很多,提高了我的专业技能和沟通能力。在这篇文章中,我将详细描述我的实习经历以及所取得的成就和经验。


在我开始这份实习之前,我并没有太多关于文职部门的了解。通过实际参与和与同事们的互动,我逐渐熟悉了各种文职工作的要求和规范。刚开始时,我主要负责文件收发、档案管理和数据录入等基础工作。虽然这些任务看似简单,但我深知它们对于组织和协调办公室运作的重要性。因此,我每天都以高度的责任心和积极的工作态度完成我的任务。


随着时间的推移,我开始接触更高层次的文职工作。我学习了如何准备会议文件和报告,并提醒相关人员参加会议。我也参与了制定日常工作流程和流程优化的工作。我通过学习和实践,逐渐掌握了办公软件的使用技巧,提高了工作效率和准确性。我还积极参与团队会议和讨论,向同事们学习他们的经验和技巧,并与他们分享我的见解和建议。


我也有机会与其他部门的同事进行合作。这种跨部门的合作让我更加全面地了解了组织的运作方式,并提高了我的协调和沟通能力。我学会了与不同性格和背景的人合作,学会了倾听和理解他人的需求,并提供帮助和解决方案。我认识到在工作中建立良好的人际关系是非常重要的,这有助于提高工作效率和团队合作。


在实习的过程中,我还参加了一些培训和工作坊,以提升自己的专业知识和技能。我学习了如何批量处理文件和数据,如何高效地组织和管理文件和档案,以及如何运用办公软件进行专业报告的撰写和制作。这些培训不仅加强了我的专业能力,也提供了与其他实习生和专业人士互动的机会。


通过这段时间的实习,我不仅学到了很多专业知识和技能,还发展了我个人的一些优势和能力。我发现自己在细节方面非常细心,并善于组织和安排工作。我也意识到自己在沟通和协调方面有一定的天赋,能够适应不同的工作环境和团队。


我要感谢我的导师和同事们对我的支持和帮助。他们在我实习期间给予了我很多指导和建议,让我学到了很多。我也要感谢我的家人和朋友对我的支持和理解。他们的鼓励和支持让我更加有信心去面对挑战和困难。


小编认为,我的文员实习经历是一段宝贵的学习和成长的时光。通过这份实习,我学到了很多专业知识和技能,提高了自己的专业素养和职业素质。我也意识到了自己的优势和潜力,并在与同事们的合作中不断成长和进步。我相信这段实习经历对于我的未来职业发展有着积极的影响,我会将所学所得付诸实践,并不断追求进步和成长。

文员实习总结(篇4)

实践是理论的来源,理论是实践的基础,实践是检验理论正确与否的标准,打从中学起老师就一直这样谆谆教导我们。我觉得我深知这个道理,所以一直盼着实践的机会,在实践中检验自己学到的东西,检验自己究竟学到了多少东西。

,但我相我的价值在那里可以得到体现,我也可以从那个公司里学到我想学的东西,初步试下社会这汪水有多深。

几天后,我就怀着一颗谦逊与期待的心“走马上任”了。到了公司,一切就任仪式都简单却严谨。我只做了简单的自我介绍,与公司同事相互认识后就开始工作。在这里,我觉得一切都很实在,没有什么浮于形势的东西。在这里也有没有什么多余存在,一切存在的东西都有他存在的责任与权利。

前台最能表现公司的形象,由于客户对公司第一印象非常重要,怎样给客户美好的第一印象呢?

要求前台工作人员必须面带微笑,让客户一看到你就感觉亲切和热情,有种宾至如归的感觉!其实我认为这个并不是很困难,因为笑,想想开心的事情就能笑了,但是要一整天都保持这样的微笑就不是一件易事了。记得我刚入职实习的时候笑容非常的不自然,用我同事的话讲就是把嘴角的肉拼命地往两边扯,是扯皮而不是笑。为此我向店里的微笑天使请教了。她告诉我笑得自然、灿烂是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出阳光的味道,才能自然。其次,想像。可以想想自己开心的事情。

我们第一天就是招生动员大会,商讨6月份即将开始的招生工作。会上总结了前几次的招生工作,分析了目前的市场情况,介绍了些招生招生经验,制定了几个招生方案。紧接着,又是1天的职前培训,由专业的咨询顾问与我们分享,怎样加强团队建设,怎样做一个优秀的班主任,基本的商务礼仪知识等。总的来说,这是几天的培训,其内容远比我在不学校上几天的课多,其压力也远非我在学校上几天课所能感受到的,不管你学习能力怎样,在这几天内你都必须掌握并能够运用,否刚卷铺盖走人。

培训完后,便紧锣密鼓地开始招生工作了。首先我要做的就是选拔一批招生专员,重新打造一个强有力的招生团队,同时,这样我才能圆满地完成我的招生计划。我们遍布招聘启示,诚招开朗,善言,有责任,能吃苦的招生人才。我们也没想到应聘的同学那么多,这在一定程度上加大了我们选拔工作的负荷,但是选择多也是一件好事。面试工作由我和公司两位同事一起主主持的。第一次做面试官面试别人还真紧张。以前感觉面试官多神气威武,主管“生杀大权”,直到自己做这个的时候才感觉做一个面试官承受的压力十分大。面试官首先就得气场上压住对方,得相出N多问题“刁难”对方,当然这些问题不是真得很刁钻,而是一些能够区分对方思考能力,逻辑思维能思力,语言组织与表达能力,个人价值取向与个人品格等能力的问题,而这些问题通过对方的回答便能折射出他是一个什么样的人。而做为面试官不仅要能提出这样的问题,而且还要能够对过对方的回答给予准确的判断,看也是不是自己需要的人。同是,面试官也要随时应对对方提出的任何合理问题,并予以解答。再者,面试官是公司的代表,如果一个面试官都不能让对方信服,可想对方会怎样看待自己的公司,更不用说聘请对方来公司工作了。所以面试官不是一个简单的差事,也不是随便一个人能胜任的。

经过紧张的选拔工作后,组织好了自己的招生团队。随后我便召集所有招生专员,组织了一个简单的培训会,介绍教师资格证方面的一些政策与信息,分享宣传招生策略,然后进行任务分工:招生工作就开式开展了。在这随后的几天里,我就在办公定值勤,和两个同事负责学员报名工作,为学员提供咨询及协助学员完成所有报名程序。同时,调查设点为的情况,看咨询的人有多少,咨询的问题有哪些,点上报名有多少等。办公室值班也不是件轻松的事,到了中午报名高峰期,三四十个学员报名,连开发票都开得不停,何况还要废口舌给他们讲怎样填报名信息表,怎样完成图像信息采集,完成所有信息采集后又要亲自核对繁杂的个人信息——这个非常重要,容不得半点错误,其正确与否直接关系到学员能否参加考试,能否拿到教师资格证。而在完成报名程序的过程中,学员又会遇到这样那样的问题,我们又得跑过去跑过来细心指导。有时,忙完后,我们都有种虚脱的感觉。而忙完一天后,我自己还得总结每天的工作,思考招生过程中遇到的`问题及应对措施,思考更好的招生策略等。我不能说工作有好累,我想既然选择了,就有责任去把它做好,不管过程有好辛苦。在大家努力下,圆满完成了任务,得到了公司领导的认可。

招生工作结束后2天,我们便开学了,组织培训班学员上课。我所要做的就是统筹教学服务工作,带领班主任协助课任老师完成教学计划,为同学学习提供优质的服务,如发放教学资料,创造良好的学习气氛,组织班团活动等。这个阶段的工作不繁重,却伤神。因为这个阶段的工作,需要更多创意,需要更多的热情,需要更多的耐心,需要更多的微笑去为同学提供温馨的服务,为他们创造一个良好的培训环境。

文员实习总结(篇5)

统计文员实习总结


一、实习背景及目标


今年夏天,我有幸在一家大型企业担任统计文员的实习岗位。我选择这个岗位是因为我对数据分析和统计学有浓厚的兴趣,并且希望通过这次实习加深对统计工作的理解和应用能力。我希望在实习期间,能够学到更多实践经验,并提高自己的专业水平。


二、工作内容及体会


在实习期间,我主要负责统计数据的收集、整理和分析工作。具体来说,我的工作包括以下几个方面:


1. 数据收集:我通过与其他部门沟通和协调,收集各种与企业运营相关的数据,包括销售额、客户满意度调查结果等。


2. 数据整理:我将收集到的数据进行规范化处理,包括清洗数据、去除异常值和缺失值,以确保数据的准确性和完整性。


3. 数据分析:我运用统计学方法和软件工具,对整理好的数据进行分析。通过建立各种统计模型,我能够得出对企业运营具有决策意义的。


在实习期间,我深感到数据的重要性和价值。通过对大量数据的整理和分析,我们能够发现其中的规律和趋势,为企业的决策提供有力的依据。与此同时,我也意识到数据的质量对分析结果的影响不可忽视。因此,严格保证数据的准确性和完整性是非常重要的。


三、实习收获及反思


通过这段时间的实习,我获得了许多宝贵的经验和知识。我对统计学的理论知识有了更深入的了解。在实际工作中,我学会了如何应用所学的方法和理论,快速而准确地分析数据。在与其他部门的沟通和协调中,我提高了我的团队合作能力和沟通能力。良好的团队合作是完成工作的关键,而高效的沟通则是保障团队协作顺利进行的基础。我也意识到自己在实际操作中还存在一些不足,比如在数据处理过程中的细节把控和逻辑推理能力的提升等方面。


在今后的学习和工作中,我将继续努力提高自己的统计工作能力。我将更加注重数据分析方法的学习与实践。数据分析领域发展迅速,我希望能够学习到更多前沿的方法和技术,并能够灵活运用。我将加强与其他团队成员的沟通和协作。统计工作需要与其他部门的密切配合,共同推动企业的发展。我会不断反思和总结自己在实践中的不足,并通过持续学习和实践,提高自己的能力和素质。


四、实习总结


通过这次统计文员的实习,我不仅获得了丰富的实践经验,也提高了自己的专业素养。我从中感受到了数据对企业的重要性和价值,也意识到了自己的不足之处。在今后的学习和工作中,我将继续加强自己的数据分析能力,并不断改进自己的沟通和协作能力。我相信通过努力和学习,我能够成为一名出色的统计工作者,为企业的发展做出积极的贡献。

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