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人事专员实习总结

发表时间:2024-01-11

人事专员实习总结【篇1】

 一、实习目的

熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实习能力,并在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升,以指导未来的学习重点和发展方向。

二、实习时间

20xx-7-13——20xx-8-25

 三、实习单位

S服饰有限公司人力资源部

 四、实习内容

日常人事变动的手续办理

日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资源部最基础的人事管理,这也是在S公司实习期间每天必做的工作。根据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容:

1.入职

核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。

收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印件的提供复印,同时向入职者提供试用版的《新员工入职指引》并简单介绍操作流程。

提供《录用审批表》给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。

经部门经理审批后,收回《录用审批表》,检查填写是否规范、完整。

指导入职者签订《劳动合同》,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》,办理厂牌、工作证。

签订完成后,再次检查入职者材料是否齐备。

将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。

经审批通过的及时录入本月人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示本月新近,然后在K3系统中将新入职者的基本信息和合同信息录入,完毕后将入职者的所有资料归档。

2.离职

提出离职申请的员工,至人力资源部领取《辞职申请书》。

经部门领导审批、签字同意后,收回《辞职申请书》并提供《离职交接表》与离职员工,简单交代其去各部门办理工作交接。

待离职员工办理完毕上交《离职交接表》时,检查各项交接工作是否交接完毕,相关的各部门是否已签字确认,确认办理完全后,收回其厂牌、工作证,签字确认。

将离职人员资料交给经理审批,审批完成后录入本月人事报表离职员工名单中,并在员工花名册中将其删除,同时在K3系统中删除该离职人员信息,完成后将离职员工资料归档。

3.转正

按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员,至人力资源部领取《普通员工转正考核表》,并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。

部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现,就《普通员工转正考核表》做出考评,并给予相关意见。

经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资源部审批。

检查上交的转正考核表及转正申请是否规范、完整,转正时间是否符合规定,部门意见是否明确,不符合或不清楚的则及时向领导请示,并与相关部门沟通确认。

将符合转正的申请交予经理审批,经审批同意的录入本月人事报表转正人员名单中,并在K3系统中做相应的修改,完成后将转正人员的转正资料归档。

4.调动

有关部门提出人员需求,由员工提出调动申请,经所在部门同意调出及接收部门考核同意接收后,至人力资源部领取《岗位调动申请表》。

由申请人填写岗位调动申请表,交至调出部门和接收部门审批,并由两部门写明调动时间和调动前后的薪资及考察时间。

经相关部门签字同意后,调动申请表交至人力资源部,核实调动是否符合规定、相关部门是否确认清楚。确认后,交至人力资源部经理审批,经审批后录入本月人事报表岗位调动人员名单中,并在K3系统中调整此人的任职部门和岗位,录入完成后将岗位调动者的资料归档。

招聘

1.网上筛选简历

S公司目前的招聘需求比较大,在前程无忧、**人才网和服装人才网三个招聘网站上发布的招聘岗位和需求人数比较多,每天都会接收大量应聘者投递的简历。因此,筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。主要是一些不是很关键重要的岗位,自己可以尝试着筛选。筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求,例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出比较符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。

2.电话预约面试

在通过轮的网上筛选简历后,接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理,然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。在电话沟通中主要是简单介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路线等基本情况。

3.接待应聘者者

每天来公司应聘面试的人都比较多,包括经过简历筛选后电话预约的、看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的。接待工作主要是问清来访者的来历,同时提供相应的应聘登记表与应聘者,有学历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试,并指导其如何填写表格,需要茶水的及时提供。有些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的,要带其去相关部门安排考核或复试。

 五、实习感悟

首先,感谢秦老师对这次暑期实习的大力倡导和支持,感谢S公司给我的这次实习机会,感谢S公司人力资源部的所有同事在这段时间里给我的帮助和指导,也感谢所有对我的实习工作支持的公司其他部门的同事。

这段时间的实习,我感受颇多。有句话说得好,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,书本学来的东西,终究是要经过实习的,实习才是检验真理的唯一标准。

记得刚进S公司的那几天,感觉一切都是陌生和全新的。大批的生产工人,流水线生产车间,繁杂的各项事务等等。企业不是学校,这是一个可以把知识转化为社会财富的“梦工厂”。在最初的几天里,复印机不会使用,工作流程不清楚,接听电话不知道如何回答,员工反映的问题也不能及时解决,一切都是从零开始,然后就是不断的请教和问,拿不定的就去找部门的同事确认。这段时间所做的事情虽小,但事无巨细,真正把每一件事情做好也不是想象中的那样容易。因为,自己的每一个行为每一句话都关系到部门和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人员打交道,比如接一个电话或接待一个来公司面试的应聘者,自己的言行举止都是在向外展示企业的形象和文化,哪一点做的不好或者不够到位都有可能对公司产生不良的影响,而不仅仅是个人的事情。

人事专员实习总结【篇2】

即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室人事文员。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司人事工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是xxx,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要做各种小事。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的人事经理学习一些人事办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业不是会计,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后工作中也可以让自己更加得心应手,我现在上班近两个月了,在这短短一个多月中,我踏踏实实的干好自己的每一份工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。学到了一些在学校学不到的东西,

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。 遇到困难了,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。人事管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级人事人员经常接近领导,看一些重要文件,所以,人事人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。人事管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。人事管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!

人事专员实习总结【篇3】

人事专员实习月总结

我是一名人事专员实习生,已经在这家知名企业实习一个月了。这一个月的实习经历给了我很多宝贵的机会和体验,我在这篇文章中将详细描述我在人事部门的工作内容,以及我在这个月所取得的成绩和收获。

作为一个人事专员实习生,我的主要工作是协助人事经理处理人力资源相关的事务。在这个月的实习期间,我主要负责了以下几个方面的工作。

首先,我参与了招聘流程的各个环节。这包括根据岗位需求和招聘计划编写招聘文案,发布招聘信息并筛选简历,与候选人进行面试和评估,最后安排入职手续和员工培训等。我对招聘流程有了更深入的了解,也提高了我的人际沟通和组织协调能力。

其次,我参与了员工福利和绩效管理方面的工作。我协助人事经理进行绩效考核的数据收集和整理,并参与了福利方案的制定和实施。这些工作让我对员工管理有了更全面的了解,也锻炼了我的数据分析和解决问题的能力。

此外,我还参与了员工关系管理方面的工作。我协助人事经理组织员工活动和团队建设活动,解答员工的各种问题和困惑,并处理员工关系纠纷。通过这些工作,我沟通能力得到了很大的提升,也学会了如何处理复杂的人际关系和团队合作问题。

在这个月的实习中,我取得了一些成绩和收获。首先,我参与了数个招聘项目,成功招聘了一些优秀的候选人加入我们的团队。这不仅提高了我们的团队实力,也为公司的发展做出了贡献。其次,我帮助人事经理优化了绩效考核和福利方案,使之更加符合员工的需求和公司的目标。最后,我也收获了很多人际关系和团队合作方面的经验,这将对我未来的职业发展产生重要影响。

通过这一个月的实习,我深刻体会到了人事专员的工作的重要性和挑战性。在这个岗位上,我需要具备很多技能和素质,包括沟通能力、组织协调能力、解决问题的能力等等。我也意识到了自己在这些方面的不足,并制定了相应的提高计划。

总之,这一个月的人事专员实习经历对我来说是非常宝贵的。通过参与不同方面的工作,我对人力资源管理有了更深入的了解,并提升了自己的各项能力。我将继续学习和努力,争取在未来的职业发展中取得更好的成绩。

人事专员实习总结【篇4】

人事专员实习月总结

本月是我在公司的第一个实习月,经过一个月的实习,我深深地感受到了人事专员的工作的重要性和难度。以下是我的实习月总结,希望能给大家一些启示。

一、工作内容

作为一名人事专员,我的工作主要分为以下几个方面:

1、简历筛选:负责对公司的招聘简历进行筛选,挑选出符合职位要求、并有较大潜力的应聘者。

2、面试安排:与HR面试官和应聘者联系,确认面试时间和地点,并准备好面试材料和面试流程等。

3、面试跟进:跟进面试结果,并向面试官反馈。

4、员工档案管理:负责员工档案的建立、维护和更新,并确保员工档案的完整性和准确性。

5、薪酬发放:协助财务部门处理员工薪酬和福利等相关事宜,并处理员工在职期间的问题和离职手续等。

二、工作中的困难

作为一名实习生,我的工作主要还是以执行、协调和辅助为主,但是在实践中我遇到了许多困难,比如:

1、信息整合:公司需求和应聘者数量较多,有时需要处理大量简历,需要花费大量时间和精力进行筛选,不能错过任何一个潜在人才。

2、沟通协调:面试时需要与HR面试官和应聘者密切合作,需要灵活应变,处理各种意见和矛盾,确保面试的顺利进行。[幼儿教师教育网 YJS21.com]

3、保密性和敏感性:在处理员工档案和薪酬等方面,需要严格遵守公司保密规定和法律法规,保证隐私和安全。

4、时间效率:工作时间紧,需要快速高效完成任务,同时还要保证质量和准确性。

三、经验分享

作为一名实习生,我的工作虽然有些辛苦,但是也让我受益匪浅。在这里,我想分享一些经验:

1、沟通协调:在工作中,多与其他岗位的员工接触,了解各岗位和部门的工作流程和需求,有助于加深协调以及沟通方面的经验。

2、细心耐心:人事专员的工作需要极其细致和耐心,包括简历筛选、员工档案管理和薪酬处理等,这一点尤为重要。

3、制定计划:在实践中,根据工作量和工作流程,制定时间表和计划,这样有助于减轻工作负担,保证任务的顺利完成。

4、保持热情:在工作中,要保持积极的态度和热情,学习新的知识和技能,不断提高自己的能力和水平,为未来的职业发展打下坚实的基础。

四、总结

回顾这一个月的实习生活,我学到了很多。人事专员的工作繁琐,需要细致耐心的心态以及切实的工作能力,同时还需要与各个岗位的员工良好的沟通协调能力。尽管工作过程中遭遇了许多挑战和困难,我相信这一切都会让我变得更加坚强和自信。没有痛苦的付出就没有收获的成果,我相信在未来的实习和工作中,我将更好地应对各种挑战,提升自身的能力,为公司和自己的发展做出更多的贡献。

人事专员实习总结【篇5】

人事专员岗位实习总结

本人在一家大型企业担任人事专员实习生,在三个月的实习中,我对于人事专员岗位及工作流程有了更深入的认识和了解。在此将我的实习总结一一列举如下:

一、 岗位介绍

人事专员是企业中很重要的职位之一,他们主要负责公司的人力资源管理、招聘、培训、绩效管理、薪资福利、员工维护等方面的工作。在具体的工作中,人事专员需要和公司员工、领导、外部供应商等多个方面进行沟通和协调,确保公司的人力资源管理达到最佳效果。

二、 工作流程

1、 招聘流程

招聘是人事专员的重要职责之一,他们需要及时了解公司的招聘需求,以此制定招聘计划,根据岗位要求发布招聘需求,并对应聘者进行筛选和面试,最终确定合适的人选。

2、 员工培训流程

人事专员需要了解员工的培训需求,以此制定员工培训计划,安排培训课程、讲师、场地等。在培训过程中,人事专员还需要进行培训效果的评估,并针对性调整培训计划。

3、 绩效管理流程

人事专员需要及时考核公司的员工绩效,并根据绩效进行奖励和惩罚的处理,以此提高员工的工作积极性和创造力。

4、 薪资福利流程

人事专员需要制定公司的薪资福利政策,并根据公司的薪资福利标准,为员工进行薪资的核算和发放。

5、 员工维护流程

人事专员需要及时了解公司员工的需求和意见,以此为公司制定更好的员工维护计划,提高公司员工的幸福感和归属感。

三、 实习感受

通过这次实习,我对于人事管理的理解和认识得到了深入的拓展。我明白了一个好的人事管理,对于企业的发展至关重要,它能促进员工的工作积极性和创造力,提高员工的归属感和工作满意度。另外,这次实习也让我深刻认识到了一个好的人事专员需要具备诸多技能,其中包括沟通、组织能力、协调能力、分析思考能力等。更重要的是,他们需要具备极强的责任心和敬业精神,才能更好的为企业的发展贡献自己的力量。

四、 结语

通过这次实习,我对于人事专员岗位有了更加全面的认识和了解,虽然工作较为繁琐,但是让我更加了解企业管理的各个方面,这也是我一生汲取过的珍贵经验。希望我以后也能够成为一个优秀的人事管理者,为企业的发展做出自己的贡献。

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