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行政文员的工作总结必备

发表时间:2024-01-07

行政文员工作总结。

行政文员的工作总结(篇1)

20xx年入职至今,一直在办公室做行政助理。通过这五个月的不断学习,在同事和领导的帮助下,我已经完全融入了办公室这个大家庭,个人工作技能有了明显的提升。虽然工作中还是有一些不足,但是感觉自己已经长大了,也逐渐成熟了。工作总结如下:

首先,尽你所能做好你的工作

1、将公司的采购合同和内部文件归档,以电子文件的形式,便于查阅。

2.学习公司的文字工作,平时做好文件的打印工作,了解公司的相关表格和文件准备,记录和组织办公会议,能够按时按要求完成,并监督会议相关决议的执行。

3.负责每天领导办公室和会议室的日常清洁。协助广告公司配合设计部小金完成公司产品画册的制作,平时做好与广告公司的联系工作。

4、配合总监和销售部做好展会活动。

第二,我们需要在未来加强自己的学习

五个月转瞬即逝。虽然我做了一些工作,但仍然存在很多问题,主要表现在:

1.刚来公司的时候,能力和思想都有很多不足。但是我在很多方面都得到了公司领导和部门领导的正确指导和帮助,所以很快就适应了新的工作。

2.缺乏创新精神。不能主动工作,只能被动适应工作需要。领导交办的事情基本上都可以完成,但不会主动领导工作,很被动。缺乏认真学习和开拓精神,忙于日常事务,工作没有上升到一定高度。

3.这项工作不够扎实,跟不上时代的步伐。他们缺乏年轻人应有的活力,光学习新知识,掌握新东西是不够的。

在以后的工作中,我会努力改正自己的缺点,以更大的热情投入到工作中。

以上是我对这五个月工作的总结,不多说了。在以后的工作中,我会努力克服自己的不足,弥补自己的不足,努力做得更好。

行政文员的工作总结(篇2)

公司行政文员工作总结

我是20xx月加入贵公司,从事行政文员工作。之前有一点相关工作的经验,但是来到贵公司后,虚心请教,向别人学习,一切从零开始,从零开始,让你从零开始慢慢成长和提高,让你的行为标准,思想意识和工作能力将尽快向公司要求的目标靠拢。我希望我能尽快加入设计。一大群产业。

一年很快过去了。这一年,我在公司领导和同事的关心和帮助下完成了各项工作,思想意识进一步提高。 ,本工作总结主要包括以下内容:

I.思想政治表现、道德素质和职业道德

能够认真贯彻党的基本路线、基本方针和政策,通过网络、报刊杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;热爱本职工作,有强烈的责任心和敬业精神,积极认真学习专业知识,工作态度端正,责任心强。

二、专业知识、工作能力及具体工作

xx月来公司工作,担任公司行政助理,主要做好行政工作。我觉得行政工作是比较琐碎的,每天都要面对大量的琐碎和不起眼的事务,而这些事务是必不可少的。为了做好事,我不怕麻烦。我咨询了领导,向同事学习,探索了自己的实践。在短时间内,我熟悉了自己的工作,明确了工作的程序和方向,提高了工作能力。有清晰的工作思路,能顺利开展和完成工作。概括地说,企业的行政管理主要具有管理、协调、服务三个功能;其中,管理是骨干,协调是核心,服务是基础。总而言之,管理的本质是服务。

一年来,我本着“把工作做得更好”的目标,培养创新意识,积极完成了以下工作:

(1)公司的两次变更手续。 (2)更新公司员工通讯录、固定资产、办公资料等电子文件。 (3)统计各类杂志报刊订阅时间及后续工作。 (四)工作区卫生管理和实施。

(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品的登记工作,按需分配,不浪费,按时清点,做到办公用品可以及时补充,满足员工的需求。需要。

(6)办公耗材、办公用品的采购、维护、维修。 (七)认真做好公司领导、行政管理人员交办的其他工作。

(8)为了公司工作的顺利进行以及与客户工作的协调,及时将客户需求反馈给公司领导和设计师。

(9)及时将设计任务分配给设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好本职工作。

3.工作态度和勤奋敬业。 热爱自己的工作,正确认真对待每一份工作,热心服务每一个人,认真遵守劳动纪律,保证准时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,确保使工作能够按时完成。

4.工作质量、成就、利益和贡献。 开始工作前,制定个人工作计划,按优先顺序、按时完成各项任务以达到预期效果,保质保量地完成工作,工作效率较高,在同时从工作中学到很多东西也锻炼了自己。通过不懈努力,工作水平有了长足的进步,开创了工作新局面,为公司和部门的工作做出了应有的贡献。总结一年来的工作,虽然取得了一定的进展和成绩,但其他工作还存在很多不足。这需要在今后的工作中加以改进。今后的日子里,我将认真学习各项政策法规,努力把我的思想意识和工作效率全面提升到一个新的水平,希望为公司的发展做出更大更大的贡献。

行政文员的工作总结(篇3)

一、背景

作为企业的后勤管理者,行政文员是整个公司日常工作中不可缺少的一环。为此,我在过去的半年里,一直在努力地为公司办公环境创造更为舒适的状况,保证公司内部日常工作流程的顺畅。在这个过程中,我也对自己有了一些新的认识。通过本篇文章的总结,我希望能够对大家分享我的学习和工作心得。

二、工作总结

作为行政文员,我的日常工作职责主要包括了如下几个方面:

1、行政事务管理

半年时间里,我负责了公司的行政事务管理,主要包括了前台管理、客服服务、信件管理等工作内容。对于前台管理方面,我主动学习了相关的技能并进行了大量练习,提高了我的服务质量和沟通能力。而在信件管理方面,我定期清点信函并及时处理企业日常接收的信函,以保证了企业日常运营的顺利进行。

2、固定资产管理

作为行政文员,我也负责了公司的固定资产管理。在过去的半年里,我主要完成了固定资产的验收、入库、支出、设备折旧等工作内容。此外,我也定期地维护公司的计算机和其他设备,保证了企业设备的正常运转。

3、文件管理

文件管理是行政文员每天都要面对的工作,也是我在半年工作中最重要的一个部分。由于文件管理工作量较大,我一方面采用了信息化管理系统进行管理,减轻了自己的工作压力;另一方面,我也不断地改进自己的知识结构和工作效率,提高了工作效率,使得企业各类文件的处理、传递、归档等流程变得更加顺畅。

4、员工福利管理

除了常规的行政事务、文件管理和固定资产管理之外,我还负责了公司的员工福利管理。在这个方面,我主要负责了员工的工资发放和保险申报管理。通过加强与员工沟通、开展员工参与性活动以及持续的培训等手段,我为公司建立了一个良好的员工福利体系,在公司员工群体中树立了良好的企业形象。

三、工作总结与反思

在过去半年中的工作过程,我不断总结自己的工作内容,进而分析自己工作上的不足点。通过这一过程,我对自己的办事能力、问题处理能力以及沟通技巧等多方面有了更深刻的认识。同时,我也从中汲取了许多营养,思考并完善了陆续开展的工作任务。

首先,我发觉自己对于各项工作都应当细致认真,切不可大意忽略。我应当提高自己的前瞻性,有所预备、有所谓之。

第二,我意识到在与同事之间的沟通上,语言的工具性十分重要。在办公室同事较声嘶力竭的时候,我稳重而冷静地进行交流,并发挥我的劝导和调和作用。这样有益于增强团队的凝聚力、提升办公室工作氛围。

第三,人的自我修养非常重要。当我犯错时,我要勇于面对自己,增强自己的自我控制力。在与领导、同事之间的沟通交流中,我应当特别注重自己的谦虚、温和和调和。

总之,在这次的工作总结中,我对自己的能力也有了新的认识,我会继续不断地学习、努力,并为企业的进一步发展做出更大的贡献。

行政文员的工作总结(篇4)

回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

3、在行政部经理xxx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的'做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上……网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司的宣传活动。

三、20xx年度所学知识

1、行政部门经理xxx的指导:学习正规化的文档管理、规范的写作、灵活的接待技巧、公共关系中的形象等。

2、单证部门经理xxx的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理xx的指导:英文软件及的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理xxx的指导:的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理xxx的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员xx和xxx的指导:对外邮件IN懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

二、工作中存在的不足:

工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

三、接下来的工作计划:

会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说xx月的工作是尽职尽责的',虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着xx月的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信xx月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!

行政文员的工作总结(篇5)

“光阴似箭”,转眼之间,我们的学习生活已步入第18周。

再过几十分钟,初三的同学们就要进入中考考场,面临人生的第一个重要的转折点,在这里,我们预祝他们取得优异的成绩。现将上周学校工作总结如下:

一、学校主要工作

1、由党政办牵头的迎接全国文明城市复查有关资料的准备工作有序进行。

2、星期二下午1:10分,学校行政、初三年级主任共同研究中考工作,对每一个细节作了周密的安排部署。

3、在年级主任和班主任的精心安排下,七年级、八年级分别在星期三、星期四完成月考工作。

4、星期五上午11:00,教务处组织了初三毕业班的考前培训。

5、后勤处加紧对校园的维护与改造。

6、由教育处牵头的区片艺术节和庆建党九十周年庆祝活动的准备工作忙而不乱。

二、上周值周中发现的亮点

1、七年级和八年级大部分班级,卫生、纪律都很好,课堂精神面貌良好。在餐厅就餐的文明习惯基本养成。

2、大部分同学都能坚持见到老师或来宾见面问好的文明礼貌要求。

3、勤奋好学,维护学校、班集体荣誉的同学越来越多。

4、班主任工作扎实推进,创新越来越多。

行政文员的工作总结(篇6)

不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报

一、前台日常工作。主要包括:延误;基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

行政文员的工作总结(篇7)

作为行政文员,我们的工作职责涵盖广泛,需要承担各种不同的任务和责任。因此,半年一次的个人工作总结,可以让我们回顾自己的工作成果和不足,进而反思并改善工作方式,以期更好地为公司服务。在这篇文章中,我将分享我个人的工作总结和体会。

首先,我认为一个好的行政文员必须有一个完整的、清晰的工作计划。从这一方面来看,我做得比较好。我在每周开始时会列出本周的工作安排,并根据重要程度和紧急程度进行排序。我还尝试在每个月初与领导进行会议,了解公司的大局和目标,并根据这些信息制定我的工作计划。

其次,我在处理文件和数据方面的能力得到了提高。我学会了如何尽可能贴近实际工作,例如学会了如何处理复杂的合同和文件,并拥有了更好的数据处理技能。除此之外,我还意识到了在审核文件时的重要性,因此我总是认真仔细地验证所有数据,以确保没有错误或漏洞。这样我就可以减少导致问题发生的概率。

第三,处理客户投诉方面的能力也得到了提高。在这个方面,我要感谢公司给我提供机会和培训,让我了解如何反馈客户的投诉,同时也学会了如何处理复杂的问题。在整个过程中,我保持沟通渠道畅通,并利用沟通和解决问题的能力,解决了很多问题。

但是,我也有自己的不足之处。首先,我仍然需要提高自己的常识和专业知识,使自己能够更好地发挥自己的作用。我还需要加强自己的沟通和社交技能,以建立更广泛的人际网络,并增强自己的个人形象和信任感。除此之外,我也需要学习如何更好地管理时间,以便更好地平衡工作和生活的需求。

总的来说,我的半年工作总结中有胜有败,在胜利的成就中,我认为我的工作计划、文件和数据处理能力以及客户投诉处理能力得到了改善,同时我也对自己的不足之处有了清晰的认识,并将采取适当的行动去解决这些问题。最后,我要感谢公司提供给我各种机会和支持,并承诺努力改善自己工作中的不足,更好地服务于公司和客户。

行政文员的工作总结(篇8)

伴随着紧张而忙碌的工作, 从精入手, 更好、 更细致的做好自己的本职工作, 将办公室变为公司生产、 生活的坚强后盾。 回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新 的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:

一、工作内容总结:

在 文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是: 报告, 及时反馈、落实领导指示。 信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。 发放、存档工作。 信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 签字工作。费用支出、流水帐登记工作。 安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 存档工作。 督促办公楼及各部室的卫生工作。 11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。

其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日 期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况 在 消防月、 以及今年的 H区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事 情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况 在主任的领导和安排下,我从今年 每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现 金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领 导的分配下,我对2009年的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签 字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将2009年的用章工作全部完成并归 档。

考勤情况 为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了 下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤 对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规 范,所以在 台帐工作, 使各类合同的存取工作得到很大的提高。

二、缺点与不足

我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提 高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点: 与同事交流少,关心同事不够。 具体表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;(2)工作中对同事们的 关心不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过, 但自己也注意改正自己的不足, 还需进一步努力。

三、回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进 步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同 事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和 磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提 高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。

行政文员的工作总结(篇9)

回顾过去的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足的教训。为了以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下:

一、工作内容总结

在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:

报告,及时反愧落实领导指示。

信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

发放、存档工作。

信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

签字工作。

流水帐登记工作。

7、做好会议纪要,接待来访人员。会议纪要多少份。

存档工作。

督促办公楼及各部室的卫生工作。

做好上级临时交代的工作。

为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。

在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。

为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在上级的分配下,我对过去的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。

合同保管情况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥善保管。

二、清楚自己的不足

在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。

回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!

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