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会务工作总结简短

发表时间:2024-01-03

会务工作总结。

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会务工作总结简短(篇1)

本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满结束了。作为迪加的一员,我是幸运和幸福的,曾经和同在筹备“战壕”的兄弟姐妹们一起奋斗,一起喜悦,一起悲伤,最终一起收获成功的战果。这样的经历丰满了我的生活,更加深了我对公司,对科技产品无比情意。现在我需要回忆,需要拾撷起一个月前那些让我“疯狂”的点滴,作为会务组的工作小结,以为今后迪加更好的发展。

10年11月底公司安排我担任这次座谈会会务组的工作。这包括:会场确定、会场布置和人员安排以及发送会议邀请函等琐碎工作(因为在确定会场的过程中经历了一翻波折,我觉得有必要单列一项总结经验),下面分别总结如下。

一、会场确定

这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。在11月初关于会场位置,我们想到学校新建的会议中心。那里有很好的环境,如果会议和展台展板都放在会议中心,可以集中管理,也便于参会人员学术交流,所以会议中心一直是我们首选的会议场所,但是由于会议中心在开会前尚未完工,让我们不得不考虑学校的学术交流中心和教学楼,经过几番周折,最终我们选择知津楼的3层的2个教室作为会场。这样我们解决了集中管理服务以及环境的问题,但每层只有两个会场,展台展板区又离有些会场较远,不便于交流,有失遗憾。

关于会场的确定上,此次会议最大的问题是确定会场的时间太晚。一直到11月中旬我们才最终确定下来,那时距离开会只有一周左右。原因有三,其一是学校可供开国际会议的场所很少,现有的会议中心尚未完工,而学术交流中心教室小,可利用率低,只能进行开闭幕式,这让我们在学校选择开会场地非常有限。其二是会议中心在会议筹备前期给予完工承诺,以便我们顺利开会,但是之后一再拖沓工作进程,让我们处于被动等待状态。其三是学校涉入会议事务较晚,学校各职能部门筹备运作较慢,会场一直存在着不确定性。但庆幸的是,最终校领导给我们提供逸夫楼的空闲场地,使得会议正常进行并最后圆满结束。

二、会场布置

主要包括分会场、圆桌会议、展台展板区的布置。展台和展板是由组委会后勤组的蔡德龙同学负责,他联系的会展公司专业布置展台展板区,这为我们省了很大精力,我们的重点放在分会场和圆桌会议的布置上。由于我们使用的逸夫楼的几间房间,只有一间是专门的会议室,其他的'皆为教室,有的甚至没有讲台、桌椅、投影仪等设备,会场的布置责任重大。经过季老师、我和管理圆桌会议的马超同学商量,我们从会展公司租用了300把椅子、2个幕布,并从几个职能部门处借了3台投影仪,最终在我们和志愿者们的共同努力下,教室和空屋变成国际会议的会场。

在会场布置上,我自认为是相当成功的。我们分了两个步骤进行布置,先是根据每个房间的大小和现有设备,确定其缺少的设备和功能(即开什么主题的会议),最后将租借的设备安装、

测试,布置会场。在这个过程中,最大的困难是圆桌会议的布置,因为开设网络会议,需要参会人员都参与讨论,传统的课桌式会场安排是不便于这样开会的,在短时间内又不能借用别的场地的圆桌,最终我们将课桌摆成圆桌式,再加上音响、视频等设备的配用,我们的圆桌会议会场就变得专业而经济。

三、人员安排

这次会议在校内学生中共选拔了90名优秀的志愿者,协助工作人员进行会议服务,其中会场安排、海报管理和宣传布置3个组分给我们会务组。从11月20日开幕式到11月28日的闭幕式,这28名志愿者一直和我们站在为迪加义务服务的岗位上,守时认真地工作,也正是他们勤奋积极诚恳的态度让我在会议期间充满激情和力量坚持工作。

会务工作总结简短(篇2)

会务工作个人年度工作总结

一年转瞬即逝,回想起自己一年来在会务工作方面所做的工作,不禁产生无限感慨。作为会务工作人员,我们的工作主要是为组织各类会议、展览、庆典等活动提供服务,为客户提供完美的会务解决方案,让每一个活动都能达到最好的效果。下面,我将从不同方面来总结自己一年来的会务工作。

一、会议策划和组织

在这一年中,我主要参与了多个大型会议的策划和组织工作。从会议前期的场地筹备、各项报备、人员安排,到会议当天的现场布置、接待嘉宾、会务服务和活动执行以及后期的资料整理和总结,整个过程需要我们耐心细致地完成。在这个过程中,我不断学习,不断提高自己的能力,逐渐成为了一名会议策划和组织方面熟练的人员,得到了客户的信任和赞扬。

二、会场布置和承接

会场的布置和承接是活动的重中之重。会场要依据乘客的需求定制,使其乘坐期间不仅感觉舒适,同时也能够为参会者的交流,讨论和学习提供一个良好的环境。我参与了多次大型活动的会场布置和承接,从艺术布置、音响灯光装备、机器设备运行、现场协调等方面,我每一次都全力以赴地进行工作,努力确保活动顺利完成。

三、商务接待

活动期间,商务接待是不可缺少的环节。我在接待嘉宾、翻译、接机等方面,积极的服务态度和专业的服务水平受到了客户一致好评。作为一个商务接待人员,我明白自己在活动期间客户的满意度和交流效果对整个活动的影响,所以我非常用心地对待这项工作。

四、活动影像记录

在多个活动中,活动影像记录是非常重要的,对于活动的推广,后期宣传起获得多少效率。我在这方面也进行实践和学习,完美的记录下每一个活动的精彩瞬间并做好后期制作工作。

总之,在过去的一年中,我充分发挥自己的优势和专业技能,努力工作,不断学习和提高自己的专业水平,为每一个活动的成功举办做出了自己的贡献。但是我知道,我在这个职业领域还有许多要学习、要提高的地方,需要不断地追求更高的目标。我希望在未来的工作中,能够与同事们一起为每一项活动带来更高效的解决方案,让客户和参会者享受到更优质的服务!

会务工作总结简短(篇3)

2015年,穹窿山风景管理区工会在风景区党工委、管委会的坚强领导下,在区总工会的具体指导下,在各相关部门的密切配合下,始终围绕风景区各项中心工作,紧紧围绕工会工作目标任务,牢牢把握工会自身职能,推进风景区工会工作从组织建设、权益保护、阵地建设、活跃职工等几个方面深入开展。

一是全面抓好组织建设。顺利召开风景区工会第二次代表大会,选举产生新一届工会委员会。梳理风景区基层工会组织网络现状,及时调整人员,补充新鲜血液,工会组织得以健全和活跃。定期召开工会工作会议,学习传达上级有关精神,部署研究近期重点工作,交流工作情况;落实建会任务,前不久地界御园工会正式成立;建立健全基层工会情况明细表,加大对企业工会的指导和服务力度,确保硬件设施、台帐资料的规范化建设。

二是全面落实权益保护。开展“百分百要约行动”,培训集体协商代表,督促企业的劳动保护用品发放到位,积极参与安全生产检查工作。认真开展“送清凉”活动,向基层工会发放了饮料、清凉油、毛巾等用品。积极开展“安康杯”竞赛活动。切实关心好劳模生活,开展困难劳模调查活动。以“五一”、“春节”为契机,通过召开座谈会、走访慰问等方式,营造尊重劳模的良好氛围。落实区总部署,深入开展“普惠卡”办卡动员,风景区职工办卡率将近80%。定期调查摸底风景区困难职工情况,做到动态管理。及时对上争取和协调,确保风景区困难职工得到应有的帮扶。

三是全面强化阵地建设。按照温馨、实用的原则,做好职工服务中心的建设。完善各项规章制度,物色好兼职人员,做到人力、物力的保证;将爱心超市更名为“娘家人超市”,确保困难职工帮扶工作落到实处;按照上级要求在游客服务中心新建“妈妈驿站”,专门配备各类物资和设备,为有需求的职工提供帮助。

四是全面做好职工活跃。定期组织好“穹窿杯”职工登山比赛,观光车技能竞赛、“感动服务”品牌活动等一系列丰富职工生活,提升职工能力的主题活动。开展“中国梦、劳动美、穹窿行”职工摄影比赛,用镜头捕捉风景区广大职工的劳动现场和工作面貌。组织动员各基层工会职工参与到“行走的格桑花”活动中,参与近百人,捐款近万元。

2016年是十三五规划的开局之年,也是我们风景区迈向新一轮大发展的奋进之年,风景区工会将结合当前工会工作和职工队伍实际,以抓重点、抓短板、抓基础、抓落实为工作基调,突出完善组织、突出职工为本、突出需求导向,认真谋划好2016年工作思路。

坚持完善组织,把组织建设建设规范化作为工会工作的基础前提。深入挖掘风景区范围内符合建会条件的企事业单位,通过单独建会或联合建会的方式,确保工会组织网络全覆盖。在此基础上,加强工会干部队伍建设,抓好学习培训、抓好能力提升,坚持定期召开工作学习会和工作推进会,落实上情下达,以工会干部的能力提升带动风景区广大职工的全面活跃。

坚持职工为本,把依法维护职工合法权益作为工会工作的基本职能。强化源头参与机制,深化集体协商工作。畅通职工民主参与和监督机制,深化职代会、厂务公开工作。进一步加强工会组建、职代会和集体协商建制三项重点基础性工作,从源头上妥善化解各类劳动争议纠纷,维护稳定。运用好职工服务中心、娘家人超市、妈妈驿站等一批工作载体,完善工作机制,确保顺畅高效运行。

坚持需求导向,把提高职工队伍综合素质作为工会工作的重要目标。倡导践行社会主义核心价值观,推动劳模精神进企业、进社区、进景区,引导风景区广大职工辛勤劳动、诚实劳动、创造性劳动。提升职工劳动岗位技能和职业素质,推动完善工人培养、评价、使用和激励机制,培养造就有智慧、有技术、能发明、会创新的职工队伍。继续坚持好“感动服务”等一批工作品牌,努力在原有基础上加以改进提升,打造风景区工会更加务实、更加响亮的品牌和口号。

会务工作总结简短(篇4)

会议是现代社会发展中的一种重要的交流和协同促进方式。会议的举办需要有专门的人来进行策划和组织,以确保会议的顺利进行,为参会人员提供高效、便捷、优质的服务。本文将从会务策划工作的定义、重要性、流程、难点等方面进行探讨。

一、会务策划工作的定义

会务策划工作是针对企业、政府等组织或个人所举办的会议、论坛、展览、培训等活动的策划、组织、管理和执行的一系列工作。其主要职责包括策划会议内容和形式、会议场地选定和布置、参会人员邀请和接待、资料制作和宣传推广等方面。

二、会务策划工作的重要性

会务策划工作对于会议的成功举办起着至关重要的作用。其重要性主要表现在以下几个方面。

1. 保障会议的顺利进行。会务策划工作可以为会议提供各种必要的服务和保障,包括场地租赁、设备器材调配、餐饮安排、接待服务等,确保会议的各项准备工作顺利进行,会议得以顺利举行。

2. 策划会议的内容和形式。会务策划工作可以对会议的主题、议程、演讲嘉宾等进行科学、系统的策划,使会议的内容和形式更加符合参会人员的需求和期望。

3. 保障会议的品质和效果。会务策划工作可以通过对会议的准备和管理,提供严谨、专业、高效的服务,保障会议的品质和效果,提高参会人员的满意度。

4. 宣传和推广。会务策划工作还可以通过各种渠道和媒体对会议进行宣传和推广,提高会议的知名度和影响力,进一步推动会议的效果和成果。

三、会务策划工作的流程

会务策划工作的流程包括前期准备、中期实施和后期总结三个主要阶段。

1. 前期准备阶段。此阶段主要包括确定会议主题和形式、会议时间和地点、预算和资金筹措、策划会议议程和内容、邀请嘉宾和发放邀请函等一系列工作。

2. 中期实施阶段。此阶段主要包括场地租赁和布置、设备器材调配和安装、餐饮服务、接待和住宿安排、现场管理和协调等。

3. 后期总结阶段。此阶段主要包括会议结果整理和分析、反馈意见收集和总结、工作报告和结算、相关资料整理和档案归档等。

四、会务策划工作的难点

尽管会务策划工作在其重要性和流程上已经有了较为明确的规范和标准,但其实施仍存在一些难点。

1. 组织协调能力。会务组织和策划过程中,需要和各方面进行紧密协作和沟通,这需要会务人员拥有高超的组织和协调能力,并具备熟练的沟通和交流技巧。

2. 风险应对能力。在会议的策划、组织和实施过程中,可能出现各种风险和意外情况。这需要会务人员拥有敏锐的风险意识,能够迅速反应和应对,确保会议的正常进行。

3. 服务质量控制能力。会议的成功举办离不开高质量的服务支持,这需要会务人员具备一定的服务意识和服务技能,并能够有效地控制服务质量和服务效果。

4. 信息管理能力。会议涉及到大量的信息和资料,需要进行科学的信息管理和档案归档,这需要会务人员具备一定的信息管理和处理能力,并能够利用信息技术和工具进行高效的信息处理和管理。

综上所述,会务策划工作是一项高度专业化的工作,其成功实施需要会务人员具备一定的知识、技能和经验,并需要在面对复杂的相关工作中有一定的应变和创新能力。希望本文能够对大家了解会务策划工作有所帮助。

会务工作总结简短(篇5)

一:强化德育,提升育人目标;

1:师德教育

“学高为师,身正为范”。教师的道德品质对学生的健康成长具有深远的影响。这就要求教师不仅要有广博的知识,还必须具备高尚的师德。本学期我校将继续以《公民道德实施纲要》为参照,以“守则、守法、守信、守德”教育为载体,在教师中深入开展“三德”教育,要求教师模范遵守各项法规,遵循守则、规范,具体做到“敬业、爱生、爱校”。敬业:就是要求教师要具有高度的事业心和责任感,关注教育的发展现状,结合实际积极进行教改,对学生的发展负责。爱生:就是要求教师要爱护每一位学生,能看到每一位学生身上的闪光点,认识到学生是发展的人、是独特的人、是具有独立意义的人,关注每一位学生的成长,要树立教育民主思想,维护学生合法利益,纯化师生关系。坚决杜绝体罚学生现象发生。爱校:就是要求教师把对教育事业的忠诚具体转化为热爱学校的具体行动,关注学校的整体发展,维护学校的基本利益,正确对待集体与个人的'关系,服从学校的工作安排,并尽力作好每一项工作。总之,教师要把自己对教育的情感以实际行动呈现,接受社会、家长、学生的监督,学校对每一位教师的师德状况进行公正、全面的评估。努力建设一支奋进的、创新的教师队伍,为创造一流的、先进的工作业绩提供保障。

2:学生道德品质养成教育

为了使学生德育健康发展,使学校具有良好的育人氛围,本学期,依旧以少先队为依托,在学生中开展“五小好标兵”活动。即:在家时做“孝敬长辈、关心亲人、勤俭节约、热爱劳动”的“小帮手”;在社会上做“热爱祖国、文明礼貌、诚实守信、遵纪守法”的“小标兵”;在学校做“团结友爱、互相帮助、尊重他人、善于合作”的“小伙伴”;在公共场所做“爱护公物、保护环境、遵守秩序、维护公德”的“小卫士”;在独处时做“心胸开阔、健康向上、勇于创新”的“小主人”;同时深入开展弘扬和培育民族精神月活动,加强国情和社情教育,培养学生的爱国主义情感。班主任要通过班、队活动,加强学生习惯养成教育,努力培养学生具有“爱惜生命、孝敬父母、关心他人、热爱集体、报效祖国”的“五爱情感”;养成“勤奋好学、勤俭节约、文明礼貌、遵纪守法、整洁健身”的“五好习惯”;具有“独立自主、自觉自理、自我表现、自我调控、自我评价”的“五自能力”。在学生良好道德品质养成的同时促使良好校风的形成。

二:立足实际搞教研,促进教师专业成长;

素质教育的深入发展必然涉及教师教育理念的转变。是否具有正确的教育理念,直接关系到学校教育改革成败。本学期,要求教师继续认真学习新课程标准,更新教育教学理念,并把新的教育教学理念与现有的课程体系相结合,选择最为恰当的教学方法,改良自己的教学,推进学校教研工作的发展。本学期,教师要继续提高自身的电化教学能力,认真学习计算机基本使用技能,强化多媒体教学技术的使用技能,达到能够利用网上教学资源,并能把教学资源优化重组,服务于自己的教学,在丰富自己教学手段的同时使学生能接触到更多有益于发展的知识信息。本学期,进一步加强教师基本功训练,提高教师教学基本技能。加强教师业务学习的指导,加强教师读书学习的监督,促进教师自我加压、自我提高,提升学校教师的整体业务能力,提升学校的软实力。教师的教学工作必须服务于“教研兴校”这一基本方针。

本学期,我校要继续实行听评课制度,根据课堂教学要向高效发展的教学发展趋势,要求教师在讲课时切实做到:1;选择适合学生发展的教学方法进行教学。2;使学生获得与之相应的知识,掌握解决问题的方法和技巧。3;教学要把知识化难为易,在符合教学要求的同时尽量与实际相结合。4;把课堂交还给学生,教师做好学生学习的引导者,在合理发挥教师主导作用的同时充分发挥学生的主体作用,使学生主动获得发展。5;着力培养学生的创新能力和实践能力,倡导启发式教学和探究式学习,培养学生良好的学习习惯和较强的学习能力。为进一步发挥学校校本研修,加大“推门课”、“示范课”的安排密度,使学校内部较好的教学方法和教学理念能够得到较好的推广和落实。

本学期,继续加强教师校本研修管理,以“学生良好习惯养成教育”为主线,在各学科深入开展有序的校本研修,做到有计划、有安排、有提高、有总结。

在教师发展方面,采取“走出去、请进来”的模式,为教师的交流发展提供良性平台。同时,教师要根据自身能力和学科特点,恰当地制定校级教研课题,逐步向专业化教师发展。学校提倡跨学科听课,鼓励教师及时总结教学心得,在丰富学校教研工作的同时提高自己的教研理论水平。要求教师要按时足量完成上级安排的职务培训,拓展眼界,开创教学工作的新局面。

三:严抓细管,争创一流学校;

1;实行量化考核制度

结合上级精神和学校实际,进一步完善量化考核方案,对教师的各项工作进行科学合理的量化考核,把常规教学、班级管理、教学能力、业务学习、工作态度、师德表率等各方面纳入量化考核范围,使教师的工作有章可循,使教师的工作能及时得到认可或纠正,使教师具有科学发展观意识,也使学校教学管理更加科学,更加有利于学校的长期发展。

2;加强常规教学管理

各科教学要按照课程表规定,按时、按量完成相关教学任务,严禁随意占课。教研组制定出切实可行的教研计划,教师对各科教学制定相应的教学计划,鼓励教师在备课、批改作业等方面大胆创新,教导处要不定期对各项教学工作进行检查评估。

3;加强安全管理工作

学校安全管理工作关系到千家万户的幸福。本学期,要求各班继续结合学校《安全教育xx条规定》及上级相关安全教育文件,上好“开学安全第一课”,按照学校计划,适时对学生进行安全教育,提高学生的安全防护意识和技能。结合上级精神,继续搞好流行病防治措施。教师要按照学校规定准时参加值周护校活动,确保学校公共财产的安全。开展幼儿园规范化建设,抓好幼儿启蒙教育,根据《幼儿园工作规程》和《幼儿园教育指导纲要》加强常规教学管理,教师要根据幼儿的心理和生理特点,认真实施教学,教学特色要对周边幼儿园具有示范辐射作用。加强安全意识教育,监管幼儿在校全过程,强化责任,确保安全。

4;加强班级管理

班主任是班级管理的第一责任人。班主任要结合学校工作计划制定出相应的班务计划,完善班级管理制度,建立“两表三册”,指导学生搞好班级美化,处理好学校、学生、家庭之间的关系,协调学校教育与家庭教育,利用班、队会对学生进行心理健康教育,高年级要对学生进行必要的生理卫生教育。为学生全面健康发展创设有利条件。

5;加强体育卫生工作

为确保学生身心健康发展,切实落实《国家学生体质健康标准》,引导学生养成健康的生活方式和良好的卫生习惯,认真开展“亿万学生阳光体育运动”,坚持做好“两操”。举办春季季“学生身体素质达标运动会”和“春季季长跑运动会”

6;严肃考勤制度

教师每天到校后进行签到,严禁代签。实施请、销假制度,严格控制请假人数和次数。严禁迟到、早退。教导处要经常抽查教师在岗情况,并登记在册,作为教师年终考评参照条件之一。

7;搞好环境美化

各班要组织值日生对教室和清洁区进行卫生打扫,清理卫生死角。教育学生爱护学校花草,并按时对责任区内的花草进行必要的养护。

8;加强公共财物管理

各班财物由班主任对学校负责,要教育学生爱护公共财物。教师对学校公物实行借还制度,并登记在册。学校要开源节流,搞好校园规划和经济开发,继续实行校务公开,接受教师和社会的监督。

会务工作总结简短(篇6)

文秘、会务保障、研究室等个人工作总结

一、2015年工作总结

现将2015年主要完成的工作总结如下:

文秘相关工作:[励志的句子 www.j458.COm]

1.讲话稿的起草和整理:

⑴起草完成了分公司2015年上半年综合改革情况汇报、分公司上半年工作总结及下半年工作打算。⑵起草了省领导、集团领导、金牌用户、社会监督员在用户节开幕式上的讲话初稿。⑶协助完成了历下分公司综合改革情况汇报。⑷整理了总经理在2015年工作会议上的讲话。⑸按照领导要求,配合起草了和平路营业厅致营业员的倡议书初稿。⑹起草了省公司党群部主任在分公司第一次工会会员大会上的讲话。⑺正在起草分公司2015年工作总结及2016年工作打算。

⒉会议资料的整理:

⑴完成了分公司一季度、三季度经营分析会会议纪要整理⑵完成了刘总、吴总、六位班子成员、五个讨论小组在分公司半年工作会议上的讲话整理,并配合完成了《半年总结汇编》印发工作。⑶完成了6月12日至今分公司周办公例会会议纪要的整理,配合完成了5月15日至6月5日分公司周办公例会会议纪要整理,并配合完成了《5—9月会议纪要汇编》印发工作,共计19期。⑷完成了基层员工答复意见的整理。⑸配合完成了分公司总经理办公会的整理排版工作。⑹按照丁书记要求,完成了2014年至今双向网改相关会议资料整理。

⒊各部门(单位)资料的汇总及整理:

⑴分公司各部门(单位)年初工作打算、一季度工作总结和二季度工作打算、前三季度工作总结和四季度工作打算、上半年工作总结及下半年工作打算、2015年工作总结及2016年工作打算、县区分公司综合改革工作汇报的汇总与整理排版。⑵完成了综合部四月至今周工作总结及下周计划的汇总整理工作。⑶完成了综合部7月至今测评打分的汇总。⑷完成了综合部厉行节约活动进展情况的材料整理。⑸完成了岗位练兵考试资料的搜集和整理。⑹汇总了各业务部门需增加的经营项目。

⒋公文起草和收发:配合完成公司日常公文(通知、请示、批复、函等)以及规章制度、业务流程的起草、套红、收发工作。

⒌文件的整理和存档:除做好日常公文的存档外,还按照领导要求,完成了分公司总经理办公会、周办公例会会议纪要及相关资料的排版,以及文字、影音存档工作。

⒍材料的报送:完成了长清分公司平安有线电视工作站“村村通”工作事迹材料的上报;配合完成了山东省新闻出版广播影视产业项目申报;修改了关于“广播电视户户通工程”实施和回访情况的汇报发文广新。

⒎配合完成了公司内部OA系统的测试并进行试用。

⒏陪同领导到平阴分公司八个工作站调研,了解一线员工工作情况。

研究室相关工作:

⒈整理了综合部规章制度中的档案管理制度和保密制度。

⒉汇总整理了综合部规章制度、业务流程、岗位说明书。

⒊配合完成了分公司各部门(单位)规章制度、业务流程的汇总整理,并按照领导要求统一排版。

⒋完成了规章制度、业务流程、《员工守则》及《部门工作职责》的反馈意见。

会务保障相关工作:

⒈协助完成了分公司网络器材招标采购会、分公司2015年度工作会议、一季度经营分析会、三季度经营分析会、周办公例会的服务保障工作。

⒉协助完成了历城分公司竞争上岗的计分工作。

⒊协助人力资源部完成了省公司招聘面试考务工作。

二、工作中存在的问题

⒈对于日常工作及领导交办的重要事项响应速度,主动性、积极性还需进一步提高。

⒉专业素质还需进一步提升,对公司重点工作了解不够全面,例如重要材料的撰写速度较慢、理解不够透彻,拍照水平还不能达到领导要求等。

⒊工作方法有待进一步调整,工作效率需进一步提高。

三、2016年工作打算

2016年主要工作计划主要有以下几点:

⒈在完成本职工作的基础上,加强与各部门(单位)的沟通,争取多深入一线,更全面的了解公司重点工作。

⒉按照统一要求,进一步规范公文管理。

⒊在做好文秘工作的基础上,提升相关业务素质,(如提升拍照技术)。

4.克服工作拖延的缺点,确保及时地完成领导交待的工作任务。

会务工作总结简短(篇7)

社保会务客服工作总结

社保会务客服工作是一项对于公民生活质量有着直接影响的工作,服务的对象是社会各界人群,服务的内容主要包括教育和解答社保相关问题,各种社保业务的办理等。如此重要的工作需要我们以专业、认真、负责的态度对待。本文就社保会务客服工作的某些方面进行总结,以便让读者了解这项工作的重要性以及如何做好这个工作。

社保会务客服工作的重要性

社保会务客服工作对于公民来说是非常重要的,在这个方面服务得到的体验和解答得到的效果直接关系到用户对于服务准确性和专业性的评价。在金融行业中,许多公司都有专门的人员主要负责客户沟通和反馈,以便更好地满足公民的需求。

客户维护过程中,社保会务客服也扮演了重要的角色。客服人员可以通过及时回答公民的疑问、及时解决问题、为公民提供方便和快捷的服务来维护客户关系,进一步确保品牌服务的稳定性和可靠性。

社保会务客服工作的影响

社保会务客服工作在日常生活中,扮演着非常重要的角色。好的服务质量 , 不仅能够提高公民对于政府的信赖感、对于社会的稳定感、对于社会规范的认知服务,同时也能够吸引更多的公民加入社保,从而进一步促进社会经济的和谐发展和公共福利的提高。

然而,反过来讲,如果客服工作不好,公民将会对于服务的质量降低感到失望,这不仅会伤害他们信任这个行业的信任感、也会给行业(政府部门)带来影响和负面影响。如果公民对于社保部门的信任感降低,也就会降低社会经济的稳定因素,可能也会对于社会和谐稳定产生负面影响。

社保会务客服工作的职责

社保会务客服人员需要有必要的服务心态以及专业技能。需要了解社保利益、业务内容、政策法规等的相关知识。提供快速解答和解决import和export等相关问题,对于问题不能站在自己的角度,而是要更多地站在公民的角度出发。另外,他们需要保持高度的工作效率、理解力、应变力、沟通能力、人际关系等各方面的素质,以更好地维护客户关系。

社保会务客服人员除了应该具备出色的业务素质,更需具备良好的沟通技巧以及良好的表达能力。沟通技巧是服务领域非常重要的,客户沟通过程中需要和客户建立良好的沟通关系,在善于倾听客户的需求的同时,提供专业的意见和服务。另外,表达能力也是沟通过程中必备的能力,客户需要明确、直接和专业的电话、邮件、微信等传媒方式,需要我们用准确、充分和及时的信息提供服务。

社保会务客服工作的改善

对于客户调研结果的分析十分关键,可以帮助我们更好地了解公民的需求和对于服务的反馈,帮助提供更贴心的服务。同时,我们可以通过对于现有服务过程的整体过程分析,建立重视客户需求的服务流程,提供更好的服务体验。另外,建立完整的客户服务追踪及反馈机制,能够更好地保障服务有效性,增强客户服务的责任及信任感。

在维护客户服务的过程中,社保会务客服人员更应从“解决问题”向“服务态度“转变。建立以个性化服务为导向的服务理念,关注公民关心的服务细节,为公民提供更全面和贴心的服务。同时,我们也需要关注公民对于服务质量的反馈和意见建议,并及时调整服务模式,以便优化服务体验。

总之,社保会务客服工作重要性不言而喻,不仅需要我们具备业务素质,更要具备良好的沟通技巧和表达能力,同时在维护客户关系过程中,应注重个性化的服务理念,并尊重客户需求,建立完整的反馈机制。通过综合评估和不断完善不足,我们可以不断优化服务模式,提供更优质、更专业和更满意的服务。

会务工作总结简短(篇8)

近期我在一家社保服务公司工作,主要负责客服部门的工作。经过几个月的工作,我认为我在社保会务客服方面有了一定的经验和见解。下面是我的总结。

一、 工作职责

作为一个会务客服,我们的主要工作职责是解答客户对社保相关政策的疑惑,为客户提供指导和建议,帮助他们理解政策,遵守规章制度,维护他们的合法权益。

二、 工作技能

1. 社保政策的深入了解

作为一个社保客服,我们需要了解国家社保政策以及地方政策的基本条款,能够对不同政策条款进行解释和说明。此外,我们还需要了解不同行业和公司的社保政策情况,以便更好地为客户提供服务。

2. 善于沟通

作为客服人员,良好的沟通技能是非常重要的。我们需要能够与客户进行良好的交流,了解他们的问题和需求,并给出满意的回答和解决方案。在与客户沟通时,我们需要注意语言的礼貌和措辞的严谨,确保客户满意度。

3. 快速响应

在接受客户的咨询和投诉时,我们需要迅速做出反应,及时解决客户的问题,并保证对其的服务质量。在工作中,我们需要灵活处理客户提出的各种问题,给出及时、准确的回复。

4. 客户服务意识

我们需要在服务中始终将客户的利益放在第一位,维护他们的权益。当发现问题时,我们应该主动采取措施,及时与相关部门沟通,帮助客户解决问题。

三、 工作成果

1. 提供专业、高效的服务

我们的工作成果之一是为客户提供专业、高效的服务。我们需要不断学习社保政策和相关行业规则,为客户提供最新、最准确的咨询。

2. 改善客户满意度

客户满意度是我们工作成果的重要指标之一。通过提供专业、高效的服务,我们能够不断提高客户满意度,建立良好的客户关系。

3. 制定和实施有效的客户服务计划

我们还要制定和实施有效的客户服务计划,包括完善的客户服务流程,提高服务质量和效率,减少客户投诉等,以改善工作效果。

四、 工作体会

在社保会务客服工作中,要求我们有高度的专业精神和职业道德素养。我们需要时刻清醒,保持良好的工作状态,做到遵纪守法,诚实守信,并始终以客户利益为核心。

此外,我们还需要具备较强的人际交往能力和协作能力,与各个部门紧密协作,以提供更加全面、高效的服务。

在我的工作中,我积极执行工作任务,认真对待客户的需求,与客户建立良好的关系,并实现了我所制定的工作目标。同时,我也意识到在这个领域,仍有很多需要不断学习和改进的地方,我会加强自身的专业素养,提高自己的工作水准,为公司的发展贡献一份力量。

会务工作总结简短(篇9)

本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满结束了。作为迪加的一员,我是幸运和幸福的,曾经和同在筹备“战壕”的兄弟姐妹们一起奋斗,一起喜悦,一起悲伤,最终一起收获成功的战果。这样的经历丰满了我的生活,更加深了我对公司,对科技产品无比情意。现在我需要回忆,需要拾撷起一个月前那些让我“疯狂”的点滴,作为会务组的工作小结,以为今后迪加更好的发展。

xx11月底公司安排我担任这次座谈会会务组的工作。这包括:会场确定、会场布置和人员安排以及发送会议邀请函等琐碎工作(因为在确定会场的过程中经历了一翻波折,我觉得有必要单列一项总结经验),下面分别总结。

一、会场确定

这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。在11月初关于会场位置,我们想到学校新建的会议中心。那里有很好的环境,如果会议和展台展板都放在会议中心,可以集中管理,也便于参会人员学术交流,所以会议中心一直是我们首选的会议场所,但是由于会议中心在开会前尚未完工,让我们不得不考虑学校的学术交流中心和教学楼,经过几番周折,最终我们选择知津楼的3层的2个教室作为会场。这样我们解决了集中管理服务以及环境的问题,但每层只有两个会场,展台展板区又离有些会场较远,不便于交流,有失遗憾。

关于会场的确定上,此次会议最大的问题是确定会场的时间太晚。一直到11月中旬我们才最终确定下来,那时距离开会只有一周左右。原因有三,其一是学校可供开国际会议的场所很少,现有的会议中心尚未完工,而学术交流中心教室小,可利用率低,只能进行开闭幕式,这让我们在学校选择开会场地非常有限。其二是会议中心在会议筹备前期给予完工承诺,以便我们顺利开会,但是之后一再拖沓工作进程,让我们处于被动等待状态。其三是学校涉入会议事务较晚,学校各职能部门筹备运作较慢,会场一直存在着不确定性。但庆幸的是,最终校领导给我们提供逸夫楼的空闲场地,使得会议正常进行并最后圆满结束。

二、会场布置

主要包括分会场、圆桌会议、展台展板区的布置。展台和展板是由组委会后勤组的蔡德龙同学负责,他联系的会展公司专业布置展台展板区,这为我们省了很大精力,我们的重点放在分会场和圆桌会议的布置上。由于我们使用的逸夫楼的几间房间,只有一间是专门的会议室,其他的皆为教室,有的`甚至没有讲台、桌椅、投影仪等设备,会场的布置责任重大。经过季老师、我和管理圆桌会议的马超同学商量,我们从会展公司租用了300把椅子、2个幕布,并从几个职能部门处借了3台投影仪,最终在我们和志愿者们的共同努力下,教室和空屋变成国际会议的会场。

在会场布置上,我自认为是相当成功的。我们分了两个步骤进行布置,先是根据每个房间的大小和现有设备,确定其缺少的设备和功能(即开什么主题的会议),最后将租借的设备安装、测试,布置会场。在这个过程中,最大的困难是圆桌会议的布置,因为开设网络会议,需要参会人员都参与讨论,传统的课桌式会场安排是不便于这样开会的,在短时间内又不能借用别的场地的圆桌,最终我们将课桌摆成圆桌式,再加上音响、视频等设备的配用,我们的圆桌会议会场就变得专业而经济。

三、人员安排

这次会议在校内学生中共选拔了90名优秀的志愿者,协助工作人员进行会议服务,其中会场安排、海报管理和宣传布置3个组分给我们会务组。从11月20日开幕式到11月28日的闭幕式,这28名志愿者一直和我们站在为迪加义务服务的岗位上,守时认真地工作,也正是他们勤奋积极诚恳的态度让我在会议期间充满激情和力量坚持工作。

会议按时间分成开幕式、分会议和圆桌会议、闭幕式三个部分,这三个组的分工也因此有所不同。开幕式上,大部分人员被安排为重要的嘉宾陪同引领,其他人员负责参会人员的引导和会场秩序。闭幕式上,他们主要负责晚会环节的音响、灯光等设备的管理以及会场服务。分会议和圆桌会议期间,海报管理组一直是负责海报的粘贴和维护,宣传布置组除了在会议筹备期,负责学校海报和指示牌的粘贴以外,在会议中和会场安排组管理分会场(圆桌会议由于其技术和专业的特殊性,由相关的工作人员管理和服务,志愿者并不参与其中)、网吧以及试片台等。除海报管理组的其他24名志愿者,分别安排在4个分会场、网吧、试片台、学术交流中心大厅咨询台。关于会议期间的人员工作上,有几点需要总结。

第一、试片台的作用发挥。

它的设置是集中收集和整理报告,便于次日可以高效进行学术演讲。在开会期间,由于我的考虑和安排不当,而造成了两次失误。先是在开幕式时,我安排了三名志愿者在试片室工作,但是由于试片室位置较偏,很多参加报告的人员并没有拷PPT到我们的电脑里,这样直接影响第二天的试片工作和会场的报告进程。于是分会场开始的第一天上午,即使试片台很早就有志愿者在工作,但现场将报告拷到试片台,再拷到会场电脑里,这花费了大量的时间和精力。最后不得不让报告人员直接到各分会场拷到电脑里,延缓了会议进程。还有一次是,由于我没有和圆桌会议的工作人员很好沟通,让试片台收集了很多次日圆桌会议的报告,以至于报告没有及时交给他们,影响了圆桌会议的进程。出于对圆桌会议特殊性的考虑,最终决定现场拷报告,不经过试片台。庆幸的是,至此之后试片台的工作有条不紊地进行着,并继续发挥其高效的作用。

第二、海报管理。

会议的第一天海报部分就给我们一个跌得不轻的“下马威”,这也是在筹备会议环节的重大失误之一。失误的重要原因是准备不当,权责不清,沟通有误,这是我而后再想都觉得应该避免,但没有避免的失败。在会议注册的第一天,我们就陆续收到了很多参会人员的海报,当晚我们需要将海报粘贴,但由于我那晚还需要布置会场,就将这个任务委托给了租用展板的蔡德龙,让他安排此事,而他也和负责此事的老师商量,决定如果展板在九层大厅,就无顺序粘贴。其实那时我对“海报是否按顺序粘贴”这个问题是未考虑过的,我的糊涂更是导致了接下来问题的出现和困难的爆发。海报管理的志愿者们按照我们

的要求无顺序的粘贴了收到的所有海报,而在第二天开幕式时,我才开始接手海报管理的事情,突然意识到无顺序的粘贴将带来多大的麻烦,于是那天下午我带着满心的愧疚临时决定让海报管理的同学,摘下所有海报,重新按顺序粘贴。那晚海报管理组工作重大,任劳任怨地完成任务,为之后几天展板区按部就班、有条不紊地进行打下基础。这个错误让我清楚地明白,自己份内的事情要尽量自己完成,做任何事之前要考虑周全,要有自己的想法,擅于接纳同学朋友中肯的建议。

第三、人员调配。

迪加的志愿者们,虽然在会议的过程中对会议和我们的情感越来越深,责任感越来越强,在人员调配上灵活性和清晰性尤为重要,灵活即为调动灵活,清晰是指每天上岗和请假人员自己要很清楚,岗位的安排明确,流动人员的数量和位置清晰,这样可以熟练地调配人员,不会出现少人或有人无岗的现象。

第四、其他方面。

在分发会议材料上,由于我对每天需要学术票的人数不确定,浪费了不少体力和精力给发学术票的同学送票。应该在报告会进行一半左右,让会场的志愿者估计个大概数字并通知我,可以更好地控制学术票,也不会让我来来回回地送票。

在指示牌的安排上,不规范是其最大的缺点,原因是前期对指示牌的内容和数量没有考虑,制作得非常粗糙。这也是我们没有重视会议细节的其中之一。

总的来说,迪加经销商座谈会圆满结束,我们也完成了我们的历史使命。为它所付出的一切,对我来说是笔不小的财富。

会务工作总结简短(篇10)

一、会务员工作总结

过去的一年,作为一名会务员,我精心组织了许多大小不等的会议活动,全面提升了相关工作的执行效率和参会人员的满意度。回顾这一年的工作,我既有欣喜的成就感,也有对未来工作探索和提高的期待。

总体上,我的工作表现得相当到位。我严格按照公司的规章制度和会议流程执行工作,成功聚焦于会议的关键环节,精益求精地安排每一个细节。无论是繁忙的会前准备,还是紧张的现场协调,我都能准确高效地完成任务。

同时,我也不断提升了个人的专业技能和综合素质。这一年,我向我的同事和上级学习了很多新的知识和技能,如良好的沟通能力、应变能力、协调能力和组织能力等,而且我也逐步熟练了会务管理软件的使用。

然而,我也清楚地看到了个人工作中的不足。例如,有时候我在处理突发问题时反应不够迅速,对一些细节关注不够,对于大型会议的组织和管理还有待加强。此外,我的公关能力和英语沟通能力也需要进一步提高。我将把这些作为我接下来改善工作的重点。

二、会务员工作计划

针对我在过去一年工作中的不足,我制定了以下的工作计划,以便提高未来一年的工作效率和质量。

首先,我打算进一步提高我的专业技能。我会充分利用业余时间学习相关知识,比如大型会议管理、突发事件应对等,同时进一步熟悉和掌握会务管理软件的使用。

其次,我计划参加一些培训课程,提高我的英语水平和公关能力。我认识到,在全球化的今天,这两项技能对于会务员来说都非常重要。

另外,我还将加强与同事、上级和客户的沟通,促进团队协作,提高工作效率。我将更主动地与他们分享我的想法和建议,同时也愿意倾听他们的反馈和意见。

最后,我将更加审视我自己的工作。我了解到,只有经常自我反省,才能不断提高工作效率和质量。因此,我将定期对我的工作进行反思,找出工作中的问题,采取措施进行改正。

总的来说,我期待在新的一年中,通过不断学习和努力,提升自我,提高我的工作表现,为公司的发展做出更大的贡献。我相信,只要我们团结协作,我们就会实现我们的目标。

会务工作总结简短(篇11)

会务工作个人年度工作总结

在这个快速发展的社会,会议的重要性越来越受到人们的关注。作为一名会务工作人员,我在过去一年里,一直致力于为公司或相关机构举办重要会议来提供协助。在经过一年时间的积累、总结和反思后,我认为自己的工作取得了一定的成效。综合分析,我大致分以下三个方面进行总结,并以此为依据思考如何进一步提升自己的工作水平。

一、 组织能力得到进一步提高

作为一名会务工作人员,组织能力与管理能力是非常重要的。今年,我共参与了公司或机构组织的14场重要会议,针对不同性质的会议,我按照流程和安排,通过组织调度、现场协作等方式,确保了会议的顺利进行。对于每场会议,我都毫不马虎地从准备工作做起,包括文案策划、主题定位、日程表制作、嘉宾邀请、会场布置、餐食预定等方面,都亲力亲为地参与到了其中。每次会议结束后,我都会及时进行数据统计,仔细分析其优缺点,并积极参与前后过程的交流和反馈,以便于下一次工作能够更加顺利。

二、 沟通协调能力明显提高

会议涉及到的人员和资源非常多,在这方面,沟通协调能力也显得尤为重要。在整个会务工作的过程中,我和公司内部及外部的合作伙伴进行了多级沟通,确保了每个环节都得到了妥善处理。在和嘉宾、演讲者、会务服务机构的沟通过程中,我注重细节,注重了解他们的需求,以便做到最好的服务。同时,在这个过程中,我也增强了自己的谈判能力,尤其是处理矛盾双方的矛盾,以及后续的跟进和处理问题。

三、 学习能力提升

在组织会议的过程中,我必须不断学习新的知识和技能,以保持自己的备会状态。为此,我参加了多种培训课程,比如会议礼仪、团队协作、沟通技巧等相关课程,提升自身能力。同时参与的会议和活动也为我提供了一个很好的练习场,让我更好地学习和应用所学知识。这种持续不断地学习,给我提供了一种提升自己的方式。我相信,通过继续努力学习和不断完善自己的能力,我可以更好地为公司服务。

总之,通过一年的工作经历,我得到了很多宝贵的经验和经历。虽然工作是不断变化的,但我相信有了这些经验和总结,我会更好地适应变化,提升自己的能力,并给公司带来更加优质的服务。

会务工作总结简短(篇12)

细节决定成败,规范体现水平。近年来,我们在会务服务工作中,着力探索会务服务量化、细化办法,规范会务工作流程,力求使会务工作规范化、标准化,进而不断提高会务组织服务水平。

一、制定详细方案。

科学详细的工作方案是做好会务工作的基础。每次接到会务任务,我们都要根据会议主题及日程安排,对会务工作进行认真研究,制定会务工作方案。并根据会议规格高低、人员多少、日程长短,设立相应的工作小组,明确各组分工职责。大型会议活动还成立会务工作领导小组,设立会务工作综合协调组,负责整个会务工作的综合协调及督查落实,保证各组之间及时沟通对接。在室外举办的大型会议及有参观考察活动的会议,还针对可能出现的情况制定应急预案。对于党代会、人代会等有集体合影的会议和活动,事先拟定室外合影方案和室内合影方案,保证出现天气变化时活动顺利进行。

二、绘制工作流程。

会务服务水平通过细节体现。为确保会务组织服务工作规范明晰,便于操作,我们将会务工作任务进行详细分解,具体量化、细化。绘制整个会务工作流程和工作细则。明确工作任务及各项任务目标要求、完成时限、承办人员。工作细则和工作流程分发到各个工作组及工作人员手中。各个工作小组和会务人员根据整个工作流程,制定各自的工作流程图。比如,在服务第六届张仲景医药文化节开幕式中,我们将会务工作5项主要任务细化为会场布置、座次安排、会议通知、入场导引、跟车服务等53个细节,分解到组,量化到人。

三、及时对接督查。

督促检查是保证会务工作顺利开展的重要环节。在会议前期组织筹备中,我们根据工作情况,适时召开各工作小组碰头会和对接会。对照工作任务及工作流程,落实各组工作进展情况。协调解决工作中遇到的困难和问题。会期较长的大型会议活动,我们在会议召开期间,坚持每天召开各工作小组碰头会,及时沟通工作情况,对第二天各项工作进行对接核查,查漏补遗,确保工作不出现任何疏漏。

四、加强会前查验。

会前查验是确保会议组织服务不出差错的重要环节。会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查验。对于会议现场查验,我们印制会务组织服务工作查验明细表。将查验内容细化为出席领导核实、座次安排核查、材料备份、新闻报道安排等22个项目,每一个项目查验无误后由负责人签字,保证会务组织服务工作不出差错。对于工作对接情况查验,主要是对主题会议结束之后有关活动和服务的安排落实情况进行核实。如会后有参观活动的会议,核实车辆调度、跟车服务人员到位情况;会后有合影任务的.会议,落实场地搭建、座次安排表印制、拍照人员安排等工作到位情况。

五、搞好跟踪服务。

在会务工作中,我们把会后跟踪服务作为整个会务工作的主要内容之一进行安排,编入工作流程,明确职责分工。在会务工作过程中,我们在落实参会领导和嘉宾名单时,力求弄清每位领导及来宾在会议期间活动安排,提前征询参会人员是否需要预订车票、机票,提供车辆、续订房间等有关服务。需要后续服务的安排专人跟踪服务,确保会议服务不出现虎头蛇尾的现象。

六、及时总结建档。

及时总结大型会议活动的组织服务工作,是不断提高会务服务水平的重要途径。近年来,我们坚持一会一总结,大型会议活动结束之后,及时召开会务工作总结会。

组织会务服务人员对整个会议组织服务工作进行总结。总结成功经验,分析存在的问题和不足,不断完善会务工作流程。同时,对会务工作文档及时收集整理立卷,为今后同类会议提供参考借鉴。

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