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2024总务处年度工作计划推荐

发表时间:2024-02-04

期望这份“总务处年度工作计划”能够满足您的期待,让您感到满意。我们相信这篇文章对您会有所助益。为了避免后续工作计划中可能存在的潜在问题对工作质量造成影响,现在我们可以将工作内容整合成一个工作计划。工作计划的优势在于有效地利用组织内部资源以达到特定目标。

总务处年度工作计划(篇1)

一、指导思想。

以“三个代表”重要思想为指针,以学校工作计划为指导,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,进一步明确学校工作“教书育人、管理育人、服务育人”的办学方向。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面再有新突破,再上新台阶。

二、工作目标。

在学校校长室、党支部的领导下,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,细化考核标准。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,不断提高服务意识、服务质量和服务水平,努力学习现代教育技术,逐步实现后勤服务工作电子管理。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间。

三、主要工作及措施。

(一)强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。

全面贯彻“三个代表”的重要思想,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作。

进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。进一步细化岗位职责、工作量考核。做到分工具体职责明确,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求,继续建立总务后勤工作日志,认真记载,接受师生监督。

(二)切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。

加强对国有资产的管理,提高对各类设备设施的使用效率,妥善保管,合理使用和正常维护,延长物品的使用寿命。各部门、班级要积极配合总务处开展工作,爱护公物。总务处要加强对各部门的资产使用情况进行不定期检查,并做好检查记录,及时组织维修。

学校所购大型物品及批量物品,都必须经集体研究批准后才能购买,并及时登记入帐。每期总务处都必须与各部门校对资产帐册,防止遗漏,做到帐帐相符,帐物相符,进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,完备购物申请,进出库手续,继续完善校产管理程序,做到数量、价格准确,保管责任到人。对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度,对班级公物的管理要求必须有损坏赔赏记录。期末先查记录然后清理公物。班级可以实行桌跟人走,把公物的损坏维修、赔偿与班级考核评比挂钩。

总务处年度工作计划(篇2)

总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。这一学期我们将做好如下工作:

一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。

二、坚持做好后勤服务常规工作

办公用品到位,使教学工作正常开展。

学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。

电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。

门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。

三、校园美化工作

优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。

四、校产管理

造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。

复印纸张、油墨、办公用品等。

节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。

4、规范物品采购的流程。各处室因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。

公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。

五、基建维修方面

检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到每定期小检查、大检查的工作制度,在消防、灯光、水电、饮水设施等方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。学校工作做得再好,但如果出现安全问题,便会影响教学,影响我校在社会上的声誉,安全重于泰山,要坚决杜绝安全事故。后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。

总务处一定会和其他各职能部门相互协调,做好各项工作,同时继续做好学校与各个处室的协调工作,保证学校教学工作正常进行。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。

工作具体安排:

2019年1月

各班经费决算;放假的准备工作;校园安全检查。

2019年2月

校舍安全检查;书本发放和退补;做好开学迎检工作;校服征订工作。

2019年3月

节能降耗(固定资产清理;4、常规检查维修工作。

2019年4月

节能降耗宣传工作;校园美化工作。

2019年5月

节能降耗宣传工作;安全工作;4、爱护公共财物教育工作。

2019年6月

做好考试、放假的准备工作;校园完全检查;节能降耗(2季度)上报工作。

2019年7月2019年8月

屋顶治漏、园艺绿化、外墙磁砖铺贴、操场部分花台拆除、安装塑钢窗、内墙粉刷等);做好校舍安全检查。

2019年9月

书本发放和退补;做好开学工作检查的迎检工作;节能降耗(完成暑期维修结算工作;城镇医疗保险宣传工作;2019年学校经费预算及校园维修改造经费预算工作。

2019年10月

城镇医疗保险资料收集整理工作;校服征订工作;校园美化工作;逃生演练工作。

上报部门资料;登记上册工作;复核工作;4、常规性检查维修工作。

2019年12月

节能降耗(全年)统计上报工作;城镇医疗保险资料上报、填写、发放工作。

总务处年度工作计划(篇3)

导语:一、指导思想以学校2011年春季工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。

1、教导思维

以黉舍2011年春季工作要点为教导,紧紧环绕黉舍工作中间,环绕后勤奋动为教诲传授办事的主旨,进一步强化后勤内部办理,周全进步后勤人员的思维本质和交易本质,竭力加强办事意识,进步办事质量和办事程度,使后勤奋动典范化,轨制化。

2、工作目标

本学期后勤奋动的目标是三个确保、四个力图。三个确保是:确保校园构筑、教诲传授办公糊口生涯用品的保护、补缀、采购、保管、供给及时到位;确保黉舍财务办理典范、高雅、帐物符合;确保黉舍水电、饮食、活动的安定,杜绝变乱的产生;四个力图是:力图进一步美满办事办法;力图进一步完好办事变目;力图进一步进步办事质量,力图进一步进步办事效益。

3、工作办法

(一)加强安定防备工作,加强师生的安定卫买卖识

1、凡是查抄各室及大家场合中的电器线路、装配、配置,发觉题目及时办理隐患,切当作好防火、防盗、防触电工作。

2、建立安定第一意识,加强食堂工作各关键的办理与监督,办好师生食堂。

(二)加强校舍、校产办理

1、进一步美满校产、校舍办理轨制,特别是强化补偿轨制。

2、严厉校产办理轨制化、典范化,严禁乱拿、乱花、乱丢、乱放等不当真任的行动。

3、加强用电用水和平常查验办理,坚定勤俭节省,反对华侈华侈,竭力为黉舍节省一滴水,一度电、一分钱。

4、倡导精良民风,倾慕黉舍办法、配置,倾慕花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。

(三)坚定财务轨制,严明财经规律

1、严禁乱收乱付,做到勤俭节省。

2、按法则收费,任何班级、个人不得擅自收费。

3、订定财务预算,坚定筹划、公道利用经费。

(四)抓好绿化办理

1、加强对门生的绿化办理认识教诲,教诲门生自发倾慕校园绿化。

2、凡是鞭策查抄绿化区的办理工作和绿化办理人员的工作。

(五)加强进修,进步办事育人质量

1、加强后勤人员对有关文件、政策、标准、交易知识的进修,进步后勤奋动人员的政治水温和交易本领,做好办事育人做作。乐于奉献、夺目肯苦,服从安排,自动为师生供给教与学的便利,确保传授工作平常、有序的展开。

2、典范后勤办理,富裕阐扬后勤人员的伶俐和气力,改革办事方法方法,齐心合力,彼此互助,进步办事质量。

3、加强本身本质的进步及交易本领的培养,更新知识,解放思维,连续进步本身的涵养。4、工作安排:

二月份:

1、配齐本学期所需的办公、干净用品。配齐插班生的课桌椅。

2、对全校财产进行大清查。配齐、调换、查验班级、办公室日光灯、插座等根本所需的电器。

3、做好财务办理工作,做好报名前的筹办工作。

4、查抄到处室办公桌、柜,班级课桌椅环境并记录,履行班主任、班级公物办理结帐兑现工作。

三月份:

1、连续美满黉舍水电补缀和别的补缀工作。确保黉舍平常的传授秩序。

2、修补校园绿化带,搞好校园绿化,粉饰、亮化校园环境,篡夺绿化上一个新台阶。

3、加强对食堂和小卖部的办理工作,清除存在的各种安定隐患。

4、召开一次总务工作会。

   四月份:

1、连续结束绿化尾期工作。

2、查抄前期各项工作的落实环境。

3、对校园内水、电进行周全查验

 

   5、六月份:

1、互助德育处结束黉舍艺术节的筹办工作。

2、互助教科处结束高考、中考的筹办工作。

3、安排暑期各项补缀工作和下学期开学前的筹办工作。

  7、八月份

1、暑期对黉舍进行周全补缀。

2、下学期所需物品的采购。

3、讲堂调整和开学前的筹办。

总务处年度工作计划(篇4)

2012年春季学期洪桥中学总务处工作计划

一、指导思想

在校领导的的正确领导下,贯彻落实学校的工作中心和总体计划,坚持为教育教学第一线服务、为师生服务的宗旨,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,开源节流,努力创建平安校园,全面做好学校教育教学的后勤保障工作,努力为创建文明学校、德育先进校、绿色学校、收费规范示范校、平安校园,打造一支思想觉悟高,工作作风硬的总务队伍,确保后勤服务工作再上新台阶。

二、工作要点

(一)加强学习,开展争先创优活动。

1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习、提高管理人员自身素质和管理水平;树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;开展创优活动,积极宣传计划生育基本国策。为创建做好后勤保障工作,积极配合学校各个部门工作,为学校彰显办学特色提供有利的平台和后勤保障,进一步落实后勤人员岗位责任制,明确职责、加强管理,更好地为教学工作服务。

2、树立后勤为教学服务的思想,提高服务意识。

(1)总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作与学校工作密切相连。

(2)进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。

(3)树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映;遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生;坚持多上门、多服务、服好务。

三、工作任务及工作目标。

1、加强学生管理,做好新教学楼使用维护工作。

本期新教学楼使用,要加强对学生管理,落实责任到各班级,并签订责任状。同时教总两处相互配合加强对学生爱护公物的养成教育,从爱护班级的财产做起,爱护学校的公共设施和一草一木,为学校进行素质教育和各项教学活动提供后勤保障工作。

2、加强收费管理,合理使用资金

(1)、财务人员要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;认真做好代收代支费用收取;坚决杜绝乱收费现象。主动接受学生、家长和社会的监督,增强学校收费的透明度,做好行风自查自纠工作,创建收费规范示范校。

(2)、财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。

(3)、做好校长的财务参谋工作,执行经费使用计划,按照“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则,做好本校经费收支的预算工作,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事,把学校有限的经费真正使用好,把每一分钱力争花在刀刃上。

3、健全制度,做校产维护、维修工作。

认真落实财产管理责任制,健全财产管理制度。物品的采购,严格执行请购、领用审批制度,认真仔细做好校产检查、登记造册工作。总务处会同有关人员,做好各项检查,落实好有关措施,加强设备维修保养工作,以利于学校正常教学工作开展。确保按计划保质保量完成开学服务工作,搞好一切教育教学及其它设施的维修工作,添置办公用品,购买教师用品。完善学校财产管理制度,加强公物管理,严格公物管理制度。

4、抓好食堂管理工作,定期进行安全、卫生检查。

抓好学校食堂工作是总务处后勤工作的一个重要方面。总务处严格按照县教育局、卫生监督所及有关单位规定,抓好食堂卫生工作,学习食堂管理条例,按照《食品卫生法》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》与《学校食物中毒事故行政责任追究暂行规定》等有关规定,对食堂承包人及食堂工作人员进行卫生意识教育,要求他们持证上岗;严把食品的采购、索证、加工和销售等环节的卫生安全;做到食物煮熟煮透,生熟分开;做好“三防”、“灭四害”工作;落实餐饮具的清洗、消毒、保洁工作;做好食品留样工作。杜绝过期变质食物进入学校食堂,更不能卖给学生食用。不断完善膳食管理委员会的监督机制,充分发挥膳管会的作用,搞好食堂卫生、伙食,加强食堂饮食的卫生管理,防止病从口入,确保学生在校期间的饮食安全。

5、开源节流、杜绝浪费。

(1)强化在师生员工中崇尚节约的宣传工作,要强化“节流”的意识。因此,在全校师生员工中经常性的展开崇尚节约的宣传教育活动是非常必要的。例如,不开无人灯的教育,提倡教师办公室以局部照明为主;强化节约用水的概念。大力倡导勤俭节约的风尚,多用电子文稿,少用纸质文稿,提倡办公无纸化。节约从我做起,从节约一滴水、一度电、一张纸做起。

(2)努力做好开源节流,通过各种渠道争取校园绿化、美化经费、校园建设经费。

6、建立“巡视制度”,总务处人员定期对学校环境、绿化、安全、校舍维修、设备使用等进行巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。

7、扎实抓好学校安全工作、传染病预防与教育宣传,做好各种安全防范措施。

(1)、落实安全防范措施。加强对教育教学设施的常规安全检查,安全责任落实到人,对于存在的问题及时发现,及时整改,及时消除安全隐患。落实技防、人防、物防的相应措施,检查中发现问题要及时汇报、及时解决。努力消除一切安全隐患,确保无事故发生。

(2)、加强门卫管理。门卫是学校管理的一个重要环节,是学校安全保卫工作的第一关,责任重大,要加强保安门卫管理,提高门卫的责任感,认真履行门卫职责。加强对学校门卫的管理,把好校门进出口关。落实工作人员值班制度,加强全天候校园安全巡视,发现问题及时处理、及时汇报。

(3)、切实加强消防安全工作。定期检查学校电路及食堂用电、气安全。定期检查灭火器、消防栓及应急灯的使用状态,确保紧急状况时可以正常使用。配合政教处对全体师生进行安全防范教育,开展消防安全教育活动和有关逃生演练。

(4)切实抓好传染病预防和宣传教育工作,做好晨午检和突发事件应急预案。

8、抓好校园基础建设,切实做好新建工程的服务与监督工作。进一步做好校园美化、绿化改造工作。

总务处年度工作计划(篇5)

一、指导思想:

本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。

加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应教育现代化的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。

二、加强财务体制和人事管理工作

1.强化内部管理,规范财务工作。本学期做到积极配合学校的发展及工作需要,加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守岗位职责,完善内部报表制度,按时上报各种资料。

标准公示制度。开学初依据鹿城区物价局核定的收费项目,公布收费项目和标准并认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。

年度预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关,克服困难,严控资金支出,厉行节约,做出表率。

4、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的`数据,确保学校经费收支平衡。

5、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。通过教代会向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。

换证工作。

7、及时清理会计档案库,开发票据管理软件,进一步加强财务系统信息化建设,进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用,做好财务信息的日常发布工作,

xx、xx三个品牌校区提供有力的保障。

审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。

同时定期公示财务收支情况和教职工关心的事项,耐心解答教职工的咨询,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务管理的积极性。

及时完成老干科安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的照相工作。

及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、社保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。

三、履行职责,做好常规工作。

作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。

保管、维修工作。

3、按上级教育部门有关规定和教育实际需要,严格控制各种征订材料,不随意推销未经上级部门批准的各种资料。

维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。

器材,应先写请购单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经校长,总务处和物品验收负责人签字后方能报销。

室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。

完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。

用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯,。

9、协助学校工会进一步办好食堂。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,做好财物的保管工作,廉洁奉公,精打细算,努力改善师生伙食。

加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。

协助大队部做好加强环境卫生检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。协助大队部做好净化学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。

四、做好安全保卫工作,

平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,消除不安全隐患。

有效发挥红外线报警系统和全球眼的监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。

大型教学仪器安全有总务处具体负责,学生在校安全有学校德育组负责,班级财产使用安全有班主任负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。

4、各教室静堂后要关好锁好门窗,对于各专用室防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。

玩耍等不良现象。

五、校园基本建设

房产证的申请办理和学校搬迁工作。

xx、xx三个品牌校区的硬件设施设备。

3.做好xx校区食堂建设和食堂餐饮许可证的报批工作。

xx计算机教室设备的更新。

总务处年度工作计划(篇6)

一、指导思想

新的学期我们将在校长室的统一领导下,以科学发展观为引领,以创建文化校园为主要目标,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,紧紧围绕学校总体工作目标,以文明向上为引领,追求幸福教育和谐成长。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面有新突破,更上新台阶。

二、工作思路

1、强化安全意识,确保校舍安全,坚持每两周一次的安全隐患的排除制度;同时强化“进门”与“入口”的管理;

2、努力学习,加强总务队伍建设,提高工作效率。服务至上,做好各项后勤保障工作,努力为师生提供良好的优质服务,优美舒服的工作、学习环境,让校园成为每一个人实实在在的家;

3、进一步完善总务各项管理制度;

4、开源节流,以创建“节能示范学校”为抓手,杜绝浪费;

三、具体措施

1、创平校园安全

安全责任重于泰山,我们将不断学习、不断思考,以加强学校综合治理力度能力,确保师生人身安全和学校财产安全。

(1)强化“进出门”的安全,加强门卫管理,对来访的家长及来宾,在严格履行验证、登记、联系手续后,再进入学校进行交流。对所有教职工执行凭证进出校园的管理制度。加大对中午和晚上放学时段大门口的安全管理。对校园临时施工人员,建立临时施工人员名册,发放临时人员工作证,实行校园临时施工队伍用工安全承诺制,有效管理好校园内临时用工人员。同时进一步提高所有门卫的安全意识、规范意识和责任感,落实好门卫昼夜值班巡逻制度,如果发现有灯和空调没关的情况,要立即向总务处汇报,总务部门将责成相关人员立即无条件回学校关闭,避免浪费。

(2)防微杜渐,定期检查校园水电线路、电器、建筑等设施设备,及时发现安全隐患等问题,及时处理问题,未雨绸缪,不留隐患。不断提高总务工作人员查找问题的主动性与敏感性,同时也请广大师生员工能帮助我们发现问题,及时内线电话报修:60016,我们将立即进行维修,并不断提高维修的效率和品位。

2、公物管理

各部门需要添置物品,必须先部门申报,经学校审批后,再由总务部门组织实施采购。从制度上加强对采购人员的节约意识教育、廉洁教育,一方面尽量按政府采购或招投标手续进行购物、入库、出库等程序进行操作;另一方面在购买零星低价格物品时确保做到货比三家,尽可能把价格还到最低,做到开源节流,不多花一分钱,也不乱出一分钱,尽力为学校节约经费开支。另外还要对报账时已经采购物品的价格进行回访、调查,确保规范。同时进一步加强物品进库、出库管理,物品进出及时登记。最后,为确保本学期一开学各种工具能及时到位,所以在上学期末就把各种洒扫工具,教学工具采购到位。

(2)以创建“节能示范学校”为引领,以评选节约奖为抓手,从源头抓起,最大限度节水、节电、节纸、节粮等,同时杜绝长流水、白日灯、无人灯等浪费现象。打印纸用量较大,建议控制年级用纸、缩减行政会议用纸。对于消耗性办公用品,将实行“定额、定量”制度,即年级部统一到保管室领取,不接受个人的领取,同时规定每个班级的使用量,定期对各年级部使用量进行汇总通报,争取有效地避免浪费。每个年级可安排一名检查员,对年级用电情况进行检查、登记,并作为年终评选先进班级的条件之一。

(3)本学期将继续强化固定资产电子台帐,对学校所有固定资产完成初始登记,同时对已无用处和损坏的固定资产进行核销,努力实现固定资产管理中登记详细、家底清楚、统计准确、实时掌握的目标。

3、食堂管理

食堂工作重点是强化对食堂各项规章制度的贯彻执行,要做到有制度有落实有检查有反馈有奖惩,切实做好食堂工作,真正服务好在校就餐的师生。同时要确保我校食品的卫生和安全,平时加强对食堂员工培训力度,严把进货关、入口关,每天有专人检查、验收食堂进货渠道和食品质量,认真学习并真正领会应对突发事件的预案,严防并杜绝食物中毒现象发生。同时,要充分收集整理好食堂管理工作中的档案资料。

本学期,将适时启动小学部食堂工作人员和幼儿园食堂工作人员的交流,相互学习,取长补短,不断提高,不断提高师生对食堂工作的满意度。

4、校园环境

本学期在保洁方法、方式方面将不断加强学习、观察、思考、实践,努力提高保洁效果,进一步加强对保洁人员的督查评比,并要求每个周日下午所有保洁人员对全校进行保洁,每周顺带解决一个卫生死角,对平时工作地点进行划分、分工并且具体到人,遇到特殊情况再相互协作配合,并在学期结束时组织全体教师对保洁人员进行无记名投票来评优。杜绝厕所异味、洗手台面擦洗不及时、地面不洁净、纸篓清洗不及时、便池残留物得不到及时冲洗等问题的发生。同时我们将和绿化公司协调给校园中的每棵树挂上标签,介绍树的种类和特点,让学生在校园中活动的时候能够进一步增长这方面的知识,培养生物方面的兴趣。

5、信息技术工作

做好学校网络规划。学校的网络刚刚建成,在使用过程中出现了一些问题,本学期将以此项工作为重点,加强教师培训,结合学校实际做好学校网络总体规划,分步实施,进一步优化使用环境。同时积极引导老师多使用OA办公系统、资源库管理系统,提高使用频率。

升级微机教学机房。目前使用的只有一个机房,随着学生数的增加,一个机房已经不够用了,计划本学期再增加一口机房,同时机房要不断完善教育教学规范管理,特别是做好日常维护工作。

努力做好现代教育技术培训工作。培训工作重点抓好三支队伍建设:一是维护队伍,二是创作队伍,三是应用队伍,特别是应用队伍培训要抓普及,突出培训常态化。培训活动做好三个结合:一是与教育教学相结合,二是集中与网络学习相结合,三是与应用考核相结合。抓应用为主,重在电子白板使用和电子白板课件的制作,技巧点拨,促进信息技术的广泛应用。

6、收费工作

严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准,坚持收费审批、收费公示等制度,正确使用好收费票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,确保收费工作高效、准确、规范,收费方面零投诉。总结上学期报帐的经验与教训,本学期我们将对报帐实行改革:每周二下午请各位领导和老师将签好字的报帐单到会计室交给周丹菊主任,其他时间一概不收,周丹菊主任也将在下周二前把帐报完并通知大家到会计室领取。

总之,在本学期的工作中,全体总务人员一定会齐心协力,集思广益,不断进取,创新管理,在校党委和校长室的正确领导下,在各部门的关心支持下,全面完成部门的各项目标。

总务处年度工作计划(篇7)

钟山中学总务处2013年春季学期

工作计划

一、指导思想

总务处以学校工作计划为指导,按照学校发展的新思路,结合本校实际,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校中心工作,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,校园美化,绿化,净化管理,财务管理等各项工作。调动全体后勤人员的积极性,团结一致、聚精会神、奋发有为努力完成后勤各项任务。

二、工作目标

1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。

2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。

3.树立安全第一意识,抓好学校食堂食品管理、宿舍管理工作,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂,杜绝事故的发生。

4.加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。

5.做好学校财产的登记工作。

6.做好学校绿化、美化、净化工作。

三、主要工作及措施

(一)强化后勤队伍建设,全面提升员工的素质。

总务处要统一思想,强化职业道德教育,增强做好本职工作的责任感,真正以主人翁的意识投入到工作中去,做到一人多岗,一人多职,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,高质量完成各项任务。为了进一步提高员工的业务素质和服务意识,总务处定期组织员工加强理论和业务学习和培训,努力提高他们专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任新形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向。

(二)团结协作,分工明确,做到岗位落实责任落实。本学期总务处人事有调整,原主任刘定新因退休已离任,原副主任黄暘光今年10月份也将退休,退居二线。现学校总务处由黄人发任主任,彭定杰任副主任,原董权美副主任仍担任副主任一职。总务处本学期分工如下:黄人发,总务处主任,负责总务处的全面工作,具体负责学校的财务室、学校食堂、学校基建、学校修缮管理等工作;彭定杰,总务处副主任,协助总务主任工作,负责学校水电供应及保障,协助学校食堂的管理工作,学生宿舍安排、校服定购发放等工作;董权美,总务处副主任,协助总务主任工作,负责学校资产管理、校园绿化、卫生工作和考试试场安排工作,分管校医室,负责疾病防控、学生保险等工作。黄暘光,负责处理学生出险后的业务。

(三)全心全意做好日常后勤服务工作

1.认真做好教学用品的采购工作,严格执行上级部门有关采购政策,按学校的有关采购规定进行采购。在采购零碎的教学用品和学校的物资中,要讲究采购方法,做到货比三家。对教育教学工作中需要的常备的教学用品,做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。对教学急需所用物品,做到不拖,及时采购,不拖教学后腿。总务处既要做

好教学用品的采购工作,更要做好物品的登记工作,总务处对所有采购的物品要做好验收工作,要验数量、质量、验价格,然后做好固定资产登记工作。

总务处不仅要做好教学用品的采购工作,还要做好教学物品的发放工作,并对所发放的物品认真及时做好记录,平时要经常做好库存清点工作,保障教学用品供应。

2.大力开展节电、节水、节纸等节能活动,为了做到无漏水的龙头,无白日灯、无无人灯处室,总务处加强对各处室、公共场所等用电地方的检查,有设备损坏做到及时维修,杜绝人为浪费现象,提倡节约,反对浪费。

3.认真执行《住宿生管理条例》,要求宿舍管理员认真督促学生做好宿舍卫生和宿舍厕所的卫生工作,督促全体寄宿生,认真搞好宿舍室内外的卫生,不准在宿舍使用明火及使用电器具等,切实做好节约用电、水,要对学生进行爱护公共财物的教育,使大家树立爱校如家的思想,自觉地爱护公物,延长校产的使用寿命,要从根本上消除宿舍内的不安全因素,班主任要从生活上精神上等各个方面关心学生,让全体寄宿生家长放心。

(四)抓好食堂管理工作工作。

要落实学校食堂所有食品实行定点采购,加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故的发生。进一步完善食堂的各项管理制度,加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。

(五)抓好校产的常规性管理

1.总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。

2.在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。

3.我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。

(六)加强收费管理,合理使用资金。

1.学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;经过教育局审批同意;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。

2.做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。

(七)加强对学校基建的管理,做好新项目的申报,有计划地落实各个基建项目。

1.监督学生宿舍楼的进度和施工过程,确保安全施工,高质量施工。

2.做好学校小公厕的筹划好建设工作。

3.做好教师经济适用房的申报和建设工作。

4.落实已建教师经济适用房的附属工程建设工作,监督工程质量。

(八)加强校园绿化、卫生管理

总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、锄草等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行每天晨扫,一周打扫制度,确保校园卫生整洁。

总之, 总务后勤人员要努力热情待人, 以身作则, 以高度的事业性和责任感, 主动开展各项工作, 依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。

具体工作月历

二月份:

1.对全校进行安全检查,加强安全宣传教育。

2.制订总务工作计划。

3.召开班主任工作会议,进一步加强对学生的管理。

4.抓好住宿生的食宿工作。

三月份:

1.对全校校舍进行安全检查。

2.召开学生座谈议,调查了解学校后勤工作存在的不足,听取学生的建议。

3.召开后勤人员工作会议。

四月份:

1.做好校园绿化工作。

2.开好各班劳动委员和生活委员会议。

五月份:

1.对全校校舍进行安全检查。

2.做好高三学生的营养餐。

3.对校园内水、电进行全面检修

4.配合校团委完成“五一”、“五四”活动的筹备工作。六月份:

1.做好高考、中考、期末考试后勤服务工作。

2.整理总务资料存放归档。

3.本学期总务工作总结。

七—八月份:

1.做好下学期物资添置的准备工作。

2.学期结束前的其它后勤事务。

3.做好暑假维修工作。

钟山中学总务处

2013年2月

总务处年度工作计划(篇8)

一、指导思想

总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕本学期学校申报特色示范校和迎接实训中心绩效评估等中心工作,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校消防安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。

二、工作目标

1.总务工作必须做好为教学服务,全心全意为备战“星光杯”大赛的师生服务,为教育第一线的师生服务。

2.配合学校有关部门做好特色示范校申报资料的准备工作。

3.配合烹饪实训中心做好各项准备工作,迎接市教委对烹饪实训中心的绩效评估。

4.认真做好学校各种设备设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。

5.抓好学校食堂食品管理、配合学生处做好学生宿舍的管理工作,杜绝事故的发生。

6.加强学校的消防安全管理工作,做好学校安全保卫工作。

7.继续做好学校财产的登记工作,进一步强化专项资金的管理工作。

8、继续做好汽车实训中心一期建设和为二期工程作好前期准备工作。

9、完成学校“三产”关停和相关的移交工作。

三、主要工作及措施

(一)认真学习学校工作计划,完成中心工作

1.积极配合学校做好《创建特色示范校》的申报工作,做好建设项目专项经费预算的统计工作。同时要建立相应的管理制度,规范建设专项经费的使用。

2.为顺利迎接中心绩效评估工作,结合区结算中心,做好实训中心账目和财产的统计登账工作,力争做到账账相符、帐物相符,并且在3月中旬完成自查。

3.继续做好汽车实训中心一期工程的土建改造和装饰,完成设施设备的招标,力争在本学期完成一期工程建设任务。

(二)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识

1、经常检查各部门、尤其是学生公寓及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。

2、树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂。

(三)加强校舍、校产管理

1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。

2、对各实训中心财产进行检查,基本上要做到账账相符、帐物相符。

3、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

4、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,积极做到“开源节流”,为学校节约一滴水,一度电、一分钱。

5、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。

(四)坚持财务制度,严肃财经纪律

1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。

2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在专用经费使用上,努力做到专款专用、科学使用。

(五)加强学习,提高服务育人质量

1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。

2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。

3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。

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