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文员工作总结九篇

发表时间:2024-01-16

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文员工作总结 篇1

这一年以来,在领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕销售部展开中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现简要汇报如下:

一、主要工作

1、抓学习,不断提高自身素质;加强思想政治学习,提高政治素质

2、加强业务知识学习,提高工作能力

认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条,熟悉工作流程,了解销售部相关业务。严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅。

3、强化工作职能,服务中心工作

录入重要客户资料,完善信息库,给销售提供支持。

4、服务大局,接待工作上水平

凡是上级领导或者重要客户来司,我都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节。事前,在销售部人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务。

5、耐心细致,搞好后勤工作

销售部文员日常后勤工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

二、存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力;三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

三、明年工作打算

文员工作总结 篇2

知不觉,进入**公司至今一个月有余。回顾以往,我从一个懵懂的应届毕业生逐步成长为一名勤奋敬业的公司办公人员。在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:

一、负责公司打字复印、文件收发、资料和图书整理、印章的使用和保管。

1、这一个月期间我将公司的所有中层及中层以上的书籍登记在册,并制定了电子档案,以便于提高公司闲置书籍的利用率。

复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。

二、员工档案资料建立。

1、本月期间我将公司的中层及以上领导的档案进行了统一的整理,

并进行了电子档案的详细统计。

2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。

3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。

三、负责员工考勤工作。

1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。

四、办公用品的采购申请、发放、登记、管理。

五、接待服务工作。

六、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

七、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。

来科达这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。

一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

二、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。

三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。

四、工作收获:

1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。

2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

五、工作中存在的不足:

仔细、再仔细来完成每项工作。

2、外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

文员工作总结 篇3

一、日常工作:

生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详荆对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。

态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

二.跟单员工作重要性的体现

面对订单开展工作。

2)跟单员是企业与市尝业务员与客户之间联系的纽带。

3)跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。

4.所谓“跟单员”是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。

货运报关跟进,以确保如期出货为目标。

6.成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力:1)谈判者2)与工程人员共事的能力;3)绝佳人际关系处理能力;

传真、e-mail三种方式。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。

9.生管工作特点:1)提前计划性:要有“赶鸭子上架”的雷厉风行的习惯;不求完美逐渐确定,敢于调整自己的计划;有的计划早做与晚做的工作量都是一样的,我们及早去做就是很合算的。2)准确及时性3)全面完整性

10.制定生产计划应遵循的原则及要考虑的因素:交货期先后原则;客户分类原则;产能平衡原则;工艺流程原则;工作部门因素;时间因素。

11.采购工作有两个日常动态数据处理大项:一是按订单展开计算物料的需求量(这就是人们常说的mrp——物料需求计划);二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。

三、工作总结:

将工作细化为几个过程,每个过程自己要做哪些工作,具体怎样操作,在操作中有哪些成功的经验和失败的教训,后续工作中要怎样才能改善.在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作,要怎样才能排除外部因素的影响..

简单地说,跟单工作细分为以下几个过程:

1.接单并评审本厂的产能(与生产部门,采购部,货仓,技术部等相关部门共同评审).

2.转化客户订单为本厂生产单,生产排期

3.跟踪物料到位情况.

4.了解生产进度(要求生产部门提供进度),以报表向其它部门反映.

5.各个过程中异常情况的处理

6.处理异常情况时遇到的困难和解决方法(沟通)

7.工作中外部因素的影响和自己存在的问题.

8.未来工作的计划

文员工作总结 篇4

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达

。招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、2017年度所学知识:

规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情 的方法。

存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、2018年度需要努力的方向及感想

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。

文员工作总结 篇5

宇宙属滴答市市辖区,总面积抢险救援器材等共计xx大类,100种,887件。截至xx月30日,共出警215次,其中火警19次,抢险救援196次。无人员伤亡,直接财产损失149980元,同比去年,下降了53.87%。

发现火灾隐患整改下发处罚决定书现就大队整体工作汇报如下:

一、抓好党组织建设,为部队全面建设提供强有力保证。

认真执行组织生活制度,加强党员教育管理,规范支部的议事程序,大队基层党委团结协作,自觉摆脱私心杂念,工作分工不分家,对基层党委形成的决议按照分工,积极开展工作,认真贯彻落实《关于加强基层党组织建设的意见》,

使大队基层党委班子“讲团结、干事业、谋发展”,形成了“整体有合力,个体有能力,发展有潜力,工作有魄力”,想干事、会干事、真干事、干成事的良好局面,发挥战斗堡垒作用。sQ158.cOm

二、狠抓部队正规化建设,深入开展各项活动。

狠抓部队管理,全面深入贯彻落实消防部队正规化建设规定,高起点、严要求,全力打造过硬的执勤灭火队伍。我大队高度重视执勤岗位练兵活动,成立了领导小组,层层召开动员大会,制定练兵计划,规范训练档案。大力开展“打造铁军”工作,成立了应急救援大队,重点开展了业务理论学习、体能、技能和执勤车辆器材装备操作等应用训练,加大了业务理论学习力度。坚持从灭火实战出发,注重贴近技术装备练兵,积极开展辖区“六熟悉”,做到底数清、情况明。大队遵循“统一领导、各负其责,信息主导、科学评估,突出重点、综合治理”的原则,以进一步加强安全教育、健全安全组织、落实安全责任为主线,以预防车辆交通事故、灭火救援事故、业务训练事故和违法违纪案件为重点,确保公安消防部队遇到紧急情况拉得出、做得好、打得赢。

三、积极开展各项教育、文体活动,纯洁官兵思想,强化队伍建设。

组织大队、中队全体官兵深入开展了“弘扬公安消防精神,忠诚履行职责使命”、“三争优”、“争先创优”等教育实践活动;深入开展警示教育,净化官兵心灵,培养积极向上的生活、工作态度;组织官兵踊跃参加支队组织的“知识竞赛”、“屏保征集”、警示教育“廉政作品征集”等系列活动,提高了广大官兵的政治觉悟和理论水平,为大队整体工作的开展提供了强有力的保证。

四、贯彻落实《全国深化消防安全“五大”活动,开展“清剿火患”战役工作方案》。

1、加强组织领导,周密安排部署。

为贯彻落实《全国深化消防安全“五大”活动,开展“清剿火患”战役工作方案》大排查、大整治、大宣传、大培训、大练兵活动的要求,大队于独到的副区长还亲自带队督导“清剿火患”战役行动。并对此次行动进行了专题部署。为打好“清剿火患”战役。

2、深入开展网格化排查整治,对火灾隐患和违法行为“零容忍”,推动重大火灾隐患如期销案。

为进一步强化“清剿火患”战役,大队对本辖区内部的单位底数进行摸底排查,建立健全基础台账,做到底数清、情况明。对于排查过程中发现的问题责令单位立即整改,做到对火灾隐患和违法行为的“零容忍”。

3、结合分局“紫塞利剑”和“亮剑”行动,果断清理消防车通道及“三合一”场所等区域性消防安全乱点。

为做好集中开展消防车通道及三合一场所消防安全专

项治理工作,大队将此次行动与区公安分局开展的“紫塞利剑”、“亮剑”行动相结合,与派出所一道深入到城镇棚户区、住宅小区、城中村等区域开展专项行动,共检查社区乡镇6家,建筑工地6个,发现火灾隐患5处,当场整改督促清理消防车道障碍物10处。

4、以网吧消防安全专项整治行动为起点,迅速开展小单位地毯式排查。

社区、乡村的小旅馆、餐馆、洗浴、商店、网吧、生产加工作坊点多面广,消防安全监督管理薄弱,历来是火灾多发的场所,根据《“清剿火患”战役工作方案》,大队于防火分隔、人员住宿、安全疏散不符合消防技术规范、吸烟、私接乱拉电线、堵塞安全出口等火灾隐患和违法行为。出动检查组2个,检查单位54余家,督改火灾隐患22处。

5、多形式宽渠道开展宣传教育培训,进一步提升了全民消防安全意识。

为深入贯彻落实《全民消防安全宣传教育纲要》,大队成立了“宣讲团”、宣传服务小分队,深入开展消防宣传“六进”活动,全力打造“四个能力”九类示范单位,举办社会单位培训班村两委培训班《消防法》读本接待参观群众200多人。

消防宣宣传画册插播消防宣传公益广告片等。

文员工作总结 篇6

文员客服工作总结


一、工作内容


作为一名文员客服,我的主要工作内容是处理客户的各种咨询和问题,包括电话、邮件等多种渠道。我会耐心倾听客户的要求,并进行记录和归类。同时,我也负责处理公司内部的文件和资料整理工作,保证公司文件的有序和完整性。


二、电话客服


电话客服是我主要的工作方式之一。每天,我接听来自客户的电话,并尽力解答他们的问题。在这个过程中,我需要保持礼貌和耐心,尽可能帮助客户解决问题。有时候,客户可能会有一些急需解决的问题,我需要在紧张的时间内快速给予解答。


为了更好地进行电话客服工作,我通过参加公司组织的培训和提升课程,不断提高自己的沟通技巧和解决问题的能力。我学习了如何准确地理解客户的问题,如何简洁明了地回答他们的疑问,并且如何在电话中传递友善和专业的态度。


三、邮件客服


邮件客服也是我工作中不可忽视的一项任务。我每天收到许多客户的邮件咨询,在每封邮件中,我会认真阅读客户的问题,并给予详细的回复。在这个过程中,我需要充分理解客户的需求,并清晰地表达我的回答和解决方案。


为了提高邮件客服的质量,我学习了如何使用邮件模板和表格,以确保回复的准确性和一致性。我还学习了如何用简单而友善的语言回复客户的邮件,而不会出现歧义或冲突。


四、问题解决能力


作为一名文员客服,我必须具备良好的问题解决能力。在工作中,我会遇到各种各样的问题,有些是简单的,有些是复杂的。我通过多方面的学习和培训,提高了自己的解决问题的能力。


在解决问题时,我会采用分析和归纳的方法,将问题分解为更小的部分,然后逐一解决。我会利用公司提供的各种资源,并与其他部门的同事合作,共同解决问题。在解决问题的过程中,我会时刻保持积极的态度和对客户的尊重。


五、总结


通过这段时间的文员客服工作,我受益匪浅。我学会了沟通和表达的艺术,提高了自己的问题解决能力,并锻炼了处理客户关系的技巧。在工作中,我也收获了客户的赞扬和认可,对我的工作充满信任。


作为一名文员客服,我会继续努力提高自己的能力和服务质量,为客户提供更好的服务。我将继续参加培训和课程,不断学习和提升自己。同时,我也会与同事们进行交流和合作,共同进步,为公司的发展贡献力量。


小编认为,文员客服工作不仅需要良好的沟通和解决问题的能力,也需要耐心和细心。我坚信,通过不断的努力和学习,我将成为一名更优秀的文员客服,为客户和公司创造更大的价值。

文员工作总结 篇7

不知不觉来到中铝大厦物业工程部担任文员已经有两年时间了,回首望,虽然在这期间没能取得轰轰烈烈地成绩,但也算经历了一段和从前不同的考验和磨砺。在这期间,我不断的学习,不断的进步,慢慢地提高自己的素质和业务技能。 在这两年期间,我主要的做了如下工作:

职业健康安全管理、环境管理三大体系的认证工作。

员工手册、工作流程。

3、编写20**年和20**年中铝大厦两会期间工程设备设施保障及优质服务方案。

派单、跟进、统计和分析,做好记录反馈。

管理设备设施的图纸资料,相关设备保养、维修记录表格并对其进行分类存档。

工作水平,为公司的.发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业管理的相关工作,及工程部的各项工作流程。

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。 第三, 认真完成领导交代的各项工作。

俗话说“活到老,学到老”,学无止境。今后将在日常的工作中虚心像其他老员工学习专业知识,积极参加公司组织的各项培训活动,争取早日达成一名合格的物业管理人员。

物业文员职位职责:

1、 物业各类档案的归类与管理;

2、 物业制度的完善及整理

督促、反馈汇报;

外的函、会议纪要的起草及各类表格制作;

租户电费的录入及租户电费缴费单的下发;

其细节如下:

每月25号下达抄1F-6F柜组电表数和抄9F—17F租户电表数;

每月26—28号录入柜组电费

每月25号供电局给下电费单,填写付款指令,交予财务;让其缴费

每月26号---28号给各租户下电费单,让其到财务缴纳电费

每月6号自来水公司下水费单,填写付款指令,交予财务,让其缴费

每年10月—3月每月5号天然气下单,填写付款指令;交予财务,让其缴费

索要水电费电表读数,写工作联

系单交予财务

9、 接待租户的各种投诉;

协助工程部出具各类文书性工作。

文员工作总结 篇8

时光荏苒,支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20××年的工作做如下简要回顾和总结。

一、 负责组织公司员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

二、负责办理员工的入职、请假、调动、离职手续;共入职,做好员工档案资料的建立。

三、对每一个新员工做好入职培训(培训包括药品生产质量管理规范、GmP卫生基础知识、公司管理制度、职业道德、消防安全基础知识等)及督促各部门实施完成20xx年度培训计划;录入培训汇总及个人培训明细,并做好定期培训评估。

四、核对各部门员工考勤,核对后录入月考勤给财务核实后存档。

五、对员工社保、住房公积金的增加申报等业务办理;

六、了解员工想法及做法,及时与员工进行思想和工作上的沟通,以免人员流失。

七、公司工会组织活动,积极参加活动并鼓动员工参加。

八、公司内部其它事务性工作。

九、按计划完成汇总各部门周计划总结、月计划总结、20××年度培训计划。

十、完成行政人事部、质量保证部、质量控制部门等的管理规程文件收发。

十一、协助各部门完成办公用品领用、与xxx联系共采购及,与联想公司联系共采购电脑。配合外来人员做好网络、电脑及打印机维护保养。

十二、外来客人的接待和服务。

十三、完成领导交办及配合各部门工作。(项目资料的准备、人员劳动合同的备案、薪酬调查表、现考所需的培训汇总、花名册、水、水果的准备等)

当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。

招聘力度不够。

培训不够全面,场地拥挤不方便记录,接受能力有限。

车辆的管理制度待完善,未能有效的管理车辆的出入。

自我评价

1、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。

2、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

同事沟通不是很到位,影响工作效率。

在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到公司的要求。

要求自己:保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为企业美好的明天尽一份力。

文员工作总结 篇9

文员客服工作总结


作为一名文员客服人员,我深感责任重大,对待工作严谨认真。通过长时间的工作实践,我积累了丰富的经验,并取得了一定的成就。在此,我将根据我的实际工作经历,总结一下作为一名文员客服人员的工作要点。


作为一名文员客服人员,良好的沟通能力是必不可少的。我们需要与客户进行有效的沟通,倾听他们的需求并为他们提供满意的解决方案。例如,在处理客户投诉时,我会首先倾听客户的抱怨并表达理解之意,然后耐心解释政策和程序,并尽力协助客户解决问题。通过积极倾听和积极回应,我能够有效地和客户建立良好的信任关系,提高客户对公司的满意度。


作为一名文员客服人员,高度的责任心是非常重要的。我们需要准确无误地记录客户的信息,及时反馈并跟进问题。在处理客户咨询时,我会将客户的问题和解决方案记录在案,以备日后参考。如果遇到复杂的问题,我会与相关部门进行沟通,确保问题能够得到解决。通过对工作的高度负责,我能够赢得客户的信任,提高公司的声誉。


另外,作为一名文员客服人员,细心和耐心是非常重要的品质。我们需要仔细听取客户的需求,准确理解并解决问题。在处理客户咨询时,我会仔细分析问题并给出详细的解答。如果遇到复杂问题,我会再次确认客户的需求,并耐心解释和指导,确保客户完全理解解决方案。通过细心和耐心的服务,我能够有效地提高客户的满意度和忠诚度。


作为一名文员客服人员,善于团队合作也是非常重要的。我们需要与其他部门紧密合作,共同解决问题,提供协助。在我的工作中,我积极主动与其他部门的同事合作,协助他们处理问题。通过团队合作,我们能够更好地满足客户的需求,提高公司整体运营效率。


小编认为,作为一名文员客服人员,我要时刻注意良好的沟通能力、高度的责任心、细心和耐心以及善于团队合作等方面的发展。通过不断提升自己的业务水平和工作能力,我相信我能够为客户提供更好的服务,为公司的发展做出更大的贡献。

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